Đổi tên đệm trong giấy khai sinh có được không? Thủ tục thế nào?

Vì nhiều lý do khác nhau mà có người muốn đổi tên đệm trong giấy khai sinh của mình. Thủ tục đổi tên đệm trong giấy khai sinh mới nhất như thế nào? Pháp luật hiện hành có quy định về việc thay đổi tên đệm như sau.

Câu hỏi: Vợ chồng tôi muốn đổi tên đệm cho con gái 5 tuổi vì không hợp với mệnh của cháu. Không rõ thủ tục đổi tên đệm trong giấy khai sinh mới nhất thực hiện như thế nào? Mong nhận được tư vấn.

Đổi tên đệm trong giấy khai sinh có được không?

Căn cứ quy định tại Điều 28 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì pháp luật ghi nhận quyền được thay đổi tên của công dân (bao gồm cả tên, tên đệm) trong một số trường hợp cụ thể sau đây:

"a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định."

Bên cạnh đó, theoCăn cứ quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 thì việc thay đổi  họ, thay đổi chữ đệm và thay đổi tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký được thực hiện khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.

Từ hai quy định này, có thể kết luận rằng công dân có quyền đổi tên đệm trong giấy khai sinh khi có một trong những căn cứ sau đây:

- Người có tên yêu cầu đổi tên đệm vì việc sử dụng tên, tên đệm cũ sẽ gây nhầm lẫn, làm ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, ảnh hưởng đến danh dự, nhân phẩm, quyền và các lợi ích hợp pháp của người này.

- Đổi tên đệm theo yêu cầu của cha mẹ nuôi cho con nuôi của mình;

- Cha mẹ đẻ hoặc cá nhân yêu cầu đổi lại tên cũ cho con khi con đã thôi làm con nuôi;

- Đổi tên đệm theo yêu cầu của cha mẹ đẻ hoặc khi cá nhân xác định được cha, xác định được mẹ hoặc xác định được con của mình;

- Đổi tên đệm của vợ, chồng trong trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật nước ngoài có vợ/chồng là công dân;

- Đổi tên đệm khi xác định lại giới tính hoặc khi chuyển đổi giới tính;

- Các trường hợp khác mà pháp luật cho phép được đổi tên đệm của công dân.

Thủ tục đổi tên đệm trong giấy khai sinh

Việc thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có căn cứ theo quy định pháp luật, ngoài ra thủ tục đổi tên đệm này còn có yêu cầu đối với các đối tượng như sau:

Thay đổi tên đệm cho người lớn

Bên cạnh các điều kiện đã nêu ở đầu bài viết, thì theo Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì việc thay đổi tên đệm của người từ đủ 9 tuổi trở lên bắt buộc phải có sự đồng ý của người đó. Thủ tục tiến hành như sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

+ Điền tờ khai xin thay đổi tên đệm: Khi có đủ căn cứ thay đổi tên đệm, công dân tiến hành điền tờ khai thay đổi tên đệm, trong đó ghi rõ các nội dung về thông tin của người thay đổi tên đệm, thông tin sau thay đổi, căn cứ thay đổi, cùng các nội dung khác theo yêu cầu.

+ Chuẩn bị thêm giấy khai sinh, căn cước công dân của người thay đổi tên đệm; các giấy tờ liên quan đến việc nhận con nuôi/ chấm dứt việc nuôi con nuôi hay giấy tờ về việc nhận cha, mẹ, con.

- Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết yêu cầu đổi tên đệm

Hồ sơ được nộp đến UBND cấp huyện nơi đã đăng ký khai sinh trước đây cho công dân hoặc UBND huyện nơi cư trú của công dân thay đổi tên đệm (căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014).

- Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết yêu cầu đổi tên đệm

+ Cán bộ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của công dân và xem xét việc có đủ căn cứ để thay đổi tên đệm theo quy định pháp luật hay không.

+ Thời hạn xem xét giải quyết là 03 ngày làm việc, nếu cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài nhưng không quá 06 ngày làm việc.

- Bước 4: Nộp lệ phí thay đổi tên đệm và nhận kết quả

Người yêu cầu thay đổi tên đệm nộp lệ phí theo quy định của từng địa phương và nhận kết quả giải quyết. Nếu đủ căn cứ mà pháp luật quy định thì sẽ được đổi tên đệm, trường hợp hồ sơ bị từ chối thì sẽ có văn bản nêu rõ lý do.

Thay đổi tên đệm cho con dưới 6 tuổi

Căn cứ Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, con dưới 6 tuổi thay đổi tên đệm thì buộc phải có sự đồng ý của cha, mẹ và nội dung đồng ý này sẽ được nêu rõ trong tờ khai về việc đổi tên đệm. Thủ tục thay đổi têm đệm cho con dưới 6 tuổi về cơ bản cũng giống như thủ tục thay đổi tên đệm cho người lớn, cụ thể là:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm Tờ khai thay đổi tên đệm cho con dưới 6 tuổi, trong đó nêu rõ ý kiến đồng ý của bố mẹ về việc đổi tên đệm. Ngoài ra chuẩn bị thêm giấy khai sinh của con cũng như các căn cứ theo quy định pháp luật về việc đổi tên đệm.

- Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết yêu cầu đổi tên đệm

Khác với trường hợp của người lớn, hồ sơ cho người dưới 6 tuổi được nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi thường trú/tạm trú của con.

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới UBND cấp xã nêu trên.

- Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ công dân yêu cầu đổi tên đệm

Sau khi tiếp nhận yêu cầu thay đổi tên đệm, cán bộ có thẩm quyền xem xét yêu cầu, căn cứ so với quy định pháp luật để giải quyết yêu cầu.

- Bước 4: Nộp lệ phí và nhận kết quả giải quyết yêu cầu đổi tên đệm của công dân

Người làm thủ tục tiến hành nộp lệ phí theo quy định và nhận kết quả giải quyết yêu cầu đổi tên đệm cho con trong thời hạn 03 ngày làm việc hoặc 06 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin.

Mẫu tờ khai thay đổi tên đệm

Hiện nay mẫu tờ khai thay đổi tên đệm được sử dụng là mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Về cơ bản có thông tin của cơ quan giải quyết yêu cầu; thông tin người yêu cầu:

- Họ tên người yêu cầu, nơi cư trú, thông tin giấy tờ tùy thân, quan hệ với người đổi tên đệm;

- Nội dung đề nghị, thông tin của người sau thay đổi tên đệm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, nơi cư ký, thông tin giấy khai sinh đã đăng ký; nội dung thay đổi tên đệm;

- Lý do thay đổi; chữ ký của người yêu cầu; ý kiến của người từ đủ 9 tuổi trở lên; ý kiến của cha mẹ.

 19006192