Hiện nay, nhiều trường đại học đã cho tân sinh viên khóa 2023-2024 nhập học. Vậy sinh viên cần lưu ý chuẩn bị giấy tờ gì để nhập học? Thủ tục nhập học 2023 được thực hiện như thế nào?
1. Sinh viên nhập học cần những giấy tờ gì?
Sau khi trúng tuyển tại trường đại học, sinh viên sẽ được nhà trường gửi giấy báo nhập học trong đó bao gồm hướng dẫn nhập học cho sinh viên. Mỗi trường đại học sẽ có 1 cách thức, hồ sơ nhập học riêng phù hợp với quy định của trường. Tuy nhiên, thông thường sinh viên nhập học cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Giấy báo nhập học do trường đại học gửi (Bản chính);
- Sơ yếu lý lịch của sinh viên (Chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền);
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (có thể sử dụng giấy chứng nhận tạm thời đối với sinh viên vừa tốt nghiệp năm 2023);
- Học bạ trung học phổ thông (Bản sao y, công chứng);
- Thẻ CCCD/CMND (Bản sao y, công chứng);
- Giấy khai sinh (Bản sao);
- Phiếu khám sức khỏe của các cơ sở y tế (Bản chính);
- Ảnh chân dung/ Ảnh thẻ 3x4 (Nên chuẩn bị ít nhất 5 ảnh)
- Tiền học phí và các khoản tiền đóng phí dịch vụ, bảo hiểm,...tùy yêu cầu của mỗi trường.
- Nếu sinh viên là nam, hồ sơ cần có thêm Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt (Bản sao).
- Giấy chứng nhận ưu tiên trong trường hợp được cộng điểm ưu tiên (nếu có)
- Giấy chứng nhận thuộc diện được miễn giảm học phí (nếu có). Đối tượng được miễn, giảm học phí theo quy định tại Nghị định 81/2021/NĐ-CP bao gồm:
Đối tượng | Giấy tờ chứng minh | |
Trường hợp được miễn học phí | Người bị khuyết tật; | Giấy chứng nhận khuyết tật của UBND xã; Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện. |
Con của của hạ sĩ quan, binh sĩ tại ngũ; | Giấy chứng nhận sinh viên thuộc diện được hưởng chế độ miễn học phí theo quy định tại Nghị định số 27/2016/NĐ-CP. | |
Người đồng bào dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha mẹ hoặc ông bà (trong trường hợp ở với ông bà) thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo; | Giấy khai sinh; Giấy xác nhận hộ nghèo/cận nghèo của UBND xã. | |
Người đồng bào dân tộc thiểu số chiếm tỉ lệ nhỏ trên cả nước. | Giấy khai sinh; Sổ hộ khẩu thường trú (nếu không có sổ hoặc sổ bị mất, sinh viên có thể nhờ công an nơi thường trú ký xác nhận đăng ký thường trú. | |
Trường hợp được giảm, hỗ trợ tiền học phí | Người đồng bào dân tộc thiểu số tại các khu vực sau: - Vùng đặc biệt khó khăn; - Dân tộc miền núi thuộc xã vùng III, xã vùng bãi ngang ven biển hải đảo; | Giấy khai sinh; Sổ hộ khẩu thường trú (nếu không có sổ hoặc sổ bị mất, sinh viên có thể nhờ công an nơi thường trú ký xác nhận đăng ký thường trú. |
Con của cán bộ, công chức, viên chức, công nhân bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp. | Sổ hưởng trợ cấp hàng tháng |
- Đơn đề nghị miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí (Điều 19 Nghị định 81/2021/NĐ-CP).
Sinh viên nhập học cần chuẩn bị giấy tờ gì
2. Sinh viên nhập học có cần căn cước công dân không?
Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT không quy định cụ thể hồ sơ nhập học đại học, tuy nhiên, thực tế, hầu hết các trường đều yêu cầu bản sao chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của sinh viên khi nhập học.
Do đó, sinh viên vẫn nên chuẩn bị căn cước công dân khi đi nhập học. Trong trường hợp không có căn cước công dân do bị mất, đang đợi cấp, sinh viên có thể liên hệ nhà trường để được hỗ trợ về giấy tờ khi làm thủ tục nhập học.
3. Thủ tục nhập học đại học cho tân sinh viên năm học 2023-2024
Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT, các trường đại học gửi giấy báo trúng tuyển cho những thí sinh trúng tuyển qua đường bưu điện đến địa chỉ thí sinh đăng ký, trong đó ghi rõ hướng dẫn nhập học, những thông tin cần thiết và phương thức nhập học. Cụ thể:
Bước 1. Xác nhận nhập học trực tuyến
Sinh viên thuộc diện tuyển thẳng và xét tuyển bằng kết quả thi THPT đều phải xác nhận nhập học bằng hình thức trực tuyến thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung theo quy trình sau:
Bước 1.1 Truy cập hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung tại đường link https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn/Account/Login?ReturnUrl=%2f
Giao diện website xác nhận nhập học
Bước 1.2 Đăng nhập tài khoản
Bước 1.3 Tại mục “Tra cứu”, sinh viên chọn “Tra cứu kết quả tuyển sinh”
Kết quả xét tuyển sẽ hiển thị trên màn hình.
Bước 1.4 Xác nhận nhập học
Sinh viên bấm vào biểu tượng “Nhập học” tại mục nguyện vọng sinh viên Đỗ, sau đó chọn “Xác nhận”
Sau khi xác nhận, trạng thái nguyện vọng sẽ đổi thành “Đã xác nhận”. Khi này sinh viên đã xác nhận nhập học trực tuyến thành công.
Bước 2. Nhập học trực tiếp tại trường đại học
Sau khi đã thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến, sinh viên bắt đầu nhập học tại cơ sở đào tạo. Sinh viên cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập học đầy đủ theo quy định của nhà trường và thực hiện theo hướng dẫn nhập học.
Lưu ý: Hướng dẫn nhập học thường được gửi kèm trong Giấy báo trúng tuyển/ Giấy báo nhập học hoặc được đăng tải trên các trang phương tiện truyền thông của trường đại học (facebook, website).
Thủ tục nhập học đại học 2023
4. Thời gian nhập học đại học năm học 2023-2024
Theo quy định tại Mục I.8 của Công văn 1919/BGDĐT-GDĐH hướng dẫn tuyển sinh đại học năm 2023, sinh viên trúng tuyển vào trường đại học năm phải xác nhập nhập học theo mốc thời gian như sau:
- Đối với sinh viên thuộc diện tuyển thẳng: bắt đầu từ ngày 05/7/2023, sinh viên có thể xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung. Thời hạn xác nhận nhập học đến 17h00 ngày 15/8/2023.
Lưu ý: Đối với diện tuyển thẳng, nếu sinh viên đã xác nhận nhập học tại trường đại học nào đó thì sẽ không được đăng ký nguyện vọng xét tuyển tiếp theo, trừ khi sinh viên được Hiệu trưởng/Giám đốc Cơ sở đào tạo cho phép không nhập học.
- Đối với các sinh viên xét tuyển dựa trên điểm thi THPT quốc gia: Trước 17h ngày 06/9/2023, tất cả các thí sinh trúng tuyển phải hoàn thành xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1.
- Từ ngày 07/9/2023 đến tháng 12/2023, thí sinh có nhu cầu xét tuyển các đợt bổ sung, thực hiện theo đề án tuyển sinh được đăng tải trên trang thông tin tuyển sinh của cơ sở đào tạo (nếu có)..
Sau khi nhập học trực tuyến, sinh viên cần lưu ý về thời gian được trường đưa ra để thực hiện thủ tục nhập học tại trường đại học đúng ngày giờ yêu cầu. Hiện nay nhiều trường đại học đã có thời gian nhập học cho tân sinh viên, cụ thể như sau:
Trường đại học | Thời gian nhập học (dự kiến) |
Đại học Nông Lâm | 07/9/2023 |
Đại học Kinh tế | 18/9/2023 |
Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn | 06/9/2023 |
Học viện Báo chí tuyên truyền | 09/9/2023 |
Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM | 05 - 08/9/2023 |
Đại học Y Dược TP.HCM | 11 - 15/9/2023 |
Đại học Công nghiệp TP.HCM | 25/8 - 08/9/2023 |
Đại học Thương mại | 11/9/2023 |
Học viện Tài chính | 16/9/2023 |
- Đối với sinh viên không nhập học theo đúng thời hạn quy định:
Mặc định sinh viên từ chối nhập học nếu không có lý do chính đáng;
Trường hợp sinh viên không nhập học vì các lý do như ốm đau, bệnh tật, tai nạn (phải có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện, tỉnh, thành phố), thiên tai (phải có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên, tỉnh, thành phố): trường đại học xem xét có nên tiếp nhận sinh viên hay không, hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh)
- Trường hợp xảy ra sai sót do lỗi bên phía bộ phận tuyển sinh trường đại học hoặc do sinh viên gây ra: trường đại học phối hợp với các cá nhân, tổ chức liên quan xem xét, quyết định xem có nên tiếp nhận sinh viên vào học; hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh.
Trên đây là toàn bộ những thông tin giúp ích cho tân sinh viên làm thủ tục nhập học đại học năm 2023. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu có bất kì khó khăn hoặc thắc mắc, vui lòng gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ qua hotline 19006192.
Tác giả: Minh Hương 
Chủ đề:
