Trường hợp nào bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản?

Trong mối quan hệ lao động thì các điều khoản, thỏa thuận giữa các bên sẽ được ghi nhận đầy đủ trong hợp đồng lao động. Vậy trường hợp nào bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản hiện nay?

Câu hỏi: Tôi đang thỏa thuận về một công việc toàn thời gian, theo bên người tuyển dụng đề nghị sẽ ký hợp đồng sau 6 tháng làm việc, còn hiện tại sẽ chưa ký hợp đồng. Vậy trường hợp nào bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản?

Có mấy loại hợp đồng theo quy định?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 20, Bộ luật Lao động năm 2019 quy định như sau:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.”

Theo đó, Bộ luật Lao động hiện hành quy định có 02 loại hợp đồng bao gồm hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.

Lưu ý: Đối với loại hợp đồng không xác định thời hạn thì không quá 36 tháng.

Trường hợp nào bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản

Trường hợp nào bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản

Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

1. Hợp đồng lao động sử dụng người lao động dưới 15 tuổi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 145 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể: Khi sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

2. Hợp đồng lao động với người giúp việc gia đình theo quy định tại khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể: Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

3. Hợp đồng lao động được giao kết theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019.
   
   Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
   
   Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

4. Hợp đồng lao động giao kết với những người lao động khác có thời hạn từ 01 tháng trở lên theo quy định.

Như vậy, hiện nay có 04 trường hợp bắt buộc phải ký hợp đồng lao động như: Người lao động là trẻ em chưa đủ 15 tuổi. Việc xác lập hợp đồng bằng văn bản trong trường hợp này giúp lao động là trẻ em tránh được việc bị bóc lột sức lao động, quỵt tiền công và một số trường hợp xấu ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi.

Ngoài ra, đối với thỏa thuận thuê người giúp việc, hợp đồng mùa vụ dưới 12 tháng, hợp đồng có thời hạn 01 tháng trở lên cũng phải thực hiện việc ký hợp đồng.

Nội dung cơ bản của hợp đồng lao động bao gồm những gì?

Nội dung cơ bản của hợp đồng lao động bao gồm những gì?

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội dung hợp đồng lao động, cụ thể như sau:

“Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.”

Đối với hợp đồng lao động bằng văn bản, một trong nội dung cần được thể hiện là đối tượng hợp đồng bao gồm các thông tin của người lao động và người sử dụng lao động; Nội dung công việc, thời gian, mức lượng,...

Hợp đồng lao động là một trong những giấy tờ thể hiện những thỏa thuận lao động giữa các bên, trường hợp không đảm bảo được nội dung hoặc có nội dung vi phạm pháp luật thì hợp đồng bị vô hiệu hoặc vô hiệu một phần.

Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động?

Theo quy định tại Điều 15 Bộ luật Lao động 2019, có quy định về nguyên tắc về hợp đồng lao động như sau: 

“1. Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

2. Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.”

Về cơ bản việc giao kết hợp đồng lao động là sự xác lập thỏa thuận về việc bán sức lao động và mua sức lao động giữa các bên chủ thể trong hợp đồng.

Vì thế, phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí của các bên trong mối quan hệ lao động. Ngoài ra, đối với hợp đồng lao động không được phép chứa những nội dung vi phạm pháp luật, với đạo đức và nguyên tắc xã hội.

Trên đây là thông tin về Trường hợp nào bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản hiện nay.

Bài viết vẫn chưa giải quyết hết thắc mắc của bạn? Đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số  1900.6199 để hỗ trợ, giải đáp