Toàn văn Nghị định 62/2026/NĐ-CP (file word) nhằm hoàn thiện khung pháp lý về Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam từ ngày 01/03/2026.
Tổng quan Nghị định 62/2026/NĐ-CP
Ngày 13/02/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 62/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 06/2005/NĐ-CP về việc thành lập và hoạt động của Văn phòng đại diện các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản mới có hiệu lực từ ngày 01/03/2026, đánh dấu bước điều chỉnh quan trọng sau hơn hai thập niên áp dụng quy định cũ.Nghị định tập trung điều chỉnh hoạt động của Văn phòng đại diện thuộc các tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam, ngoại trừ các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục. Việc sửa đổi được đánh giá là cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước.
Làm rõ điều kiện thành lập Văn phòng đại diện
Một trong những nội dung đáng chú ý của nghị định là quy định cụ thể điều kiện để tổ chức nước ngoài được phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Theo đó, tổ chức phải có chương trình, dự án hoạt động dự kiến triển khai trong thời hạn 5 năm kể từ thời điểm nộp hồ sơ.Yêu cầu này nhằm bảo đảm tính ổn định và thực chất của hoạt động hợp tác, nghiên cứu, tránh tình trạng thành lập Văn phòng đại diện nhưng không có kế hoạch hoạt động rõ ràng hoặc chỉ tồn tại hình thức.
Về hồ sơ, tổ chức nước ngoài phải nộp văn bản đề nghị theo mẫu; điều lệ hoặc quy chế hoạt động của tổ chức; văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cho phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam; cùng hồ sơ nhân sự của Trưởng Văn phòng đại diện. Các tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt theo quy định.
Tải về
Quy trình cấp Giấy phép: Rút ngắn và minh bạch
Theo quy định mới, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tới Bộ Ngoại giao Việt Nam. Trong vòng một ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu cần thiết.Thời hạn giải quyết được quy định tối đa 14 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp từ chối cấp phép, Bộ Ngoại giao phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Việc quy định rõ mốc thời gian xử lý hồ sơ được đánh giá là bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho các tổ chức nước ngoài khi triển khai hoạt động tại Việt Nam, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quá trình cấp phép.
Gia hạn và sửa đổi Giấy phép hoạt động
Nghị định quy định thời hạn của Giấy phép không vượt quá thời gian thực hiện các chương trình, dự án đã được phê duyệt. Trước khi Giấy phép hết hạn ít nhất 14 ngày, tổ chức nước ngoài có nhu cầu tiếp tục hoạt động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn.Tương tự quy trình cấp mới, việc gia hạn hoặc sửa đổi nội dung Giấy phép phải được xem xét trên cơ sở tham khảo ý kiến các cơ quan liên quan và được quyết định trong vòng 14 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy định này nhằm bảo đảm sự giám sát chặt chẽ nhưng vẫn tạo điều kiện linh hoạt cho các tổ chức nước ngoài điều chỉnh hoạt động khi có thay đổi về chương trình, nhân sự hoặc địa điểm đặt Văn phòng đại diện.
Thiết lập chế độ báo cáo định kỳ
Để tăng cường công tác quản lý, nghị định yêu cầu Văn phòng đại diện, cơ quan chủ quản phía Việt Nam và Bộ Ngoại giao thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hằng năm về tình hình hoạt động.Báo cáo có thể được gửi qua Trục liên thông văn bản quốc gia, hệ thống thông tin báo cáo hoặc thư điện tử theo hướng dẫn. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận và xử lý báo cáo được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu thủ tục hành chính giấy tờ.
Chế độ báo cáo định kỳ cũng là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật và hiệu quả hoạt động của Văn phòng đại diện, từ đó có biện pháp hỗ trợ hoặc xử lý phù hợp.
Phân định rõ trách nhiệm quản lý
Nghị định xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong quản lý hoạt động của Văn phòng đại diện. Bộ Ngoại giao là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý nhà nước, thực hiện việc cấp, gia hạn, sửa đổi và thu hồi Giấy phép.Cơ quan chủ quản phía Việt Nam có trách nhiệm phối hợp giám sát hoạt động chuyên môn, bảo đảm các chương trình, dự án triển khai đúng mục tiêu đã đăng ký. Đồng thời, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện có nhiệm vụ hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động, đồng thời quản lý theo thẩm quyền tại địa phương.
Cơ chế phối hợp này được kỳ vọng sẽ bảo đảm sự thống nhất trong quản lý, tránh tình trạng chồng chéo hoặc buông lỏng giám sát.
Tăng cường hội nhập, bảo đảm quản lý hiệu quả
Việc ban hành Nghị định 62/2026/NĐ-CP được đánh giá là bước đi phù hợp trong bối cảnh Việt Nam tiếp tục mở rộng hợp tác quốc tế trên nhiều lĩnh vực. Khung pháp lý mới không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngoài hoạt động minh bạch, ổn định tại Việt Nam, mà còn tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước.Với các quy định cụ thể về điều kiện thành lập, quy trình cấp phép, chế độ báo cáo và trách nhiệm của cơ quan liên quan, nghị định góp phần cân bằng giữa yêu cầu hội nhập và nhiệm vụ bảo đảm chủ quyền, an ninh, trật tự trong hoạt động đối ngoại.
Nếu cần giải đáp về các quy định của pháp luật, hãy gọi ngay các chuyên viên pháp lý theo số 
19006192 để được hỗ trợ
