Khi có thay đổi hoặc đăng ký cư trú phải thực hiện thủ thủ điều chỉnh thông tin theo quy định. Vậy thủ tục điều chỉnh ra sao?
Khi nào phải điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú?
Khi nào phải điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú
Theo khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú 2020 thì việc điều chỉnh thông tin về cư trú của công dân được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
“1. Việc điều chỉnh thông tin về cư trú của công dân được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
a) Thay đổi chủ hộ;
b) Thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
c) Thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà.”
Theo đó hiện nay có 03 trường hợp người dân phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú của mình trong Cơ sở dữ liệu về cư trú như:
Có sự thay đổi về chủ hộ. Đây là một trong những trường hợp phổ biến nhất do chủ hộ mất hoặc cắt hộ khẩu chuyển đến nơi khác sống thì cần phải điều chỉnh lại thông tin;
Có sự thay đổi về thông tin hộ tịch như thay đổi giấy khai sinh, có người trong hộ mất,...
Điều chỉnh do có sự thay đổi về bản đồ địa giới hành chính, tên đơn vị. đường phố,... Trường hợp này rất ít khi xảy ra nhưng khi có thông báo về sự thay đổi người dân cần nhanh chóng thực hiện thủ tục điều chỉnh.
Thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú
Thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú
Theo quy định Quyết định 320/QĐ-BCA của Bộ Công an để điều chỉnh thông tin cư trú thì có thể làm thủ tục tại cơ quan Công an cấp xã, và chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc điều chỉnh thông tin.
Thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú được thực hiện theo khoản 3 Điều 26 Luật cư trú năm 2020 như sau:
Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ như trên
Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.
Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh thông tin về chủ hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho thành viên hộ gia đình về việc đã cập nhật thông tin; trường hợp từ chối điều chỉnh thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
Như vậy, người điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục như trên. Sau khi nhận đủ hồ sơ, thì cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và cập nhật trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Cách thức thực hiện điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú
Hiện nay nhằm hỗ trợ cũng như giúp người dân thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú thì có 02 cách điều chỉnh bao gồm:
Thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã nơi có đất cần điều chỉnh thông tin;.
Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định của pháp luật.
Trường hợp bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an xã thì hãy đến trong giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6 (cơ quan sẽ nghỉ ngày thứ 7 - chủ nhật, và các ngày lễ khác) để làm thủ tục.
Trên đây là thông tin về Thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.Nếu cần giải đáp về các quy định của pháp luật, hãy gọi ngay các chuyên viên pháp lý theo số 
1900.6199 để được hỗ trợ
Tác giả: Minh Nguyệt 
