Nghỉ phép là một trong những quyền lợi của người lao động khi đi làm. Với người lao động làm chưa đủ một năm tại doanh nghiệp thì ngày phép được tính thế nào?
Chào bạn, vướng mắc về ngày phép của nhân viên khi chưa làm đủ một năm tại công ty được chúng tôi giải đáp như sau:
Ngày phép năm được quy định thế nào?
Khoản 1, khoản 2 Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về số ngày nghỉ phép năm như sau:
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Bên cạnh đó, theo Điều 114 Bộ luật này thì ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc khi người lao động làm việc từ đủ 05 năm trở lên cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm sẽ được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Nghỉ phép năm là quyền lợi của người lao động. Ảnh minh họa.
Tính ngày nghỉ hằng năm theo thời gian làm việc ra sao?
Căn cứ theo Điều 65 Nghị định 145/2020 của Chính phủ thì thời gian được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động bao gồm:
- Thời gian học nghề, tập nghề theo quy định tại Điều 61 của Bộ luật Lao động (học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động) nếu sau khi hết thời gian học nghề, tập nghề mà người lao động làm việc cho người sử dụng lao động.
- Thời gian thử việc nếu người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động sau khi hết thời gian thử việc.
- Thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương theo khoản 1 Điều 115 của Bộ luật Lao động (bản thân kết hôn; con đẻ, con nuôi kết hôn; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi…chết)
- Thời gian nghỉ việc không hưởng lương được người sử dụng lao động đồng ý và cộng dồn không quá 01 tháng trong một năm.
- Thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cộng dồn không quá 6 tháng.
- Thời gian nghỉ do ốm đau,cộng dồn không quá 02 tháng trong một năm.
- Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản
- Thời gian thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại diện tại cơ sở mà được tính là thời gian làm việc
- Thời gian ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động.
- Thời gian nghỉ vì bị tạm đình chỉ công việc nhưng được kết luận là không vi phạm hoặc không bị xử lý kỷ luật lao động sau đó.
Như vậy nếu thời gian người lao động dùng để làm các việc khác không thuộc thời gian quy định nêu trên thì không được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm.
Cách tính ngày phép năm khi chưa làm việc đủ năm
Theo khoản 1 khoản 2 Điều 113, Điều 114 Bộ luật lao động và Điều 66 Nghị định 145/2020 thì số ngày nghỉ phép năm của người lao động được tính như sau:
1. Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng
Số ngày nghỉ phép năm = (Số ngày nghỉ hàng năm : 12) x Số tháng làm việc thực tế
Trong đó:
- Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động là từ 12 - 16 ngày tùy vào điều kiện làm việc và đối tượng lao động.
- Nếu làm việc chưa đủ tháng mà tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng thì được tính là 01 tháng làm việc.
Ví dụ: Chị A làm việc cho Công ty B được 08 tháng, trong điều kiện bình thường, thì số ngày phép năm của chị A = (12 ngày : 12) x 8 tháng = 8 ngày.
Ví dụ này cũng thuộc trường hợp của bạn, như vậy, bạn có thể dựa vào số tháng làm việc của bản thân để tính được số ngày phép cho mình.
2. Đối với người lao động làm việc từ đủ 12 tháng trở lên
Số ngày nghỉ phép năm = (Số ngày nghỉ hàng năm + Số ngày nghỉ theo thâm niên (nếu có)
Trong đó:
- Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động là từ 12 - 16 ngày tùy vào điều kiện làm việc, đối tượng lao động.
- Số ngày nghỉ theo thâm niên xác định như sau: Cứ 05 năm làm việc cho một công ty/doanh nghiệp thì được tăng thêm 01 ngày.
Ví dụ: Chị A làm việc cho Công ty B trong điều kiện bình thường, mỗi năm được nghỉ phép 12 ngày. Nếu chị A đã làm việc cho Công ty B đủ 5 năm thì từ năm thứ 6 chị A sẽ được nghỉ phép thêm 1 ngày và có số ngày phép năm là 12 + 1 = 13 ngày, từ năm thứ 11 sẽ được nghỉ phép năm 12 + 2 = 14 ngày.
Vừa rồi là những thông tin liên quan đến cách tính ngày phép năm. Nếu có thêm vướng mắc, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 
19006192 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
Tác giả: Bảo Hà 
