Mặc dù pháp luật đã quy định rõ thời hạn giải quyết việc tách thửa đất nhưng trên thực tế nhiều địa phương vẫn chậm trễ trong việc thực hiện thủ tục này.
Thời gian tách thửa là bao lâu?
Chào bạn. Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 25 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Tuy nhiên, bạn cũng cần so sánh với điều kiện, thủ tục, hồ sơ tách thửa theo quy định để biết mình đã nộp đầy đủ, chính xác hồ sơ chưa.Theo đó, Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định, để được tách thửa đất, bạn cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Đáp ứng được điều kiện về diện tích và kích thước chiều cạnh tối thiểu.
- Có Sổ đỏ (một số địa phương chỉ cần đủ điều kiện cấp Sổ đỏ vẫn được tách thửa, không bắt buộc có Giấy chứng nhận).
- Đáp ứng được điều kiện riêng của địa phương mình, theo Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.Sau khi đáp ứng được điều kiện, bạn cần chuẩn bị Đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu 11/ĐK và bản gốc Sổ đỏ để nộp lên Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất hoặc bộ phận một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
Như vậy, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được thông báo ngay trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian qua 02 tháng mà bạn chưa nhận được nghĩa là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đã làm sai quy định hiện hành.
Mãi chưa nhận được kết quả tách thửa, phải làm gì?
Theo quy định trên thì nếu Văn phòng đăng ký đất đai chưa giải quyết việc tách Sổ đỏ cho bạn (sau 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ) là sai quy định của pháp luật. Đối với trường hợp này bạn có quyền làm đơn khiếu nại trực tiếp lên người đứng đầu của Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện nơi bạn có đất để yêu cầu giải quyết.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN KHIẾU NẠI
(Về việc…………………..)
Kính gửi:……………. ………………………………………………………………….
Tên tôi là:……………………………. sinh ngày……….tháng……….năm……………
Thường trú tại:………………………. …………………………………………………..
Số CMND………………………………………………………………………………..
Ngày và nơi cấp:…………………………………………………………………………
Hiện đang (làm gì, ở đâu): ………………………………………………………………
Khiếu nại về hành vi hành chính của: ..........................
Vụ việc cụ thể như sau: .............................................................. (Nêu tóm tắt sự việc xảy ra, ngắn gọn, đủ tình tiết)
Yêu cầu giải quyết khiếu nại: ...........................................
Mong quý cơ quan sớm xét và giải quyết để bảo vệ quyền lợi cho ……………………
………………………………………………………………………………………………
Xin chân thành cảm ơn quý cơ quan.
………….., ngày…. tháng… năm….
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)