Giấy khai sinh là một trong các loại giấy tờ quan trọng sử dụng trong các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính hàng ngày. Tuy nhiên, nếu mất giấy khai sinh bản gốc thì ta có thể sử dụng trích lục giấy khai sinh. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn thủ tục xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1975.
Trích lục giấy khai sinh có dùng thay thế bản chính được không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015 có quy định:
“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Luật Hộ tịch 2014 có quy định về việc cấp bản trích lục hộ tịch như sau:
“2. Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.”
Theo quy định trên, trích lục giấy khai sinh có giá trị tương tự như giấy khai sinh gốc và có thể sử dụng trong các giao dịch dân sự hàng ngày.
Do đó, đối với trường hợp bạn mất giấy khai sinh bản gốc thì có thể sử dụng trích lục khai sinh thay thế giấy tờ trong các giao dịch và thủ tục hành chính.
Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1975 qua những bước nào? (Ảnh minh họa)
Có thể đến đâu để xin trích lục giấy khai sinh?
Căn cứ theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 có quy định:
“Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Do đó, bạn có thể đến trực tiếp Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch ở bất kỳ nơi nào không phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú để có thể xin trích lục giấy khai sinh. Theo quy định tại khoản 1 và khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, bạn có thể đến trực tiếp những cơ quan sau để xin trích lục khai sinh: UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan khác được giao thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Tuy nhiên, Cơ sở dữ liệu hộ tịch hiện nay chưa được cập nhật đầy đủ, hoàn thiện nên việc cấp trích lục Giấy khai sinh vẫn được cấp dựa vào Sổ đăng ký khai sinh nơi cá nhân đăng ký khai sinh lần đầu. Vì vậy, cá nhân xin trích lục giấy khai sinh phải quay lại nơi đăng ký khai sinh trước đây nếu cơ sở dữ liệu hộ tịch ở địa phương khác chưa cập nhật thông tin.
Thủ tục xin trích lục khai sinh trước năm 1975 trực tiếp ra sao?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thủ tục xin trích lục giấy khai sinh trực tiếp được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Tờ khai yêu cầu cấp trích lục khai sinh;
Xuất trình giấy tờ tùy thân có dán ảnh như CMND/CCCD, Hộ chiếu…
Giấy ủy quyền (áp dụng đối với trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục). Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy ủy quyền này phải có chứng thực. Nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì giấy ủy quyền không cần chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Nếu thấy hồ sơ hợp lệ thì ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục giấy khai sinh và báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch để ký cấp bản sao trích lục.
Vừa rồi là những thông tin liên quan đến việc xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1975. Nếu còn băn khoăn, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 
19006199 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
>> Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu? Công chứng được không?
Tác giả: Linh Trang 
Chủ đề:
