Có được thuê chung cư để làm văn phòng không? Thuê chung cư làm văn phòng có phải xin phép ban quản lý? Thuê chung cư làm văn phòng bị phạt thế nào? Cùng tham khảo câu trả lời tại bài viết sau.
Có được thuê chung cư làm văn phòng?
Chung cư được xây để ở hay tập thể thì không được cho thuê làm văn phòng còn chung cư được xây với mục đích hỗn hợp để ở và kinh doanh thì phần diện tích kinh doanh có thể được cho thuê sử dụng làm văn phòng.
Căn cứ khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 có quy định nhà chung cư là loại nhà có từ hai tầng trở lên, có nhiều căn hộ, cầu thang chung, có lối đi, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và công trình hạ tầng được sử dụng chung cho các hộ gia đình, tổ chức, cá nhân.
Nhà chung cư bao gồm 02 loại:
Nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở;
Nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp (kết hợp để ở và kinh doanh).
Bên cạnh đó, căn cứ khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 có quy định một trong những hành vi bị pháp luật nghiêm cấm là sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Nói cách khác, quy định hiện hành không cho phép sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng.
Cần lưu ý khái niệm “căn hộ chung cư” khác với khái niệm “chung cư”. Cụ thể thì “căn hộ chung cư” là những căn hộ nằm trong nhà chung cư hoặc nhà chung cư hỗn hợp. Còn “chung cư” được xây dựng với hai nhóm mục đích là để ở hoặc có mục đích hỗn hợp (kết hợp mục đích để ở và kinh doanh).
Tóm lại, đối với chung cư được xây dựng phục vụ mục đích để ở của hộ gia đình, cá nhân hay tập thể thì không được cho thuê làm văn phòng. Còn đối với chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp kết hợp để ở và kinh doanh, thì phần diện tích kinh doanh có thể được cho thuê sử dụng làm văn phòng.
Ngoài ra khi thuê chung cư làm văn phòng cần phải lưu ý những quy định sau:
- Không được kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, dịch vụ sửa chữa xe có động cơ hoặc dịch vụ giết mổ gia súc
- Không được kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn, có các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của người khác trong nhà chung cư;
Thuê chung cư làm văn phòng có phải xin phép ban quản lý?
Thuê chung cư làm văn phòng có phải xin phép ban quản lý?
Không phải xin phép ban quản lý khi cho thuê chung cư làm văn phòng. Căn cứ Điều 472 Bộ luật Dân sự năm 2015 có quy định như sau:
“Hợp đồng thuê tài sản
Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật này, Luật nhà ở và quy định khác của pháp luật có liên quan.”
Theo đó, hợp đồng thuê nhà là sự thoả thuận của giữa các bên về việc cho thuê nhà trong một thời hạn và bên thuê phải trả tiền thuê. Theo đó, việc cho thuê chung cư là giao dịch giữa bên cho thuê chung cư (cá nhân, tổ chức có quyền sở hữu, sử dụng chung cư) với bên đi thuê (tổ chức, cá nhân có nhu cầu thuê nhà).
Có thể thấy, việc cho thuê chung cư làm văn phòng sẽ được thực hiện theo thỏa thuận giữa người thuê và người cho thuê mà không cần sự chấp thuận, cho phép của ban quản lý chung cư.
Tuy nhiên như đã phân tích tại phần trên, không phải tất cả loại chung cư đều có thể cho thuê làm văn phòng. Do đó, ban quản lý có thể có những hành động can thiệp đối với trường hợp cho thuê căn hộ chung cư làm văn phòng trái quy định pháp luật.
Thuê chung cư làm văn phòng bị phạt thế nào?
Như đã đề cập, tại những chung cư hỗn hợp thì việc cho thuê chung cư làm văn phòng đối với phần diện tích dùng cho mục đích kinh doanh là hợp pháp., do đó hành vi này sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính.
Còn đối với trường hợp cho thuê căn hộ chung cư dùng để ở làm văn phòng thì đây là hành vi vi phạm quy định của pháp luật. Do đó, hành vi cho thuê chung cư (có mục đích để ở) dùng làm văn phòng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10 - 20 triệu đồng (đối với cá nhân) và từ 20 - 40 triệu đồng (đối với tổ chức).
Căn cứ khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP có quy định mức xử phạt đối với những hành vi vi phạm về quản lý sử dụng nhà chung cư đối với người sử dụng nhà chung cư như sau:
“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Gây thấm, dột căn hộ chung cư không thuộc quyền sở hữu, quản lý, sử dụng của mình;
b) Sử dụng màu sắc sơn, trang trí mặt ngoài căn hộ, nhà chung cư không đúng quy định về thiết kế, kiến trúc;
c) Kinh doanh hàng hóa nguy hiểm gây cháy nổ, dịch vụ sửa chữa xe có động cơ hoặc dịch vụ giết mổ gia súc;
d) Kinh doanh nhà hàng, karaoke, quán bar tại phần diện tích dùng để kinh doanh của nhà chung cư nhưng không đảm bảo yêu cầu về cách âm, phòng cháy, chữa cháy theo quy định;
đ) Hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư theo quy định;
e) Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”
Như vậy, nếu cho thuê căn hộ chung cư để làm văn phòng thì chủ sở hữu căn hộ chung cư sẽ bị xử phạt từ 20 - 40 triệu đồng (đối với tổ chức), từ 10 - 20 triệu đồng (đối với cá nhân). Mức phạt tiền này được áp dụng đối với tổ chức, cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.
Đồng thời, buộc sử dụng căn hộ chung cư vào đúng mục đích để ởNgoài ra, lưu ý nếu thuê căn hộ chung cư để ở làm văn phòng thì sẽ không được cấp Giấy phép kinh doanh hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ căn hộ đó.
Và trường hợp thuộc đối tượng phải có Giấy phép kinh doanh hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thực hiện thủ tục đăng ký thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Trên đây là thông tin về vấn đề có được thuê chung cư làm văn phòng không? Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ theo số 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
