Thủ tục gia hạn hộ chiếu online [Hướng dẫn chi tiết]

Việc gia hạn hộ chiếu bằng hình thức online ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và cơ quan nhà nước. Vậy thủ tục gia hạn hộ chiếu online được thực hiện như thế nào?

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

Hiện nay, có ba loại hộ chiếu đó là hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi loại hộ chiếu mà chúng có những thời hạn khác nhau. Theo Điều 7 Luật  Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 thì thời hạn của hộ chiếu được quy định như sau: 

• Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm, có thể được gia hạn một lần nhưng không quá 03 năm, cụ thể như sau:

• Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp trong trường hợp bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài quy định có giá trị 01 năm; 

• Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp trong trường hợp hộ chiếu hết trang hoặc gia hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.

• Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho người có thay đổi về chức vụ không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.

• Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp, gia hạn cho người đi theo, đi thăm không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.

• Thời hạn của hộ chiếu phổ thông là:

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online hiện nay

Vì chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ mới được gia hạn cho nên phần nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn hồ sơ và cách thức gia hạn đối với hai loại hộ chiếu này.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu:

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu online đối với hộ chiếu ngoại giao, công vụ (không gắn chip điện tử) theo Điều 11 Thông tư 04/2020/TT-BNG gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực theo mẫu 01/2020-NG-XNK;

• 01 ảnh cỡ 4cm x 6cm, nền màu trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (dán vào Tờ khai);

• 01 bản chính văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài;

• Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 01 năm và chưa được gia hạn;

• Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với trường hợp người đại diện nộp thay và xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online:

Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BNG quy định thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ online được thực hiện như sau: 

• Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html, và đăng nhập tài khoản dịch vụ công. 

• Bước 2: Chọn mục “dịch vụ công trực tuyến” và tìm kiếm từ khóa “gia hạn hộ chiếu” tại thanh tìm kiếm, sau đó chọn thủ tục gia hạn hộ chiếu phù hợp.

• Bước 3: Đọc kỹ trình tự thực hiện được ghi chi tiết để biết cần chuẩn bị những hồ sơ gì và cách thức tiến hành như thế nào, sau đó, chọn cơ quan thực hiện là Bộ ngoại giao và nhấn “đồng ý”.

• Bước 4: Giao diện sẽ chuyển sang trang mới, bạn chọn “nộp trực tuyến” và chọn nơi nộp hồ sơ là Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. 

• Bước 5: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên “Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ”. 

• Bước 6: Trong vòng 10 ngày làm việc, bạn phải mang tờ khai này cùng với hồ sơ theo quy định đến nơi nộp tờ khai để hoàn tất thủ tục.

• Bước 7: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả theo quy định:
  Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền giải thích về lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện thì hoàn thành việc gia hạn hộ chiếu cho cá nhân.

Phí gia hạn hộ chiếu là bao nhiêu?

Hiện nay, khi gia hạn hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao online thì bạn sẽ phải chịu một khoản chi phí đó là lệ phí gia hạn hộ chiếu. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC thì lệ phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng/lần cấp.

Trên đây là những thông tin liên quan đến thủ tục gia hạn hộ chiếu online mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn đọc. Nếu quý độc giả có bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.