Việc thực hiện các thủ tục hành chính bằng hình thức trực tuyến đang rất phổ biến. Vậy thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online được tiến hành như thế nào? Thời gian giải quyết hoàn thuế là bao lâu?
Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và khoản 1 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì cá nhân được hoàn thuế khi đáp ứng các điều kiện sau:
Cá nhân thuộc một trong các trường hợp dưới đây:
Cá nhân có số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;
Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;
Số tiền thuế nộp thừa của cá nhân không bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế;
Số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp trong kỳ nhiều hơn số tiền thuế phải nộp lúc quyết toán;
Có nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN tới cơ quan thuế quản lý.
Ngoài ra, Thông tư 111/2013/TT-BTC cũng quy định trường hợp cá nhân đã uỷ quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Sau đó, tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nếu số thuế còn thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả. Trường hợp cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC thì hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân từ tiền công, tiền lương đối với trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền gồm:
Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT;
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;
Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT.
Ngoài ra, đối với trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.
Trình tự, thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Để hoàn thuế thu nhập cá nhân online, bạn cần phải có tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID và thực hiện thủ tục theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin thuế điện tử Việt Nam tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản thuế điện tử phù hợp (tài khoản của doanh nghiệp hoặc của cá nhân);
Bước 2: Sau khi đăng nhập, giao diện sẽ chuyển sang trang mới, nhấn vào mục “Hoàn thuế”, tiếp tục chọn “Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế” và chọn các thông tin sau:
Tại mục Tờ khai: chọn “ 01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”;
Tại mục cơ quan thuế: chọn cơ quan thuế nơi mình nộp thuế;
Tại mục loại tờ khai: chọn “Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế”
Sau đó bấm “Tiếp tục”;
Bước 3: Điền các thông tin trên Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước gồm thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị hoàn trả, nội dung đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước. Sau đó, chọn “Hoàn thành kê khai”;
Bước 4: Chọn “Tờ khai XML” để xuất đề nghị ra file XML, sau đó chọn “Ký và nộp tờ khai”. Người nộp tờ khai nhập số pin và bấm “Chấp nhận”, hệ thống sẽ thông báo ký tờ khai thành công và tờ khai được gửi đến cơ quan thuế.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân online mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân được quy định tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:
“1. Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật này hoặc thông báo không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
Trường hợp thông tin khai trên hồ sơ hoàn thuế khác với thông tin quản lý của cơ quan quản lý thuế thì cơ quan quản lý thuế thông báo bằng văn bản để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin. Thời gian giải trình, bổ sung thông tin không tính trong thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
2. Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế”.
Có thể thấy, thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế diện hoàn thuế trước là tối đa 6 ngày, nếu có yêu cầu bổ sung thông tin thì thời gian bổ sung thông tin không tính vào thời gian giải quyết.
Còn đối với trường hợp thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế thì thời gian giải quyết tối đa là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn đọc liên quan đến thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online hiện nay. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về vấn đề gì, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Tác giả: Minh Nguyệt _1110081414_1609090142.jpg)
