Việc nắm rõ thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu giúp cho người lao động chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền và lợi ích của mình sau khi nghỉ hưu. Cùng tìm hiểu vấn đề này trong bài viết dưới đây.
1. Người lao động cần chú ý thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu
Pháp luật không quy định rõ thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu cụ thể ở một điều luật riêng biệt mà chỉ quy định thời hạn giải quyết hưởng lương hưu, bảo hiểm xã hội một lần. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể hiểu thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu thông qua Điều 110 Luật BHXH năm 2014 quy định:
- Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu, NSDLĐ nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 108 của Luật BHXH cho cơ quan BHXH.
Theo đó, trường hợp NLĐ đang đóng BHXH thì sẽ được NSDLĐ nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH quận/huyện nơi đang đóng BHXH.
- Trường hợp NLĐ đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, người tham gia BHXH tự nguyện trong vòng 30 ngày tính từ thời điểm người lao động được hưởng lương hưu nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu là bao lâu?
Trách nhiệm của cơ quan BHXH: Sau khi NSDLĐ, NLĐ nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH thì trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người hưởng lương hưu cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bảo và nêu rõ lý do.
Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu mà bạn đọc cần chú ý để nộp hồ sơ là 30 ngày tính từ thời điểm người lao động được hưởng lương hưu.
2. Hồ sơ nghỉ hưu cần những gì?
Căn cứ tại Mục 1.2.2 Điều 6 Quyết định 166/QĐ-BHXH của BHXH năm 2019 quy định hồ sơ hưởng lương hưu bao gồm:
Đối với NLĐ tham gia BHXH bắt buộc tại các đơn vị sử dụng lao động bao gồm:
- Sổ BHXH
- Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 46/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2010 của Chính phủ hoặc Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí theo mẫu số 12-HSB hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí.
- Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng GĐYK (bản chính, trường hợp người lao động đã có biên bản GĐYK để hưởng các chính sách khác trước đó mà đủ điều kiện hưởng thì có thể thay bằng bản sao) đối với người nghỉ hưu do suy giảm KNLĐ hoặc bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương mức suy giảm KNLĐ 61%) đối với người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.
- Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu số 04B-HBKV (ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP đối với người có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực).
Hồ sơ nghỉ hưu
Đối với NLĐ tham gia BHXH tự nguyện, bảo lưu thời gian tham gia BHXH (gồm cả người đang chấp hành hình phạt tù, người xuất nhập cảnh trái phép trở về nước định cư hợp pháp, người được Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích) bao gồm:
- Sổ BHXH.
- Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.
- Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng GĐYK (bản chính, trường hợp người lao động đã có biên bản GĐYK để hưởng các chính sách khác trước đó mà đủ điều kiện hưởng thì có thể thay bằng bản sao) đối với người nghỉ hưu do suy giảm KNLĐ hoặc bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương mức suy giảm KNLĐ 61%) đối với người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.
- Trường hợp đang chấp hành hình phạt từ ngày 01/01/2016 trở đi thì có thêm Giấy ủy quyền (mẫu số 13-HSB).
- Trường hợp đã chấp hành xong hình phạt tù giam từ ngày 01/01/1995 đến trước ngày 01/01/2016 thì có thêm bản sao của một trong các giấy tờ sau: Bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù hoặc giấy đặc xá tha tù trước thời hạn hoặc quyết định miễn hoặc tạm hoãn chấp hành hình phạt tù.
-Trường hợp xuất cảnh trái phép trở về thì có thêm bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc trở về nước định cư hợp pháp.
- Trường hợp mất tích trở về thì có thêm bản sao Quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.
- Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP đối với người có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực).
- Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.
Đối với người có quyết định hoặc giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để hưởng lương hưu bao gồm:
Ngoài các giấy tờ quy định trên còn có quyết định hoặc giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để hưởng lương hưu hoặc chờ hưởng trợ cấp hàng tháng theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP (bản chính); trường hợp bị mất giấy tờ trên thì có thêm Đơn đề nghị 14-HSB nêu rõ lý do bị mất.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, NLĐ và NSDLĐ cần căn cứ thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu để nộp đầy đủ các giấy tờ, tránh trường hợp nộp sai và quá thời hạn nộp.
3. Người lao động có thể nhận kết quả nộp hồ sơ nghỉ hưu ở đâu?
Trong thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu, người lao động tùy vào hình thức nộp hồ sơ thì sẽ nhận kết quả ở những nơi khác nhau.
Đối với trường hợp NLĐ thông qua NSDLĐ nộp hồ sơ thì sẽ nhận kết quả từ cơ quan, đơn vị làm việc. Còn NLĐ trực tiếp nộp tại cơ quan BHXH sẽ nhận tại cơ quan BHXH nơi NLĐ đăng ký.
Nhận kết quả nghỉ hưu ở đâu?
Khi nhận kết quả giải quyết lương hưu, NLĐ sẽ nhận được:
- Quyết định về việc hưởng chế độ hưu trí hàng tháng của;
- Bảng quá trình đóng BHXH;
- Thông báo về việc chi trả lương hưu cho NLĐ;
- Thẻ BHYT
Người lao động sẽ nhận được lương hưu thông qua các tài khoản cá nhân; dịch vụ bưu chính công ích hoặc ủy quyền cho người khác nhận thay.
4. Quá thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu, cơ quan BHXH có giải quyết không?
Căn cứ vào khoản 1 Điều 116 Luật BHXH năm 2014, trường hợp vượt quá thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hạn được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 102, khoản 1 Điều 103, khoản 1 và khoản 2 Điều 110, khoản 1 và khoản 2 Điều 112 của Luật này thì phải giải trình bằng văn bản.
Dẫn chiếu quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 110 Luật BHXH quy định:
“1. Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 108 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
2. Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu, người lao động đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 108 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.”
Theo đó, hồ sơ nghỉ hưu nộp quá hạn sẽ vẫn được cơ quan BHXH chấp nhận và giải quyết nhưng NLĐ hoặc NSDLĐ phải có văn bản giải trình gửi kèm theo hồ sơ.
Tóm lại, bài viết trên đây đã giải đáp được thắc mắc cho bạn đọc về thời hạn nộp hồ sơ nghỉ hưu. Sau khi nắm chắc được thời hạn nộp hồ sơ, người lao động sẽ căn cứ vào thời gian làm việc, chủ động liên hệ với đơn vị SDLĐ hoặc trực tiếp đến cơ quan BHXH để nộp hồ sơ nhằm bảo đảm các quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Nếu có thắc mắc về các quy định về thời hạn nộp hồ sơ lương hưu, chế độ lương hưu và các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
Chủ đề:
_1107123320.jpeg)
