Nhiều người dân vì để có vốn kinh doanh nên đã thế chấp sổ đỏ của mình tại ngân hàng và chờ sau khi có đủ tài chính sẽ lấy lại nó. Vậy việc giải chấp sổ đỏ online được thực hiện như thế nào? Hồ sơ là gì?
Giải chấp sổ đỏ là gì? Điều kiện được giải chấp sổ đỏ
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định nào định nghĩa thế nào là giải chấp sổ đỏ. Nhưng có thể hiểu, giải chấp sổ đỏ (xóa sổ đỏ) là việc giải trừ thế chấp đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất khi đã chấm dứt nghĩa vụ bảo đảm cho các khoản nợ.
Hay nói đơn giản hơn, giải chấp sổ đỏ là giải trừ thế chấp đối với sổ đỏ mà trước đó được dùng để bảo đảm khi thế chấp cho cá nhân hoặc tổ chức nhận thế chấp.
Để giải chấp sổ đỏ, người yêu cầu giải chấp phải đáp ứng điều kiện là thuộc một các trường hợp được giải chấp theo quy định tại Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP sau:
Theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm;
Toàn bộ nghĩa vụ được bảo đảm bị chấm dứt;
Toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung hợp đồng bảo đảm bị hủy bỏ mà nội dung bị hủy bỏ có biện pháp bảo đảm đã được đăng ký;
Biện pháp bảo đảm đã được đăng ký được thay thế bằng biện pháp bảo đảm khác theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm;
Tài sản bảo đảm không còn do được góp vốn vào pháp nhân thương mại hoặc pháp nhân phi thương mại là doanh nghiệp xã hội; được thay thế, chuyển nhượng, chuyển giao, hợp nhất, sáp nhập, trộn lẫn; được chế biến dưới hình thức lắp ráp, chế tạo hoặc hình thức khác; bị thu hồi, tiêu hủy, tổn thất toàn bộ, phá dỡ, tịch thu;
Tài sản bảo đảm đã được xử lý xong bởi bên nhận bảo đảm theo quy định của pháp luật về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ hoặc đã được xử lý xong bởi cơ quan thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự;
Tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hàng năm đang là tài sản bảo đảm nhưng Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về tài sản gắn liền với đất.
Tài sản bảo đảm là tàu bay không còn đăng ký quốc tịch Việt Nam;
Tài sản bảo đảm là cây hằng năm được thu hoạch, là công trình tạm bị phá dỡ mà nội dung đã được đăng ký không bao gồm hoa lợi hoặc tài sản khác có được từ việc thu hoạch cây hằng năm hoặc có được từ phá dỡ công trình tạm;
Bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài và không chuyển giao quyền nhận bảo đảm cho tổ chức, cá nhân khác có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật;
Bên nhận bảo đảm là pháp nhân bị giải thể theo quy định của pháp luật;
Bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án có nội dung về việc yêu cầu cơ quan đăng ký thực hiện xóa đăng ký;
Đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất đã được chuyển tiếp sang đăng ký thế chấp nhà ở, thế chấp tài sản khác gắn liền với đất.
Nhìn chung, trên thực tế, trường hợp được giải chấp sổ đỏ phổ biến là: (i) Khi đến hạn trả nợ gốc và người yêu cầu giải chấp đã hoàn thành nghĩa vụ trả; (ii) Chưa đến hạn trả gốc nhưng các bên thỏa thuận trả nợ trước.
Thủ tục giải chấp sổ đỏ online năm 2023
Hồ sơ giải chấp sổ đỏ online
Hồ sơ giải chấp sổ đỏ theo Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP gồm các giấy tờ sau:
Phiếu yêu cầu xóa thế chấp theo Mẫu số 03a;
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Văn bản ủy quyền (nếu có);
Ngoài ra, nếu người yêu cầu xóa thế chấp không phải là bên nhận bảo đảm và trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm thì người yêu cầu xóa thế chấp phải có thêm hợp đồng, văn bản chứng minh có đủ điều kiện để giải chấp sổ đỏ như: hợp đồng thế chấp đã chấm dứt, văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân nhận thế chấp,...
Trình tự, thủ tục giải chấp sổ đỏ
Để tiến hành việc giải chấp sổ đỏ online, bạn cần có tài khoản trên trang Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản. Có thể đăng nhập bằng một trong ba tài khoản là: tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, tài khoản định danh điện tử (VNeID) và tài khoản cấp bởi bưu điện Việt Nam.
Bước 2: Tại trang chủ, nhấn vào ô tìm kiếm với nội dung “Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất”, và chọn thủ tục xóa đăng ký phù hợp.
Bước 3: Đọc kỹ trình tự thực hiện để biết cách nộp hồ sơ. Sau đó, tại mục cơ quan thực hiện ở góc phải màn hình, chọn tỉnh/thành phố, sở thực hiện phù hợp và nhấn đồng ý. Cần lưu ý, hiện nay chỉ có 9 tỉnh/thành phố cung cấp dịch vụ công trực tuyến để thực hiện thủ tục này;
Bước 4: Trang sẽ chuyển sang giao diện mới, nhấn chọn “Nộp trực tuyến”;
Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin trong mẫu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm gồm: thông tin chủ hồ sơ, thông tin hồ sơ, thông tin thửa đất, sau đó đính kèm các tệp hồ sơ theo yêu cầu, kiểm tra lại các thông tin và nhấn “Nộp hồ sơ”.
Giải chấp sổ đỏ mất bao lâu?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 99/2022 thì cơ quan đăng ký có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đăng ký trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký phải thông báo có nêu rõ lý do cho người yêu cầu đăng ký văn bản điện tử.
Do đó, thời hạn giải quyết việc giải chấp sổ đỏ cho người yêu cầu giải chấp là tối đa 3 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn đọc liên quan đến điều kiện và thủ tục giải chấp sổ đỏ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về vấn đề gì, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Tác giả: Minh Nguyệt 
