Khi muốn tham gia BHXH, BHYT hoặc cần điều chỉnh thông tin liên quan, người dân cần lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách lập tờ khai chi tiết và chính xác nhất.
Mẫu Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mới nhất 2023 [File Download]
Hiện nay, mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mới nhất là mẫu TK1-TS được ban hành kèm theo Quyết định số 490/QĐ-BHXH năm 2023.
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TỜ KHAI
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
I. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
[0 1 ]. Họ và tên (viết chữ in hoa) : [0 2 ]. Giới tính: ................
[0 3 ]. Ngày, tháng, năm sinh: / ...... / ........ [0 4 ]. Quốc tịch : ..........................
[0 5 ]. Dân tộc: [0 6 ]. Số CCCD/ĐDCN/ Hộ chiếu : ..............
[0 7 ]. Điện thoại: [0 8 ]. Email (nếu có): ....................................
[0 9 ]. Nơi đăng ký khai sinh: [0 9 .1]. Xã: [0 9 .2]. Huyện:
[0 9 .3]. Tỉnh: .............................
[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi) :
[ 11 ]. Đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
[11.1] Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử:
[ 11 .2]. Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy, địa chỉ:
[ 11 . 2a ]. S ố nhà, đường / phố, thôn / xóm:
[ 11 .2 b ]. Xã: [ 11 . 2c ]. Huyện: .......................... [ 11 . 2d ]. Tỉnh: ...............
[1 2 ]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng .
II. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT
[ 13 ]. Mã số BHXH: [ 14 ]. Điều chỉnh thông tin cá nhân:
[ 14.1 ]. Họ và tên (viết chữ in hoa) : [ 14.2 ]. Giới tính: ................
[ 14.3 ]. Ngày, tháng, năm sinh: / ...... / ......... [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh:
Xã Huyện: ........................... Tỉnh: .................
[ 14.5 ]. Số CCCD/ĐDCN/ Hộ chiếu :
[ 15 ]. Mức tiền đóng: [ 16 ]. Phương thức đóng: ...................................
[ 17 ]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu :
[ 18 ]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác:
[ 19 ]. Hồ sơ kèm theo ( nếu có ) :
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… | ……… , ngày …… tháng …… năm ……… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… |
Phụ lục Thành viên hộ gia đình
(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH; Người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng; Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ BHYT liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)
Họ và tên chủ hộ: Số CCCD/ĐDCN: ..............................................
Mã số hộ gia đình: Điện thoại liên hệ: .................................................
Địa chỉ theo nơi thường trú hoặc tạm trú : S ố nhà, đường phố, tập thể :
Thôn (bản, tổ dân phố) : Xã (phường, thị trấn) : ..............................................
Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh) : Tỉnh (Tp thuộc Trung ương) : ..............................................
Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:
Stt | Họ và tên | Mã số BHXH | Ngày tháng năm sinh | Giới tính | Quốc tịch | Dân tộc | Nơi đăng ký khai sinh | Mối quan hệ với chủ hộ | Số CCCD/ĐDCN/ Hộ chiếu | Ghi chú |
A | B | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ……… , ngày …… tháng …… năm ……… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… |
Cách lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
Lập tờ khai đối với người tham gia đóng bảo hiểm không tra cứu được mã số BHXH | |
Chỉ tiêu | Cách lập |
[01]. Họ và tên | Điền đầy đủ họ tên, tên đệm, tên của người đóng bảo hiểm. Viết bằng chữ in hoa, có dấu. |
[02]. Giới tính | Nam hoặc Nữ |
[03]. Ngày tháng năm sinh | Điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh trùng khớp với ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND, Hộ chiếu) |
[04]. Quốc tịch | Điền trùng khớp với thông tin trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND, Hộ chiếu) |
[05]. Dân tộc | Điền trùng khớp với thông tin trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND, Hộ chiếu) |
[06]. Số căn cước công dân/Định danh cá nhân/Hộ chiếu | Điền chính xác thông tin trùng khớp với mã số ghi trên CCCD, Định danh cá nhân, hộ chiếu |
[07]. Điện thoại | Ghi chính xác số điện thoại của người tham gia đóng bảo hiểm hoặc số dùng để liên hệ với người tham gia đóng bảo hiểm. |
[08]. Email | Ghi chính xác địa chỉ hòm thư điện tử (email) của người tham gia đóng bảo hiểm hoặc địa chỉ để liên hệ với người tham gia bảo hiểm. |
[09]. Nơi đăng ký khai sinh | Ghi rõ địa chỉ nơi người đóng bảo hiểm sinh ra, bao gồm cấp xã (xã/phường/thị trấn); cấp huyện (quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); cấp tỉnh (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). Nếu không xác định được nơi đăng ký khai sinh thì điền nơi tạm trú, thường trú. |
[10]. Họ tên cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ (áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi) | Điền đầy đủ họ, chữ đệm, tên của cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ trùng khớp với thông tin trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân của họ. |
[11]. Địa chỉ nhận kết quả | Điền đầy đủ, chính xác địa chỉ tại nơi đang sinh sống để nhận sổ BHXH và thẻ BHYT, hoặc các kết quả khác (nếu có) theo các cấp: Số nhà, đường phố, thôn xóm; Cấp xã (xã/phường/thị trấn); Cấp huyện (huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); Cấp tỉnh (tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương). |
Lập tờ khai đối với người tham gia đóng bảo hiểm đã có mã số BHXH muốn điều chỉnh thông tin BHYT, BHXH | |
Lập tờ khai điều chỉnh thông tin BHYT, BHXH | |
Chỉ tiêu | Cách lập |
[13]. Mã số BHXH | Điền chính xác mã số BHXH đã được cấp trước đó của người tham gia đóng BHXH |
[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân | Điền lần lượt các thông tin mà người tham gia đóng bảo hiểm có nhu cầu điều chỉnh. [14.1] Họ và tên: Điền đầy đủ họ tên, tên đệm, tên của người đóng bảo hiểm. Viết bằng chữ in hoa, có dấu. [14.2] Giới tính: Nam hoặc Nữ [14.3] Ngày tháng năm sinh: Điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh trùng khớp với ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân (CCCD, ĐDCN, Hộ chiếu) [14.4] Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ địa chỉ nơi người đóng bảo hiểm sinh ra, bao gồm cấp xã (xã/phường/thị trấn); cấp huyện (quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); cấp tỉnh (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). Nếu không xác định được nơi đăng ký khai sinh thì điền nơi tạm trú, thường trú. [14.5] Số căn cước công dân/Định danh cá nhân/Hộ chiếu: Điền chính xác thông tin trùng khớp với mã số ghi trên CCCD, Định danh cá nhân, hộ chiếu |
[15]. Mức tiền đóng (áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện) | Kê khai rõ ràng mức thu nhập hằng tháng của người tham gia đóng BHXH tự nguyện lựa chọn. |
[16]. Phương thức đóng (áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện) | Chọn 1 trong số các phương thức sau: 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng. |
[17]. Nơi đăng ký KCB (khám chữa bệnh) ban đầu | Điền tên và địa chỉ nơi người tham gia bảo hiểm đăng ký khám, chữa bệnh BHYT ban đầu. |
[18] Nội dung thay đổi, yêu cầu khác | Điền các nội dung có nhu cầu thay đổi, điều chỉnh, bao gồm: cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT, chức danh công việc, địa chỉ nhận kết quả, điện thoại, email,... |
[19]. Hồ sơ kèm theo | - Đối với người điều chỉnh thông tin, ghi các loại giấy tờ chứng minh, ví dụ: Người tham gia đóng bảo hiểm điều chỉnh thông tin về CCCD/ ĐDCN/ Hộ chiếu phải nộp kèm bản sao y CCCD, ĐDCN, Hộ chiếu mới. - Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, ghi các loại giấy tờ chứng minh. |
Lập Phụ lục Thành viên hộ gia đình | |
Chỉ tiêu | Cách lập |
Cột A | Số lượng thành viên gia đình, ghi từ 1 đến khi đầy đủ thành viên. |
Cột B | Điền đầy đủ họ tên, tên đệm, tên. Viết bằng chữ in hoa có dấu của đầy đủ các thành viên trong hộ gia đình. |
Cột 1 | Điền chính xác mã số BHXH đã được cấp trước đó của từng thành viên trong hộ gia đình tham gia đóng BHXH. |
Cột 2 | Điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh trùng khớp với ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND, Hộ chiếu) của từng thành viên. |
Cột 3 | Nam hoặc Nữ |
Cột 4 | Điền quốc tịch của từng thành viên trong gia đình trùng với thông tin trên giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu. |
Cột 5 | Điền dân tộc của từng thành viên trong gia đình trùng với thông tin trên giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu. |
Cột 6 | Điền đầy đủ, chính xác địa chỉ tại nơi đã đăng ký Giấy khai sinh theo các cấp của từng thành viên: Cấp xã (xã/phường/thị trấn); Cấp huyện (huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); Cấp tỉnh (tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương). Nếu không xác định được nơi đăng ký Giấy khai sinh chính xác ở đâu thì có thể điền nguyên quán hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú. |
Cột 7 | Mối quan hệ với chủ hộ được ghi trong sổ hộ khẩu: vợ, chồng, con cái, anh chị em, cháu,... |
Cột 8 | Điền chính xác thông tin trùng khớp với mã số ghi trên CCCD/ĐDCN/hộ chiếu của từng thành viên trong hộ gia đình. |
Cột 9 | Ghi số điện thoại của từng thành viên trong gia đình và các nội dung cần chú ý. Có thể bỏ qua mục này nếu không có bất kỳ lưu ý nào. |
Trường hợp người lao động tham gia BHXH bắt buộc kê khai điều chỉnh thông tin BHXH, thẻ BHYT như tên, ngày tháng năm sinh thì phải có xác nhận của cơ quan, công ty nơi người lao động đang làm việc, trừ trường hợp người lao động đang trong kỳ bảo lưu thời gian đóng BHXH.
Sau khi hoàn tất việc kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, người tham gia đóng bảo hiểm kiểm tra thông tin, ký và ghi rõ họ tên.
Cách điền tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH BHYT
Đối tượng, thời gian, mục đích lập tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
Đối tượng nào phải lập tờ khai?
- Người tham gia đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ (trường hợp Trẻ em dưới 6 tuổi).
Khi nào phải lập tờ khai?
Đối với đối tượng tham gia đóng các loại bảo hiểm như: BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN; hoặc chỉ tham gia đóng BHXH bắt buộc; hoặc chỉ đóng BHXH tự nguyện: Lập tờ khai khi tra cứu không thấy mã số BHXH hoặc điều chỉnh các thông tin liên quan đến BHXH, BHYT,…
Đối tượng là trẻ em dưới 6 tuổi được cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ;
Trường hợp người tham gia đóng BHYT, BHXH theo hộ gia đình có người được giảm trừ mức đóng bảo hiểm thì lập thêm phụ lục Thành viên hộ gia đình
Mục đích lập tờ khai là gì?
- Giúp kê khai các thông tin liên quan đến người tham gia đóng BHXH, BHYT và thành viên Hộ gia đình để đề nghị cấp mã số thẻ BHXH khi tham gia đóng bảo hiểm nhưng tra cứu không thấy mã số BHXH.
- Kê khai khi đã có mã số thẻ BHXH nhưng người tham gia đóng bảo hiểm có nhu cầu điều chỉnh các thông tin liên quan, bao gồm: thông tin về nhân thân, mức tiền đóng, phương thức đóng,...
- Đối với Phụ lục Thành viên hộ gia đình, mục đích lập giúp kê khai thông tin của toàn bộ thành viên hộ gia đình người tham gia BHYT, BHXH để được giảm trừ mức đóng bảo hiểm.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH BHYT mới nhất. Hy vọng sẽ giúp ích bạn đọc trong quá trình kê khai thông tin. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc lập tờ khai, vui lòng gọi đến hotline 19006192 để được hỗ trợ.