Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online như thế nào? [Hướng dẫn mới 2023]

Nhiều người vẫn có nhu cầu rút bảo hiểm xã hội 1 lần để giải quyết các nhu cầu cá nhân. Hiện nay, người lao động có thể thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online dễ dàng, nhanh chóng.

Điều kiện để được rút bảo hiểm xã hội 1 lần

Dựa vào nội dung quy định tại khoản 1 Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 93/2015/QH13, người lao động nếu thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì sẽ được giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) 01 lần khi có yêu cầu:

(1) - Đủ điều kiện về tuổi nhận lương hưu nhưng chưa đủ thời gian 20 năm đóng BHXH

Tuổi nghỉ hưu của ngời lao động tại năm 2022 là:

• Đủ 60 tuổi 09 tháng đối với nam, đủ 56 tuổi đối với nữ
• Người lao động làm những công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại; bị suy giảm khả năng lao động hoặc làm việc, công tác ở vùng có điều kiện đặc biệt khó khăn: có thể nghỉ hưu trước không quá 5 tuổi so với tuổi nghỉ hưu của người lao động làm việc ở điều kiện bình thường.
• Người lao động bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn, rủi ro nghề nghiệp: có thể nghỉ hưu ở bất kỳ độ tuổi nào.

(2) - Lao động nữ hoạt động chuyên trách/không chuyên trách ở địa phương (cấp xã) đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH tại thời điểm nghỉ việc và không tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện nữa.

(3) - Người lao động có ý định ra nước ngoài định cư;

(4) - Người lao động mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng: ung thư, HIV/AIDS, bại liệt, xơ gan cổ chướng…và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế.

(5) - Công an, bộ đội không đủ điều kiện nhận lương hưu sau khi xuất ngũ, phục viên hoặc thôi việc.

(6) - Người lao động đã nghỉ việc được 01 năm mà chưa tham gia đóng BHXH đủ 20 năm.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì để rút BHXH 1 lần?

Để rút BHXH 1 lần online, người lao động cần chuẩn bị những loại giấy tờ theo quy định tại Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam:

- Sổ bảo hiểm xã hội (bản chính, bao gồm bìa và toàn bộ tờ rời);

- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 01 lần;

Và một số loại tài liệu giấy tờ khác trong trường hợp đặc biệt:

- Đối với người ra nước ngoài định cư:

• Xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam;
• Hộ chiếu do nước ngoài cấp;
• Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;
• Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

(Giấy tờ phải là phải nộp thêm bản sao hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc/công chứng)

- Đối với người lao động mắc bệnh hiểm nghèo, nguy hiểm đến tính mạng (HIV/AIDS, lao nặng, ung thư, phong, u xơ…:

• Trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được, hoăc;
• Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% và không tự phục vụ được (KNLĐ) của Hội đồng giám định y khoa (GĐYK);
• Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định;
• Bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.

- Đối với công an, bộ đội xuất ngũ hoặc thôi việc mà không đủ điều kiện nhận lương hưu: 01 Bản khai về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực.

Hồ sơ được nộp kèm theo bản photo chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu để đối chiếu thông tin cá nhân.

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online thực hiện như thế nào?

Rút BHXH 1 lần qua Cổng dịch vụ công BHXH

Trước khi rút BHXH 1 lần, người lao động phải có tài khoản BHXH điện tử.

Tài khoản và mật khẩu được cơ quan BHXH cấp để sử dụng trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn) hoặc ứng dụng VssID trên các ứng dụng di động.

Sau khi đăng nhập, chọn mục "Kê khai hồ sơ"

Chọn một trường hợp rút BHXH 1 lần trong số những trường hợp được liệt kê sẵn bên dưới.

Sau khi chọn lựa đúng trường hợp rút BHXH 1 lần, người lao động kê khai thông tin theo hướng dẫn.

Ngoài việc kê khai, người lao động cần đính kèm các file scan giấy tờ nêu tại Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội lên hệ thống. Sau khi đã đủ giấy tờ, ấn nút "Xác nhận" để chuyển sang bước tiếp theo.

Sau khi bấm xác nhận, hệ thống sẽ gửi cho mã xác thực về số điện thoại mà người lao động đăng ký khi lập tài khoản. Người lao động nhập lên hệ thống để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ thành công, sẽ có tin nhắn tiếp nhận hồ sơ gửi về số điện thoại của người lao động.

Người nộp hồ sơ cũng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống qua phần Lịch sử kê khai.

Rút BHXH 1 lần qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Kể từ năm 2023, người lao động có nhu cầu rút BHXH 1 lần có thể thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (Căn cứ: Quyết định số 3612/QĐ-BHXH ban hành ngày 09/12/2022) theo quy trình sau:

Bước 1. Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia;

Nếu chưa có tài khoản, người thực hiện thủ tục phải đăng ký mở tài khoản.

Bước 2. Tại thanh tìm kiếm, gõ tên thủ tục “Hưởng bảo hiểm xã hội một lần” rồi Ấn vào hình kính lúp để tìm kiếm.

Bước 3. Chọn Cơ quan thực hiện dịch vụ rồi ấn vào nút Đồng ý.

Bước 4. Chọn hình thức Nộp trực tuyến.

Bước 5. Kê khai các thông tin (còn thiếu) hiển thị trên Cổng dịch vụ công, thực hiện ký số.

Bước 6. Scan file tài liệu (đã kê khai đầy đủ, có chữ ký và chứng thực/công chứng lên Cổng Dịch vụ công.

Bước 7. Nhập mã xác nhận rồi tiến hành nộp hồ sơ.

Bước 8. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, người lao động theo dõi tiến trình giải quyết của cơ quan bảo hiểm.

- Cán bộ của cơ quan BHXH truy cập để kiểm tra, đối chiếu nội dung kê khai và hồ sơ của người lao động.

- Trường hợp hồ sơ không khớp hoặc không đủ thì hệ thống sẽ gửi thông báo để người lao động biết và xử lý lại.

- Nếu hồ sơ hợp lệ hệ thống sẽ thông báo và trả kết quả cho người lao động.

Bước 9. Nhận các giấy tờ online: Quyết định hưởng BHXH 01 lần, Bản kê quá trình đóng BHXH qua Cổng dịch vụ công quốc gia.,

Bước 10. Nộp lại sổ BHXH bản gốc (bìa sổ và toàn bộ tờ rời) và nhận tiền BHXH 1 lần.

Cán bộ của cơ quan bảo hiểm sẽ trực tiếp liên lạc cho người lao động và hướng dẫn người đó nộp lại sổ BHXH bản giấy, nhận kết quả.

Sau khi xác nhận người lao động đã nhận được Quyết định hưởng trợ cấp, cơ quan BHXH sẽ tiến hành chi trả tiền trợ cấp 01 lần bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng mà người đó cung cấp.

*Lưu ý: Để rút BHXH 1 lần qua hình thức này thì người lao động cần đáp ứng đồng thời 02 điều kiện nêu tại Quyết định số 3612/QĐ-BHXH như sau:

- Đã được cấp sổ BHXH bản điện tử theo Quyết định 1188/QĐ-BHXH và Quyết định 505/QĐ-BHXH.

- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và chữ ký số tích hợp trong ứng dụng trên thiết bị di động.

Nộp sơ bảo hiểm xã hội 1 lần bao lâu thì có tiền?

Theo khoản 4 Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành giải quyết và chi trả cho người lao động.

Nếu từ chối giải quyết, cơ quan bảo hiểm sẽ gửi văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

Hình thức chi trả bảo hiểm xã hội?

Nhận tiền mặt

Để nhận được tiền mặt, người lao động sẽ đến cơ quan bảo hiểm xã hội mang giấy tờ tùy thân, lấy số và chờ để giải quyết.

Ưu điểm của cách làm này là người lao động có thể nhận tiền trực tiếp.

Tuy nhiên hiện nay, với số lượng hồ sơ yêu cầu giải quyết chế độ bảo hiểm lớn (đặc biệt tại các tỉnh, thành phố có mật độ người lao động cao) thì việc nhận tiền mặt sẽ gây mất nhiều thời gian chờ đợi (trên thực tế, nhiều người phải đến sớm để lấy số, nếu đến đúng giờ làm việc thì có thể đã hết số chờ giải quyết).

Hình thức chi trả này phù hợp với những người không có tài khoản ngân hàng, sống ở nơi giao thông thuận tiện di chuyển đến cơ quan bảo hiểm.

Chuyển khoản

Hiện nay, hình thức này ngày càng được nhiều người lao động lựa chọn. Khi kê khai và nộp hồ sơ, người lao động có thể lựa chọn nhận tiền trợ cấp BHXH 1 lần qua tài khoản ngân hàng chính chủ. Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm sẽ tổ chức chi trả tiền cho người lao động.

Hình thức chi trả này phù hợp với tất cả những người lao động có tài khoản ngân hàng, không có thời gian hoặc ở quá xa cơ quan bảo hiểm để lựa chọn hình thức nhận tiền trực tiếp.

Lưu ý khi làm thủ tục rút BHXH 1 lần online

Chuẩn bị hồ sơ

- Dù là nộp hồ sơ online thì người lao động vẫn phải scan giấy tờ để cơ quan bảo hiểm xem xét, đối chiếu thông tin. Khi có thông báo hợp lệ, người lao động sẽ phải mang toàn bộ giấy tờ đã scan nộp tại bộ phận Một cửa.

- Các file tài liệu gửi kèm phải là bản điện tử hoặc là bản sao điện tử đã được công chứng, chứng thực hợp pháp.

Nếu không có bản điện tử hoặc bản sao công chứng, chứng thực thì người lao động có thể nộp bản sao bình thường nhưng khi nhận kết quả cần có bản chính để đối chiếu (Căn cứ: Quyết định 222/QĐ-BHXH).

Nộp hồ sơ và nhận kết quả

- Thông tin kê khai trên hệ thống online và thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với nhau. Trước khi nộp hồ sơ, người lao động phải kiểm tra thật kỹ và sửa lại cho đúng.

- Trong trường hợp nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận Một cửa của cơ quan bảo hiểm, người lao động cần mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu) để cán bộ trả kết quả đối chiếu.

Đồng thời, khi nhận kết quả thì phải mang sổ BHXH bản gốc (bìa và đầy đủ tờ rời) để cơ quan bảo hiểm thu giữ lại sổ.

Lưu ý khác

Đối với những tỉnh/thành phố có mật độ người lao động lớn (ví dụ: các khu công nghiệp) thì có thể áp dụng đặt lịch hẹn online qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để rút tiền theo các bước sau:

- Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Nếu chưa có tài khoản, người lao động cần đăng ký theo hướng dẫn tại Cổng Dịch vụ công.
• Ngoài ra, người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản tích hợp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng cách nhấn vào phần "ĐĂNG NHẬP QUA DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA".

- Bước 2: Đăng nhập

• Truy cập Cổng Dịch vụ theo địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn;
• Ấn chọn ô Đăng nhập tài khoản
• Lựa chọn đối tượng đăng nhập là Cá nhân, nhập Mã số Bảo hiểm xã hội, Mật khẩu, Mã kiểm tra, nhấn Đăng nhập.

- Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ

• Người dùng chọn chức năng Đặt lịch làm việc bằng cách chọn cơ quan tiếp nhận, nội dung và thời gian mong muốn rồi ấn Chuyển tiếp để xác nhận các thông tin.
• Hệ thống sẽ chia các khung thời gian để người lao động dễ dàng lựa chọn. Trường hợp khung thời gian nào hiện xám, đồng nghĩa với việc khung giờ đó đã nhận đủ số lượng hồ sơ giải quyết; người dùng nên chọn khung giờ tiếp nhận màu đen.
• Lúc này, màn hình hiển thị các thông tin xác nhận để người lao động đối chiếu. Nếu cần điều chỉnh lại, người dùng có thể bấm vào phần "Quay lại" và chỉnh sửa theo ý muốn. Trước hợp thông tin đã chính xác thì có thể ấn nút Xác nhận để nhập mã OTP.
• Việc đặt lịch làm việc của người lao động sẽ thành công khi hệ thống hiển thị thông báo: "THÔNG TIN ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC CỦA BẠN ĐÃ ĐƯỢC GỬI ĐẾN CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI".

Vừa rồi là những thông tin hướng dẫn thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.