Thủ tục tách thửa sang tên thế nào? Mất bao lâu?

Tách thửa sang tên là một trong những thủ tục được thực hiện rất phổ biến trong các giao dịch về đất đai. Tách thửa sang tên có thể được áp dụng khi người sử dụng đất tặng cho, mua bán, thừa kế,...quyền sử dụng một phần thửa đất. Vậy tách thửa sang tên đất được thực hiện như thế nào? Mất thời gian bao lâu?

Câu hỏi: Chào Luật sư, tôi có câu hỏi liên quan đến đất đai mong được Luật sư hỗ trợ giải đáp như sau: Tôi đang dự định tách thửa đất để bán cho một người bạn của mình. Theo như tôi tìm hiểu thì việc tách thửa để bán phải được thực hiện theo trình tự mà pháp luật quy định, tuy nhiên, tôi chưa hiểu rõ lắm trình tự này, mong Luật sư giải đáp cho tôi.

Ngoài ra, tôi muốn biết thời gian thực hiện thủ tục tách thửa đất để bán (để sang tên) cho người bạn của tôi là bao lâu? Cảm ơn Luật sư đã đọc và tư vấn, giải đáp thắc mắc của tôi.

Chào bạn, với những vấn đề mà bạn còn thắc mắc về việc tách thửa đất sang tên, chúng tôi giải đáp cho bạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành như sau:

Thủ tục tách thửa đất sang tên như thế nào?

Trước hết, có thể hiểu việc tách thửa đất là việc phân chia thửa đất ban đầu (thửa đất gốc) thành những thửa đất có diện tích nhỏ hơn để nhằm thực hiện các giao dịch về đất đai như tặng cho, chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế,...

Để được tách thửa đất thì người sử dụng đất/người có yêu cầu tách thửa đất, thửa đất có yêu cầu tách thửa phải đảm bảo các điều kiện theo quy định của pháp luật về tách thửa đất như điều kiện về diện tích, kích thước tối thiểu của các thửa đất sau khi tách, điều kiện chung để tách thửa đất (đã có giấy chứng nhận, không có tranh chấp,...).

Xem thêm: Quy định về điều kiện tách thửa đất hiện nay thế nào?

Việc tách thửa để sang tên tặng cho/mua bán chuyển nhượng,...phải được thực hiện theo trình tự, thủ tục luật định. Cụ thể, Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục tách thửa đất của người sử dụng đất như sau:

Bước 1: Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa đất

Hồ sơ bạn cần phải có theo quy định tại khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm có:

- 01 đơn đề nghị tách thửa đất mẫu 11/ĐK (mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT);

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng thửa đất đã được cấp cho bạn (bản chính);

Thường đi kèm với hồ sơ trên là bạn cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau: Sổ hộ khẩu của bạn/Giấy tờ xác minh nơi bạn cư trú do công an có thẩm quyền cấp, Căn cước công dân/chứng minh nhân dân của bạn vẫn còn thời hạn.

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất hoặc Văn phòng/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất/văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi có đất (áp dụng đối với những nơi chưa có văn phòng đăng ký đất đai)/bộ phận hành chính một cửa (bộ phận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất nếu địa phương đã xây dựng bộ phận này).

Bước 2: Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý, giải quyết hồ sơ đề nghị tách thửa đất

Văn phòng/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất/văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi có đất nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và thực hiện các công việc sau đây:

- Thực hiện đo đạc thửa đất có yêu cầu tách thửa của bạn;

- Tiến hành cập nhật, chỉnh lý biến động thông tin về kích thước, người sử dụng đất…trong cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính theo thẩm quyền;

- Gửi thông tin về thửa đất đề nghị tách sang cơ quan thuế cùng cấp để tính toán tiền thuế, phí (nếu có);

- Lập hồ sơ, trình cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất;

- Trao kết quả/thông báo cho người có yêu cầu tách thửa được biết về hồ sơ đề nghị tách thửa đất có thực hiện được hay không.

Bước 3: Người yêu cầu tách thửa đất nhận kết quả về đề nghị tách thửa đất của mình

Bạn nhận kết quả là thông báo từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ về việc yêu cầu tách thửa đất của mình có phù hợp với quy định pháp luật hiện hành hay không (thường là bạn sẽ nhận được thông báo/công văn trả lời từ văn phòng/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai về việc thửa đất đề nghị tách có đủ điều kiện tách thửa hay không).

Bước 4: Ký kết hợp đồng sang tên quyền sử dụng đất

Bạn cùng bên nhận chuyển nhượng/bên nhận tặng cho thực hiện thủ tục ký hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng một phần thửa đất tại văn phòng công chứng/phòng công chứng/Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Lưu ý: Nếu trong trường hợp tách thửa đất khi nhận thừa kế thì bạn cần tiến hành thủ tục nhận thừa kế trước, sau đó mới thực hiện nộp hồ sơ đề nghị tách thửa. Bạn cũng có thể tiến hành đồng thời thủ tục sang tên quyền sử dụng đất khi nhận thừa kế và thủ tục đề nghị tách thửa.

Xem thêm: Tách thửa khi nhận thừa kế theo di chúc thế nào?

Bước 5: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động/sang tên quyền sử dụng đất theo quy định

Bạn cùng bên nhận chuyển nhượng (bên mua) tiến hành đăng ký biến động/đăng ký sang tên quyền sử dụng đất tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm: Hồ sơ sang tên đất đai gồm những giấy tờ gì?

Như vậy, để được tách thửa để sang tên thì bạn cần tiến hành theo các bước như hướng dẫn của chúng tôi ở trên.

Thủ tục tách thửa đất để bán mất bao lâu?

Tách thửa đất là một trong những thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Do vậy, khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định về thời gian thực hiện thủ tục tách thửa như sau:

2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:

đ) Tách thửa, hợp thửa đất; thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý là không quá 15 ngày;

….

Theo đó, thời gian để thực hiện thủ tục tách thửa đất là không quá 15 ngày đối với các khu vực thông thường và không quá 25 ngày đối với thửa đất ở khu vực hải đảo, miền núi, vùng sâu, vùng xa, hoặc ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời gian này sẽ được tính từ thời điểm người yêu cầu tách thửa nộp hồ sơ hợp lệ và không bao gồm các khoảng thời gian sau đây:

+ Thời gian của các ngày nghỉ hoặc ngày lễ theo quy định của pháp luật;

+ Thời gian thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu tách thửa tại Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (đóng nộp thuế, phí, lệ phí…) theo quy định pháp luật;

+ Thời gian cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật đất đai hoặc các vi phạm có liên quan khác;

+ Thời gian thực hiện trưng cầu giám định theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động/sang tên quyền sử dụng đất theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP là:

2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:

…..

l) Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày;

…

=> Theo đó, tổng thời gian thực hiện thủ tục tách thửa sang tên khi mua bán là không quá 25 ngày đối với đất ở khu vực thông thường và không quá 35 ngày đối với đất ở khu vực hải đảo, miền núi, vùng sâu, vùng xa, hoặc ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Kết luận: Tùy thuộc vị trí thửa đất mà thời gian thực hiện thủ tục tách thửa sang tên có sự khác biệt: Không quá 25 ngày đối với thửa đất ở khu vực thông thường và không quá 35 ngày nếu thửa đất ở vị trí hải đảo, miền núi hoặc vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định pháp luật hiện hành.

Từ các giải đáp của chúng tôi, bạn đối chiếu vị trí của thửa đất dự định tách thửa sang tên của mình để có đáp án về thời gian thực hiện thủ tục chính xác nhất.