Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh là khi nào? Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh. Cách tính số tháng giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất. Hãy tham khảo câu trả lời thông qua bài viết dưới đây.
Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh là khi nào?
Hiện nay giảm trừ gia cảnh gồm có giảm trừ gia cảnh cho bản thân và giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc. Trong đó, việc giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc phải được đăng ký theo thời hạn được pháp luật quy định.
Căn cứ tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định nếu chưa tính giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được giảm trừ đối với người phụ thuộc kể từ tháng có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Riêng biệt đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.
Theo đó, dẫn chiếu tới khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm như sau:
Tóm lại, thời hạn đăng giảm trừ gia cảnh là khác nhau tùy theo trường hợp như sau:
- Ngày 31/3 năm liền kề năm nộp thuế nếu người nộp thuế ủy quyền cho cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế và đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
- Ngày 30/4 năm liền kề năm nộp thuế nếu người nộp thuế trực tiếp quyết toán thuế và đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Mà ngày 30/4 hằng năm là ngày nghỉ lễ, do đó thời hạn này thường được tính là ngày làm việc tiếp theo của đợt nghỉ lễ.
Theo đó, thời hạn đăng ký người phụ thuộc 2024:
- Chậm nhất là ngày 31/3/2024 nếu ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập);
- Chậm nhất là ngày 02/5/2024 nếu người nộp thuế tự thực hiện. (Do ngày 30/4/2024, 01/05/2024 là ngày nghỉ lễ nên thời hạn sẽ được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ)
Ngoài ra, các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định thì được đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.
Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh
Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh
Căn cứ khoản 2 Điều 6 và khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cách đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với hai trường hợp ủy quyền và trực tiếp thực hiện như sau:
(1) Đối với trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký giảm trừ gia cảnh
Bước 1: Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc như:
Bản sao căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam và từ đủ 14 tuổi trở lên; hoặc
Bản sao Giấy khai sinh, bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; hoặc
Bản sao Hộ chiếu nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài hoặc người có quốc tịch nước ngoài.
Bước 2: Trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của cơ quan chi trả thu nhập
- Trường hợp hồ sơ bằng giấy nộp trực tiếp tại cơ quan thuế sẽ được tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ số lượng tài liệu, ngày nhận hồ sơ. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ thuộc diện phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ bằng giấy được gửi bằng đường bưu điện thì đươc đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ, ghi số văn thư.
Công chức thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế và yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu nếu hồ sơ không đầy đủ trong thời hạn hai ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử thì việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
(2) Đối với trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh
Bước 1: Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan chi trả thu nhập, hồ sơ gồm:
- Văn bản ủy quyền
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc như:
Bản sao căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam và từ đủ 14 tuổi trở lên; hoặc
Bản sao Giấy khai sinh, bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; hoặc
Bản sao Hộ chiếu nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài hoặc người có quốc tịch nước ngoài.
Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập cho người nộp thuế tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 20-ĐK-TH-TCT) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của cơ quan chi trả thu nhập
- Trường hợp hồ sơ bằng giấy nộp trực tiếp tại cơ quan thuế sẽ được tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ số lượng tài liệu, ngày nhận hồ sơ. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ thuộc diện phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ bằng giấy được gửi bằng đường bưu điện thì được đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ, ghi số văn thư.
Công chức thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế và yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu nếu hồ sơ không đầy đủ trong thời hạn 2 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử thì việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Cách tính số tháng giảm trừ gia cảnh
Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC thời gian tính giảm trừ gia cảnh được quy định như sau:
- Cách tính thời gian giảm trừ gia cảnh cho bản thân:
Nếu là người nước ngoài được xác định là cá nhân cư trú tại Việt Nam được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân từ tháng 1 hoặc tính từ tháng đến Việt Nam trong trường hợp cá nhân lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam đến khi kết thúc hợp đồng lao động và rời khỏi Việt Nam trong năm tính thuế (tính đủ theo tháng).
Nếu trong năm tính thuế cá nhân chưa giảm trừ hoặc giảm trừ cho bản thân nhưng chưa đủ 12 tháng thì được giảm trừ đủ 12 tháng khi thực hiện quyết toán thuế.
- Cách tính thời gian giảm trừ giả cảnh người phụ thuộc:
Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm kể từ khi đăng ký. Nếu người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày 01/07/2013 thì được tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.
Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế quyết toán thuế và đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Trên đây là thông tin về thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ theo số 19006192 để được hỗ trợ.