Thành lập một trung tâm tư vấn du học là ý tưởng mà bạn đang muốn làm và sẽ biến ước mơ đó thành hiện thực trong tương lai gần? Tuy nhiên, bạn không hiểu rõ về các điều kiện cần phải đáp ứng cũng như các thủ tục cần phải tuân thủ để thành lập một trung tâm tư vấn du học? Trong bài viết này Luật Quốc Bảo sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn một cách chi tiết nhất.
1. Cơ sở pháp lý áp dụng
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP.
2. Đối tượng được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ai?
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
3. Các hoạt động tư vấn du học bao gồm gì?
Theo khoản 2 Điều 106 của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, dịch vụ kinh doanh tư vấn du học bao gồm:
- Giới thiệu và tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và lãnh thổ; Tư vấn về việc chọn trường học, khóa học, ngành nghề và chứng chỉ phù hợp với khả năng và hoài bão của học sinh;
- Tổ chức quảng cáo, hội thảo, hội chợ, triển lãm và buổi triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức tuyển sinh và tiếp nhận học sinh du học;
- Tổ chức đào tạo kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam du học nước ngoài;
- Tổ chức việc gửi công dân Việt Nam đi nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ đến thăm nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Các hoạt động khác liên quan đến dịch vụ kinh doanh tư vấn du học.
- Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học chỉ được thực hiện các hoạt động kinh doanh được nêu trong tên gọi của họ.
4. Thành lập trung tâm tư vấn du học cần làm gì?
Khi trung tâm của bạn đã đáp ứng các điều kiện như đã nêu ở trên, bạn có thể tiến hành đăng ký xin phép cơ quan nhà nước để thành lập một trung tâm tư vấn du học. Từ đó, trung tâm của bạn sẽ bước vào hoạt động chính thức. Để được cấp giấy phép thành lập, tổ chức hoặc cá nhân cần tuân theo các hướng dẫn dưới đây:
Các bạn cần tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/Zalo: 0763387788
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Để xin giấy phép thành lập, bạn phải trước tiên đăng ký một công ty. Cụ thể, lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký phải thuộc lĩnh vực Dịch vụ Hỗ trợ Giáo dục, cụ thể là Hoạt động Tư vấn Du học.
Để đăng ký thành lập công ty, bạn cần hoàn thành các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Với chính sách mở cửa hiện tại, các thủ tục này tương đối nhanh chóng, thường chỉ mất từ 01 - 04 ngày cho doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục.
Thành lập trung tâm tư vấn du học như thế nào? (Ảnh minh hoạ)
Bước 2: Hoàn tất thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học
Sau khi bạn đã thành công trong việc thành lập công ty, bạn sẽ bắt đầu thực hiện thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học. Các tài liệu cần chuẩn bị nêu tại khoản 2 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP bao gồm:
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho dịch vụ tư vấn du học; với nội dung chính bao gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ tư vấn du học nước ngoài; kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện; Giải pháp khi gặp vấn đề rủi ro đối với những người được tư vấn du học.
- Bản sao được sao lưu từ sổ gốc, bản sao chứng thực từ bản gốc hoặc bản sao kèm theo bản gốc để so sánh với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn về việc học ở nước ngoài bao gồm các thông tin chính sau: Họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, khả năng ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ được đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; Bản sao được sao lưu từ sổ gốc, bản sao chứng thực từ bản gốc hoặc bản sao kèm theo bản gốc để so sánh bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo chuyên nghiệp về tư vấn du học.
Sau khi hoàn thành Đơn xin Thành lập trung tâm tư vấn du học, người có yêu cầu nộp hồ sơ được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo - nơi cung cấp dịch vụ tư vấn du học. Đơn xin có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi bằng đường bưu điện.
5. Cơ quan cấp giấy phép mở công ty tư vấn du học
Theo điểm b khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, thời gian cấp giấy phép là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Sau khi nhận được hồ sơ, Sở sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hiệu lực của hồ sơ. Nếu đơn xin đáp ứng các yêu cầu, một biên nhận sẽ được cấp. Nếu không đáp ứng yêu cầu, Sở sẽ cung cấp hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện.
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét và cấp giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học. Nếu không đáp ứng được điều kiện cấp giấy phép, Sở sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
6. Điều kiện mặt bằng cơ sở vật chất trung tâm tư vấn du học
Văn phòng phải được trang bị đầy đủ thiết bị và công cụ cho nhân viên làm việc.
Phải có nhà vệ sinh, khu vực ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ, khu vực nghỉ ngơi, bãi đậu xe, vv. để đảm bảo vệ sinh, an toàn và trật tự.
Thiết bị và vật tư như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn và các vật dụng khác cần thiết cho công việc tư vấn.
Lắp đặt đầy đủ thiết bị phòng chống cháy nổ theo quy định. Đối với các cơ sở dưới 05 tầng, cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng chống cháy nổ do cảnh sát quận cấp. Đối với các cơ sở có trên 05 tầng, cần xin giấy chứng nhận phê duyệt phòng chống cháy nổ do cảnh sát tỉnh hoặc thành phố cấp.
Ngoài ra, văn phòng có thể do công ty/nhà đầu tư sở hữu hoặc có thể được thuê bởi nhà đầu tư/công ty. Cần có tài liệu sở hữu hoặc hợp đồng thuê, với thời hạn tối thiểu là 02 năm.
7. Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học
Căn cứ Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học bao gồm:
Tên tài liệu | Nội dung chi tiết |
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học | - Mục tiêu, nội dung hoạt động; - Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; - Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; - Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học. |
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học | - Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học. |
Luật Quốc Bảo vừa chia sẻ những thủ tục cần thiết liên quan đến việc thành lập trung tâm tư vấn du học. Hy vọng rằng đây sẽ là thông tin hữu ích đối với các bạn muốn mở một trung tâm.
Các bạn cần sự hỗ trợ về các thủ tục pháp lý, vui lòng liên hệ với Luật Quốc Bảo Hotline 076.338. 7788.
Tác giả: Minh Hương 
