Thủ tục đính chính sổ đỏ khi bị sai thông tin thế nào? Mất chi phí bao nhiêu?

Khi người sử dụng đất hoặc cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền phát hiện những sai sót trên sổ đỏ đã được cấp thì thực hiện đính chính thông tin sai sót và cập nhật, chỉnh lý thông tin tại cơ sở dữ liệu đất đai. Trình tự, thủ tục và chi phí đính chính sai sót được thực hiện theo quy định pháp luật.

Câu hỏi: Xin chào Luật sư, tôi có trường hợp này mong được giải đáp như sau: Tôi có thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận từ năm 2015. Nhưng hiện nay, khi cần sử dụng Giấy chứng nhận này để thế chấp tại ngân hàng thì tôi mới phát hiện ra số căn cước công dân và địa chỉ thường trú của tôi trong Giấy chứng nhận bị sai so với sổ hộ khẩu và căn cước công dân tôi đã nộp lúc làm thủ tục sang tên.

Vậy Luật sư cho tôi hỏi, tôi phải đính chính hay thay đổi thông tin trên sổ đỏ cho đúng bằng cách nào? Chi phí hết bao nhiêu?

Chân thành cảm ơn Luật sư đã hỗ trợ.

Đính chính sổ đỏ khi bị sai thông tin như thế nào?

Trong quá trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng) có thể vẫn phát sinh sai sót. Lúc này, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc người sử dụng đất có thể căn cứ quy định tại Điều 106 Luật Đất đai 2013 về để thực hiện đính chính thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

Điều 106. Đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

…

Theo đó, bạn phát hiện thấy sai sót thông tin số căn cước công dân, nơi thường trú trên sổ đỏ so với giấy tờ bạn đã được cấp thì bạn có quyền đề nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đính chính thông tin trên sổ đỏ cho chính xác.

Trình tự, thủ tục thực hiện đính chính thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận như cau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ người sử dụng đất cần chuẩn bị được quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm:

- Đơn đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận nếu có lỗi của người sử dụng đất, nếu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót thì trong hồ sơ đề nghị đính chính thông tin không cần phải có mẫu đơn này. Hiện nay, chưa có văn bản quy định mẫu đơn chung đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm:

- Sổ hộ khẩu (bản sao) thể hiện đúng thông tin nơi thường trú;

- Căn cước công dân (bản sao).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng đất nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai/văn phòng đăng ký đất đai/văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để được giải quyết.

Tại đây, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai/văn phòng đăng ký đất đai/văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các công việc:

- Cập nhật, chỉnh lý thông tin sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Trình cơ quan có thẩm quyền tiến hành đính chính thông tin trên sổ đỏ đã cấp;

- Trao trả kết quả cho người sử dụng đất.

Lưu ý: Thời gian thực hiện thủ tục đính chính thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận là không quá 10 ngày. Nếu tại khu vực các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục đính chính là 20 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả

Người sử dụng đất nhận kết quả là Giấy chứng nhận đã được sửa đổi thông tin sai sót (thông tin sửa đổi được ghi ở phần “IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận” trên sổ đỏ/Giấy chứng nhận hoặc cấp đổi giấy chứng nhận khi có yêu cầu theo quy định pháp luật).

Lưu ý: Người sử dụng đất phải nộp phí, lệ phí theo quy định pháp luật hiện hành khi thực hiện đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận.

Kết luận: Khi người sử dụng đất phát hiện sai sót thông tin về giấy tờ tùy thân, nơi đăng ký thường trú…trên Giấy chứng nhận đã được cấp thì có quyền thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận theo trình tự, thủ tục như chúng tôi đã hướng dẫn ở trên.

Lệ phí đính chính sổ đỏ hiện nay là bao nhiêu?

Khi thực hiện đính chính Giấy chứng nhận, người sử dụng đất phát sinh lệ phí cụ thể là: Lệ phí đăng ký biến động (thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận) hoặc Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận (trong trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu đổi từ Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại khoản 3 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

Một số ví dụ:

- Tại Hà Nội: Căn cứ Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội, mức thu lệ phí này như sau:

+ Thực hiện đính chính tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai: Cấp đổi, cấp lại, xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận trong trường hợp giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà và tài sản khác gắn liền với đất): các phường thuộc quận, thị xã: 20.000 đồng/lần; khu vực khác: 10.000 đồng/lần. Hoặc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất: các phường thuộc quận, thị xã: 50.000 đồng/lần; khu vực khác: 25.000 đồng/lần.

+ Thực hiện đính chính tại văn phòng đăng ký đất đai: Lệ phí cấp đổi, cấp lại (kể cả cấp lại do hết chỗ xác nhận) giấy chứng nhận: 50.000 đồng/giấy.

- Tại tỉnh Quảng Ninh: Căn cứ Nghị quyết 62/2017/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ninh, mức lệ phí đính chính sổ đỏ như sau:

+ Cấp lại (kể cả cấp lại giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận), cấp đổi, xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận trong trường hợp có cả nhà và đất (áp dụng với cá nhân, hộ gia đình) tại địa bàn các phường thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh là 40.000 đồng/giấy, khu vực khác là 20.000 đồng/giấy. Nếu chỉ đăng ký biến động thì mức phí này tại địa bàn các phường thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh là 25.000 đồng/giấy, khu vực khác là 12.000 đồng/giấy;

+ Cấp lại (kể cả cấp lại giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận), cấp đổi, xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận trong trường hợp chỉ có đất (áp dụng với cá nhân, hộ gia đình) tại địa bàn các phường thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh là 20.000 đồng/giấy, khu vực khác là 10.000 đồng/giấy. Nếu chỉ đăng ký biến động thì mức phí này tại địa bàn các phường thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh là 25.000 đồng/giấy, khu vực khác là 12.000 đồng/giấy;

Kết luận: Chi phí đính chính thông tin sai sót trên sổ đỏ là mức lệ phí được quyết định thu theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất. Do bạn chưa cung cấp đầy đủ thông tin cho chúng tôi về vị trí thửa đất, nên dựa trên thông tin chúng tôi đã hướng dẫn, giải đáp, bạn có thể tự mình kiểm tra, đối chiếu để có được đáp án cho trường hợp của mình.
Trên đây là giải đáp thắc mắc về thủ tục đính chính sổ đỏ, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.

>> Có được trì hoãn sang tên đất khi đã làm hợp đồng tặng cho không?