Việc thay đổi địa chỉ công ty không còn là nhu cầu quá xa lạ với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm thế nào để thay đổi được địa chỉ công ty thì không phải ai cũng biết. Dưới đây là thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất.
Trả lời:
Địa chỉ công ty là gì? Có vai trò thế nào với doanh nghiệp?
Địa chỉ công ty là cách gọi thông thường của trụ sở chính của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp được hiểu như sau:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Đối với một doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cũng là một trong các nội dung chủ yếu của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó có thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở chính thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh (căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
Cũng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của công ty có vai trò vô cùng quan trọng. Trong đó, có thể kể đến:
- Tên doanh nghiệp gắn với trụ sở chính (theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp).
- Trụ sở chính của doanh nghiệp cũng là một trong các nội dung chủ yếu của Sổ đăng ký thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (theo khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
- Trụ sở chính của công ty mẹ là nơi lưu trữ báo cáo, tài liệu quyết toán tài chính hằng năm, báo cáo tài chính hợp nhật, báo cáo tổng hợp của công ty mẹ, công ty con (theo khoản 5 Điều 197 Luật Doanh nghiệp)…
Ngoài ra, khi cơ quan Nhà nước hoặc các công ty khác liên hệ với doanh nghiệp thì sẽ luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đó. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ phải rõ ràng, cụ thể… để tránh thất lạc giấy tờ.
Đặc biệt, theo Điều 3, Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014, doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
Như vậy, có thể thấy, địa chỉ công ty là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty đó ký.
- Nghị quyết, quyết định (với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên); Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh, công ty cổ phần) về việc chuyển địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền (nếu có) cho người đi nộp hồ sơ, nhận kết quả hộ nếu người này không phải người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn hạn…
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty: Hồ sơ thế nào? Có lâu không? (Ảnh minh họa)
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu?
Nơi nộp hồ sơ thay đổi dịa chỉ công ty là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký. Riêng trường hợp nếu chuyển địa chỉ công ty sang tỉnh, thành phố khác thì phải gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi dự định đặt trụ sở.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Thay đổi địa chỉ công ty mất nhiều thời gian không?
Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu rõ:
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Như vậy, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công ty đổi địa chỉ, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về những gì cần sửa đổi, bổ sung. Nếu từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin thì cơ quan này cũng phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty là bao nhiêu?
Theo biểu phí ban hành kèm Thông tư số 47/2019/TT-BTC, lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, nếu chỉ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính hoặc nộp online thì doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí.
Trên đây là quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Nếu có thêm vướng mắc, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 
19006199 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
Tác giả: Minh Hương 
Chủ đề:
