Để tạo thuận lợi khi đăng ký xin trích lục giấy khai sinh, hiện nay người dân hoàn toàn có thể làm thủ tục chỉ bằng những “click chuột” mà không cần phải tới tận nơi. Điều này đã giảm được tương đối chi phí đi lại và thời gian của người dân. Vậy, trích lục giấy khai sinh online thế nào?
Có được xin trích lục giấy khai sinh online không?
Tại khoản 1, 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 nêu rõ:
1. Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
2. Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.
Theo quy định này, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch theo các cách sau:
- Đến trực tiếp cơ quan đăng ký hộ tịch;
- Gửi hồ sơ qua bưu điện;
- Thực hiện qua hệ thống đăng ký hộ tịch online.
Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh online thế nào? (Ảnh minh họa)
Cần chuẩn bị các giấy tờ gì khi xin cấp trích lục giấy khai sinh online?
Khi làm thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau (dưới dạng scan và tải file theo yêu cầu), gồm:
Giấy tờ phải xuất trình:
Hộ chiếu/CMND/CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Thủ tục xin cấp trích lục Giấy khai sinh online thế nào?
Cổng Dịch vụ công Hà Nội đã phân chia ra các cấp khu vực khác nhau như phường/xã/thị trấn, quận/huyện/thị Xã, Sở/Ngành để người dân thuận tiện trong việc lựa chọn. Tuy nhiên, dù nộp ở đâu thì các bước đăng ký vẫn được thực hiện tương tự nhau.
Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
Bước 2: Tại cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm:
+ Cấp thành phố; cấp quận, huyện;
+ Cấp phường, xã, thị trấn.
Bạn lựa chọn Cấp xã, thị trấn; chọn mục Hộ tịch; sau đó chọn mục Cấp bản sao trích lục hộ tịch và Thực hiện.
Bước 3: Điền các thông tin theo yêu cầu trên Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh, đính kèm tài liệu theo yêu cầu.
Bước 4: Gửi yêu cầu
Sau khi gửi yêu cầu, Cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn.
Nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn.
Khi nhận được thông báo đã có kết quả, bạn đến Ủy ban nhân dân xã, phường để nhận kết quả.
Thời hạn giải quyết yêu cầu cấp trích lục giấy khai sinh online bao lâu?
Hiện nay, thời hạn giải quyết yêu cầu cấp trích lục giấy khai sinh online là ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu từ người có nhu cầu.
Tuy vậy, trong trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà vẫn chưa được giải quyết thì kết quả cửa việc cấp trích lục giấy khai sinh online sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Như vậy, với việc làm thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh online bạn có thể chủ động được thời gian, công việc của mình trong cả quá trình làm cũng như nhận kết quả.
Trên đây là hướng dẫn trích lục giấy khai sinh online. Nếu còn vướng mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Linh Trang 
