Cũng như các loại hình công ty khác, công ty trách nhiệm hữu hạn nếu muốn giải thể cũng phải đáp ứng điều kiện, trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cụ thể thủ tục này.
Trả lời:
Trường hợp nào công ty TNHH được giải thể?
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong các hình thức của công ty, bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định tại khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Căn cứ khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể gồm:
1- Kết thúc thời hạn hoạt động được ghi cụ thể trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
2- Theo Nghị quyết, quyết định của Hội đòng thành viên, chủ sở hữu công ty.
3- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Trong đó, công ty TNHH một thành viên có 01 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu còn công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 02 - 50 thành viên là tổ chức, cá nhân.
4- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.
Đặc biệt, không phải các trường hợp nêu trên thì công ty TNHH có thể được giải thể mà chỉ được giải thể khi đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa hoặc trọng tài.
Vậy có 04 trường hợp công ty TNHH được giải thể và khi giải thể, công ty TNHH phải đáp ứng các điều kiện nêu trên.
Thủ tục giải thể công ty TNHH được quy định như thế nào?
Hồ sơ, trình tự giải thể công ty TNHH thế nào?
Tùy vào trường hợp cụ thể của một trong bốn trường hợp nêu trên mà thủ tục giải thể công ty TNHH có thể sẽ khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, về cơ bản thì hồ sơ, trình tự giải thể công ty TNHH được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Hồ sơ giải thể công ty TNHH gồm những gì?
Theo khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp năm 2020, hồ sơ giải thể công ty TNHH gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo thanh lý tài sản công ty, danh sách chủ nợ, số nợ đã thanh toán. Trong đó, số nợ này gồm cả khoản nợ thuế, nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể (nếu có).
Thủ tục giải thể công ty TNHH thế nào?
Với trường hợp 1, 2, 3 nêu trên
Bước 1: Thông qua Nghị quyết, Quyết định giải thể công ty TNHH
Nghị quyết, Quyết định giải thể trong trường hợp này phải bao gồm các nội dung: Tên, địa chỉ trụ sở công ty; lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng. thanh toán các khoản nợ nếu có của công ty; cách xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; họ tên, chữ ký của chủ sở hữu công ty TNHH.
Bước 2: Gửi Nghị quyết, Quyết định giải thể và biên bản họp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong công ty.
Nghị quyết, Quyết định này phải được đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được công ty niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
Nếu công ty vẫn chưa thanh toán xong hết số nợ thì ngoài Nghị quyết, Quyết định, công ty TNHH còn phải nộp kèm theo phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ liên quan. Trong đó, phương án phải ghi rõ họ tên chủ nợ, số nợ chưa thanh toán, thời hạn, địa điểm, cách thanh toán số nợ này; thời hạn cùng cách giải quyết khiếu nại nếu có.
Sau khi thanh toán nợ xong, người đại diện công ty THNHH gửi hồ sơ giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán xong hết các khoản nợ.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng công ty TNHH đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Trong 180 ngày kể từ ngày nhận được Nghị quyết, Quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến hoặc phản đối bằng văn bản về việc giải thể thì cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng công ty giải thể lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Với trường hợp 4 - giải thể khi bị thu hồi Giấy chứng nhận doanh nghiệp
Không giống ba trường hợp trên, với trường hợp công ty TNHH giải thể khi bị thu hồi Giấy chứng nhận doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án thì trình tự gồm các bước sau:
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo công ty giải thể và đăng kèm quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoặc quyết định đã có hiệu lực của Tòa trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, ra quyết định thu hồi Giấy đăng ký kinh doanh hoặc sau khi nhận được quyết định giải thể có hiệu lực pháp luật của Tòa án.
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoặc Quyết định của Tòa, công ty TNHH phải triệu tập họp để đưa ra quyết định giải thể. Sau khi họp xong, công ty phải gửi hồ sơ sau đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, đại diện văn phòng công ty:
- Nghị quyết, Quyết định giải thể.
- Bản sao Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định có hiệu lực của Tòa án.
Nếu phải đăng báo thì công ty phải đăng ít nhất trên 01 tờ báo in hoặc 03 số báo điện tử liên tiếp.
Nếu doanh nghiệp chưa trả xong hết các khoản nợ thì phải gửi phương án giải quyết nợ đến chủ nợ, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Sau khi thanh toán xong, công ty phải gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 05 ngày làm việc.
Bước 3: sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng đang giải thể mà không nhận được phản đối bằng văn bản hoặc trong 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng công ty TNHH lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Trên đây là thủ tục giải thể công ty TNHH theo quy định mới nhất. Nếu còn thắc mắc các vấn đề liên quan, độc giả vui lòng liên hệ 
19006199 để được hỗ trợ, giải đáp.
>> Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần thực hiện thế nào?
Tác giả: Minh Hương 
Chủ đề:
