hieuluat

Thông tư 20/2009/TT-NHNN thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong ngành Ngân hàng

  • Thuộc tính văn bản

    Cơ quan ban hành:Ngân hàng Nhà nước Việt NamSố công báo:453 & 454 - 09/2009
    Số hiệu:20/2009/TT-NHNNNgày đăng công báo:23/09/2009
    Loại văn bản:Thông tưNgười ký:Nguyễn Văn Giàu
    Ngày ban hành:07/09/2009Hết hiệu lực:03/02/2012
    Áp dụng:22/10/2009Tình trạng hiệu lực:Hết Hiệu lực
    Lĩnh vực:Tài chính-Ngân hàng, Hành chính
  • THÔNG TƯ

    CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC SỐ 20/2009/TT-NHNN

    NGÀY 07 THÁNG 09 NĂM 2009

    QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

    TRONG NGÀNH NGÂN HÀNG

     

    Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam năm 1997; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam năm 2003;

    Căn cứ Luật các Tổ chức tín dụng năm 1997; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật các Tổ chức tín dụng năm 2004;

    Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001;

    Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia;

    Căn cứ Nghị định số 96/2008/NĐ-CP ngày 26/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;

    Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong ngành Ngân hàng, như sau:

    Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

    1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong ngành Ngân hàng, bao gồm: hồ sơ, tài liệu hành chính; hồ sơ, tài liệu chuyên ngành; hồ sơ, tài liệu khoa học kỹ thuật; hồ sơ, tài liệu về công tác Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên.

    2. Các hồ sơ, tài liệu quy định tại Khoản 1 Điều này được ghi chép trên các vật mạng tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán, chứng từ điện tử, nếu được in ra giấy, có đủ yếu tố pháp lý theo quy định của Nhà nước và NHNN thì được áp dụng thời hạn bảo quản tại Thông tư này.

    3. Các hồ sơ, tài liệu được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.

    Điều 2. Đối tượng áp dụng

    Thông tư này áp dụng đối với: Các đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nhà nước (NHNN); các Tổ chức tín dụng (TCTD), các tổ chức khác có hoạt động ngân hàng, (Sau đây gọi tắt là đơn vị)

    Điều 3. Mục đích ban hành

    Thông tư quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng làm căn cứ cho công tác xác định giá trị hồ sơ, tài liệu được chính xác, đảm bảo tính thống nhất; giúp cho các đơn vị tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ, khoa học; xây dựng Danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

    Điều 4. Tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng

    Tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng là toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động quản lý, kinh doanh về tiền tệ và hoạt động ngân hàng của các đơn vị; có giá trị về kinh tế, chính trị, lịch sử và khoa học công nghệ.

    Điều 5. Nguyên tắc quy định thời hạn bảo quản

    Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu được xác định trên cơ sở phân tích và đánh giá toàn diện, đúng đắn giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử của tài liệu đối với đơn vị, Ngành và Quốc gia.

    Thời hạn bảo quản của từng hồ sơ được xác định trên cơ sở tài liệu có giá trị cao nhất trong hồ sơ.

    Điều 6. Thời điểm tính thời hạn bảo quản và thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

    1. Thời hạn bảo quản tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ tài liệu kể từ khi tài liệu kết thúc ở văn thư cơ quan, đơn vị cho đến khi hết giá trị.

    2. Thời điểm tính thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính được tính từ ngày 01 tháng 01 của năm ngay sau năm kết thúc ở giai đoạn văn thư hoặc tùy theo đặc điểm của từng loại hồ sơ, tài liệu.

    3. Thời điểm tính thời hạn bảo quản và thời hạn bảo quản đối với hồ sơ, tài liệu kế toán và chứng từ điện tử sau khi in ra giấy được thực hiện theo Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước; Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh và Quyết định số 1913/2005/QĐ-NHNN ngày 30/12/2005 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc ban hành Chế độ lưu trữ tài liệu kế toán trong ngành Ngân hàng.

    4. Thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ, tài liệu được quy định theo hai mức: bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn được quy định bằng số năm cụ thể, như sau:

    a) Vĩnh viễn: Là thời gian hồ sơ, tài liệu được lưu giữ vĩnh viễn cho đến khi tài liệu tự hủy hoại hoặc không thể phục hồi. Được áp dụng cho loại hồ sơ, tài liệu quan trọng, phản ánh rõ nét chức năng, nhiệm vụ, phục vụ nghiên cứu lâu dài cho hoạt động của cơ quan, đơn vị; có giá trị về mặt lịch sử.

    Hồ sơ, tài liệu ở nhóm này được quy định thời hạn bảo quản từ 30 năm trở lên và phải được giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo quy định của Nhà nước về thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu.

    b) Lâu dài: là thời gian được áp dụng đối với loại hồ sơ, tài liệu quan trọng, có giá trị thực tiễn, phục vụ tra cứu lâu dài ở lưu trữ hiện hành. Loại hồ sơ, tài liệu này chưa được khẳng định có giá trị về mặt lịch sử, nhưng phải được bảo quản tại lưu trữ hiện hành đủ số năm theo nhu cầu sử dụng giá trị thưc tiễn.

    Hồ sơ, tài liệu ở nhóm này được quy định thời hạn từ 10 năm đến 30 năm. Sau thời hạn bảo quản theo quy định phải tiến hành đánh giá giá trị tài liệu để xác định hồ sơ, tài liệu còn giá trị thực tiễn lâu dài hay có giá trị lịch sử cần tiếp tục bảo quản hoặc tiêu hủy.

    c) Tạm thời: Là thời gian được áp dụng cho loại hồ sơ, tài liệu không quan trọng, phục vụ cho hoạt động hàng ngày của cơ quan, đơn vị. Loại hồ sơ, tài liệu này không có giá trị lịch sử, nhưng phải bảo quản tại lưu trữ hiện hành nhằm khai thác giá trị thực tiễn của tài liệu.

    Hồ sơ, tài liệu ở nhóm này được quy định thời hạn bảo quản dưới 10 năm. Sau thời hạn bảo quản theo quy định cần tiến hành tiêu hủy.

    5. Đối với việc đánh giá giá trị hồ sơ, tài liệu sau khi hết thời hạn bảo quản theo quy định, phải tiến hành lập danh mục trình Hội đồng xác định giá trị hồ sơ, tài liệu để thẩm tra, thông qua và trỉnh thủ trưởng đơn vị quyết định tiếp tục bảo quản hay tiêu hủy.

    Điều 7. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

    1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong ngành Ngân hàng được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu kèm theo Thông tư này.

    2. Các hồ sơ, tài liệu trong Bảng được phân loại theo các hoạt động, vấn đề và có số thứ tự độc lập, tên gọi cụ thể, tương ứng với thời hạn bảo quản được quy định, bao gồm:

    1 Hồ sơ, tài liệu tổng hợp

    2 Hồ sơ, tài liệu về chiến lược phát triển ngân hàng

    3 Hồ sơ, tài liệu về chính sách tiền tệ

    4 Hồ sơ, tài liệu về dự báo, thống kê tiền tệ

    5 Hồ sơ, tài liệu về tín dụng

    6 Hồ sơ, tài liệu về quản lý dự án tín dụng quốc tế

    7 Hồ sơ, tài liệu về quản lý ngoại hối và hoạt động ngoại hối

    7.1 Hồ sơ, tài liệu về quản lý ngoại hối

    7.2 Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ quản lý kinh doanh nguồn ngoại hối do Ngân hàng Nhà nước nắm giữ và gửi ở nước ngoài

    8 Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế

    9 Hồ sơ, tài liệu về thành lập, hoạt động, phát triển các tổ chức tín dụng

    10 Hồ sơ, tài liệu về thanh tra, kiểm toán nội bộ

    10.1 Hồ sơ, tài liệu về thanh tra

    10.2 Hồ sơ, tài liệu về kiểm toán nội bộ

    11 Hồ sơ, tài liệu về hoạt động phòng, chống rửa tiền

    12 Hồ sơ, tài liệu về công tác thanh toán

    13 Hồ sơ, tài liệu về tài chính -  kế toán

    13.1 Kế toán Ngân hàng Nhà nước

    13.2 Kế toán Tổ chức Tín dụng

    13.3 Chứng từ điện tử (sau khi in ra giấy)

    14 Hồ sơ, tài liệu về phát hành và kho quỹ

    15 Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ thị trường tiền tệ

    16 Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ quan hệ đại lý

    17 Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ thanh toán quốc tế

    18 Hồ sơ, tài liệu về hoạt động thông tin tín dụng

    19 Hồ sơ, tài liệu về công nghệ tin học

    20 Hồ sơ, tài liệu về tổ chức, cán bộ, đào tạo

    20.1 Hồ sơ, tài liệu về tổ chức, cán bộ

    20.2 Hồ sơ, tài liệu về lao động tiền lương

    20.3 Hồ sơ, tài liệu về đào tạo

    20.3.1 Hồ sơ, tài liệu về quản lý đào tạo

    20.3.2 Hồ sơ, tài liệu về đào tạo

    21 Hồ sơ, tài liệu công tác thi đua, khen thưởng

    22 Hồ sơ, tài liệu về công tác pháp chế

    23 Hồ sơ, tài liệu về đầu tư xây dựng

    23.1 Hồ sơ, tài liệu về quản lý đầu tư xây dựng

    23.2 Hồ sơ, tài liệu về quản lý đầu tư xây dựng công trình, dự án

    24 Hồ sơ, tài liệu về nghiên cứu khoa học

    25 Hồ sơ, tài liệu về công tác tuyên truyền, báo chí

    26 Hồ sơ, tài liệu về công tác quản trị

    27 Hồ sơ, tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

    28 Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên

    28.1 Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Đảng

    28.2 Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Công đoàn

    28.3 Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Đoàn Thanh niên

    Điều 8. Hiệu lực thi hành

    Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày ký ban hành. Quyết định số 252/QĐ-NH ngày 28/12/1993 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng hết hiệu lực thi hành.

    Điều 9. Trách nhiệm thực hiện

    1. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cán bộ, công chức của đơn vị mình căn cứ Thông tư này để xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ được lập ra trong quá trình giải quyết công việc; Lập Danh mục hồ sơ, tài liệu trong năm và Danh mục tài liệu đề nghị tiêu hủy.

    2. Chánh Văn phòng NHNN có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong Ngành thực hiện Thông tư này, hàng năm báo cáo Thống đốc tình hình thực hiện của các đơn vị; TCTD chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện các quy định tại Thông tư này đối với các đơn vị trong hệ thống.

    3. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, Chủ tịch Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc (Giám đốc) các Tổ chức tín dụng, các tổ chức khác có hoạt động ngân hàng chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

     

    THỐNG ĐỐC

    Nguyễn Văn Giàu

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

    TRONG NGÀNH NGÂN HÀNG
    (Ban hành kèm theo Thông tư số: 20/2009/TT-NHNN ngày 07/9/2009

    của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước)

     

    TT

    TÊN LOẠI TÀI LIỆU

    THỜI HẠN
    BẢO QUẢN

     

    1. HỒ SƠ, TÀI LIỆU TỔNG HỢP

     

    1

    Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước:

    - Liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ngân hàng.

    - Không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ngân hàng nhưng phải chấp hành

     

    V.viễn

    Lưu lại đơn vị đến khi hết hiệu lực

    2

    Hồ sơ xây dựng và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực tiền tệ, hoạt động Ngân hàng và các hoạt động khác thuộc phạm vi quản lý của NHNN trình Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành hoặc Ngân hàng ban hành.

    V.viễn

    3

    Hồ sơ xây dựng văn bản chỉ đạo, quy phạm pháp luật của Nhà nước gửi đến NHNN tham gia ý kiến:

     

     

    - Liên quan lĩnh vực Ngân hàng quản lý.

    - Không liên quan.

    5 năm

    3 năm

    4

    Hồ sơ, tài liệu tổ chức, triển khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật của NHNN.

    V. viễn

    5

    Văn bản quy phạm pháp luật của NHNN.

    V. viễn

    6

    Quyết định, Chỉ thị cá biệt của NHNN và tổ chức tín dụng.

    - Loại quan trọng, liên quan đến chủ trương, chính sách, biện pháp thực hiện nghiệp vụ chuyên môn của Ngành.

     

    V. viễn

     

    - Loại thường.

    10 năm

    7

    Công văn của NHNN và tổ chức tín dụng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện nghiệp vụ.

     

     

    - Đơn vị ban hành.

    - Đơn vị thực hiện.

    V. viễn

    5 năm

    8

    Tờ trình, Thông báo, Chương trình, Kế hoạch của NHNN và tổ chức tín dụng.

     

     

    - Loại quan trọng, liên quan đến chủ trương, chính sách, biện pháp thực hiện nghiệp vụ chuyên môn của Ngành.

    V. viễn

     

    - Loại thường.

    5 năm

    9

    Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo NHNN, TCTD tại các cuộc họp, hội nghị sơ kết, tổng kết hoạt động ngân hàng, hội nghị chuyên đề.

     

     

    - Loại quan trọng.

    - Loại thường.

    V. viễn

    5 năm

    10

    Sổ ghi biên bản các cuộc họp của Ban Lãnh đạo NHNN, TCTD thường kỳ, đột xuất, cuộc họp giao ban hàng tuần.

    20 năm

    11

    Chương trình công tác của Ban lãnh đạo NHNN, TCTD:

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - 6 tháng, quý.

    - Tháng, tuần.

     

    10 năm

    5 năm

    2 năm

    12

    Báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban của Ban lãnh đạo NHNN, TCTD.

     

     

    - Loại quan trọng.

    - Loại thường.

    20 năm

    5 năm

    13

    Báo cáo của NHNN, TCTD về tình hình hoạt động ngân hàng:

    - Báo cáo tổng kết hàng năm, nhiều năm.

    - Báo cáo sơ kết, 6 tháng, quý, tháng.

    - Báo cáo nhanh, tuần, kỳ.

     

    V. viễn

    5 năm

    1 năm

    14

    Hồ sơ hội nghị tổng kết hoạt động ngân hàng năm, nhiều năm và nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc sự kiện quan trọng của Ngành.

    V. viễn

    15

    Tài liệu về hoạt động của Ban lãnh đạo NHNN với tư cách là thành viên của Chính phủ như: báo cáo, bản giải trình, thuyết trình trước Quốc hội, Chính phủ về các vấn đề được giao phụ trách.

    V. viễn

    16

    Báo cáo định kỳ, đột xuất của các đơn vị gửi cấp trên để tổng hợp.

    3 năm

    17

    Văn bản của các Bộ, Ngành và các cơ quan, tổ chức khác gửi đến:

    - Liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ngân hàng.

    + Loại quan trọng.

    + Loại thường.

    - Không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ nhưng phải thực hiện.

     

     

    V. viễn

    5 năm

    Lưu lại đơn vị đến khi hết hiệu lực

     

    2. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN NGÂN HÀNG

     

    18

    Hồ sơ xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành ngân hàng dài hạn, năm năm, hàng năm.

    V. viễn

    19

    Hồ sơ, tài liệu về tổ chức triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển ngành ngân hàng.

    V. viễn

    20

    Tài liệu nghiên cứu, phân tích kinh tế vĩ mô, thị trường tài chính – tiền tệ và hoạt động ngân hàng phục vụ xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành Ngân hàng.

    10 năm

    21

    Báo cáo việc thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành Ngân hàng.

     

     

    - Báo cáo tổng kết.

    - Báo cáo sơ kết.

    V. viễn

    5 năm

     

    3. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CHÍNH SÁCH TIỀN TỆ

     

    22

    Tài liệu về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm và từng năm về tiền tệ và hoạt động Ngân hàng.

    V. viễn

    23

    Dự án chính sách tiền tệ quốc gia và lượng tiền cung ứng hàng năm.

    V. viễn

    24

    Tài liệu về cơ chế hoạt động của các công cụ chính sách tiền tệ: dự trữ bắt buộc, nghiệp vụ thị trường mở, tái cấp vốn, tái chiết khấu, lãi suất và công cụ chính sách tiền tệ khác để thực thi chính sách tiền tệ quốc gia hàng năm.

    V. viễn

    25

    Tài liệu xây dựng cơ chế huy động vốn của các tổ chức tín dụng và xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện cơ chế.

    V. viễn

    26

    Tài liệu nghiên cứu về dự báo tình hình kinh tế trong nước và quốc tế từng năm, từng thời kỳ phục vụ cho chiến lược phát triển Ngân hàng.

    20 năm

    27

    Hồ sơ, tài liệu về nghiên cứu ngắn và trung hạn tình hình kinh tế, tiền tệ của các nước có đồng tiền trong cơ cấu dự trữ ngoại hối để dự báo biến động tỷ giá, chính sách tiền tệ.

    10 năm

    28

    Chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp dài hạn, hàng năm (chính thức, bổ sung, điều chỉnh) và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của Ngân hàng.

    V. viễn

    29

    Hồ sơ, tài liệu tham gia ý kiến với các Bộ, ngành về kế hoạch, chính sách kinh tế có liên quan đến chính sách tiền tệ quốc gia.

    20 năm

    30

    Hồ sơ, tài liệu xử lý các vấn đề về nghiệp vụ phái sinh của thị trường tiền tệ, lãi suất, giá cả các sản phẩm dịch vụ của tổ chức tín dụng.

    20 năm

    31

    Hồ sơ, tài liệu xử lý các kiến nghị, khó khăn, vướng mắc của các tổ chức tín dụng và khách hàng vay vốn liên quan đến các chính sách, cơ chế tín dụng, bảo đảm tiền vay, lãi suất.

    10 năm

    32

    Hồ sơ xác định tiền gửi dự trữ bắt buộc và quản lý quỹ dự trữ bắt buộc của các tổ chức tín dụng.

    10 năm

    33

    Báo cáo kết quả thực hiện chính sách tiền tệ, tình hình hoạt động ngân hàng và kinh tế vĩ mô khác có liên quan.

    V. viễn

    34

    Báo cáo lạm phát, diễn biến kinh tế vĩ mô.

    - Năm.

    - Tháng, quý.

     

    V. viễn

    10 năm

    35

    Báo cáo tuần, tháng về tài chính, kinh tế, tiền tệ của thế giới và Việt Nam.

    3 năm

    36

    Báo cáo kinh tế vùng, kinh tế ngành, kinh tế vĩ mô khác, kết quả thực hiện các định hướng kinh tế, chuyển đổi cơ cấu kinh tế.

    V. viễn

    37

    Báo cáo về tình hình thực hiện dự trữ bắt buộc của các tổ chức tín dụng.

    10 năm

    38

    Báo cáo định kỳ, đột xuất về các hoạt động trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng.

    10 năm

    39

    Báo cáo tình hình, đánh giá về điều hành, hoạt động, thực hiện các cơ chế tín dụng, lãi suất và các nghiệp vụ khác.

    15 năm

    40

    Các báo cáo diễn biến lãi suất huy động và cho vay của các TCTD.

    5 năm

    41

    Các báo cáo về tham khảo lãi suất trên thị trường quốc tế.

    5 năm

     

    4. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ DỰ BÁO, THỐNG KÊ TIỀN TỆ

     

    42

    Hồ sơ xây dựng phương pháp dự báo, thống kê tiền tệ.

    20 năm

    43

    Chế độ báo cáo thống kê của ngành.

    20 năm

    44

    Văn bản cung cấp thông tin, số liệu thống kê tiền tệ định kỳ, đột xuất.

    5 năm

    45

    Văn bản hướng dẫn, đôn đốc, xử lý vướng mắc khi thực hiện chế độ báo cáo thống kê.

    20 năm

    46

    Bảng cân đối tiền tệ chi tiết và tổng hợp của ngành Ngân hàng.

    V. viễn

    47

    Tài liệu tổng hợp số liệu thống kê tiền tệ và cán cân thanh toán quốc tế của Việt Nam cung cấp cho IMF, các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo định kỳ.

    20 năm

    48

    Bản số liệu thực hiện cán cân thanh toán quốc tế của Việt Nam và dự báo cáo cho các kỳ tiếp theo.

    20 năm

    49

    Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện cán cân thanh toán quốc tế của Việt Nam trong quý và dự báo quý tiếp theo.

    20 năm

    50

    Hồ sơ, tài liệu về điều tra thống kê của ngành.

    20 năm

    51

    Báo cáo công tác dự báo, thống kê tiền tệ.

    V. viễn

     

    5. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ TÍN DỤNG

     

    52

    Hồ sơ, tài liệu về cung ứng lượng tiền từng lần theo nhu cầu tái cấp vốn của các tổ chức tín dụng.

    20 năm

    53

    Hồ sơ, tài liệu xử lý vướng mắc khi thực hiện tái cấp vốn.

    20 năm

    54

    Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, quản lý, theo dõi tình hình và kết quả thực hiện các dự án sử dụng vốn tín dụng đầu tư phát triển, các chương trình tín dụng trọng điểm của Nhà nước.

    V. viễn

    55

    Hồ sơ, tài liệu triển khai thực hiện việc cho vay các tổ chức tín dụng tạm thời mất khả năng chi trả, có nguy cơ gây mất an toàn cho hệ thống các tổ chức tín dụng.

    V. viễn

    56

    Hồ sơ, tài liệu xử lý công nợ (kể từ ngày hoàn tất việc xử lý).

    10 năm

    57

    Hồ sơ thẩm định các dự án đầu tư.

    - Được duyệt.

    - Không được duyệt.

     

    V. viễn

    5 năm

    58

    Hồ sơ cho vay của NHNN đối với các tổ chức tín dụng đã thu hết nợ.

    10 năm

    59

    Hồ sơ cho vay món lớn do các tổ chức tín dụng gửi đến đã thu hết nợ:

    - Dài hạn.

    - Ngắn hạn.

     

    10 năm

    5 năm

    60

    Hồ sơ cho vay, thu nợ các doanh nghiệp, các tổ chức tín dụng, cá nhân đã thu hết nợ:

     

     

    - Dài hạn.

    - Ngắn hạn.

    15 năm

    5 năm

    61

    Bản phân tích hoạt động kinh doanh của các tổ chức tín dụng tại NHNN.

    5 năm

    62

    Bản phân tích hoạt động kinh tế các doanh nghiệp tại các TCTD.

    3 năm

    63

    Thông báo hạn mức chiết khấu giấy tờ có giá.

    5 năm

    64

    Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tại các TCTD.

    3 năm

    65

    Hồ sơ, tài liệu về thực hiện bảo lãnh cho các tổ chức tín dụng vay vốn nước ngoài (đã trả hết nợ).

    V. viễn

    66

    Hồ sơ về quản lý vốn vay và giải quyết nợ của các tổ chức tiền tệ, tín dụng, ngân hàng và Chính phủ nước ngoài với Việt Nam.

    V. viễn

    67

    Hồ sơ ký kết các hiệp định tín dụng quốc tế (hết hiệu lực Hiệp định).

    10 năm

    68

    Hồ sơ về việc kiểm tra các tổ chức tín dụng, các tổ chức khác có liên quan đến hoạt động ngân hàng.

    10 năm

    69

    Báo cáo tổng kết hoạt động của các tổ chức tín dụng và các tổ chức khác có hoạt động tín dụng.

    20 năm

    70

    Tài liệu Hội nghị về công tác tín dụng.

    10 năm

    71

    Các quy định, quy trình nội bộ nghiệp vụ tín dụng (sau khi hết hiệu lực).

    15 năm

    72

    Các văn bản chỉ đạo nội bộ nghiệp vụ tín dụng (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    73

    Hồ sơ pháp lý khách hàng (sau khi chấm dứt quan hệ tín dụng).

    10 năm

    74

    Hồ sơ cấp giới hạn tín dụng (sau khi hết dư nợ dưới các hình thức cấp tín dụng và chấm dứt quan hệ tín dụng)

    10 năm

    75

    Hồ sơ cho vay/bảo lãnh/chiết khấu giấy tờ có giá/bao thanh toán/các hình thức cấp tín dụng khác (đã thu hết nợ).

    15 năm

    76

    Hồ sơ phân loại nợ, xử lý rủi ro.

    15 năm

    77

    Hồ sơ thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, tái cấp vốn cho các Ngân hàng theo các hình thức cho vay lại theo hồ sơ tín dụng, chiết khấu, tái chiết khấu thương phiếu và các giấy tờ có giá.

    25 năm

    78

    Báo cáo tổng kết công tác tín dụng hàng năm, nhiều năm.

    V. viễn

     

    6. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN TÍN DỤNG QUỐC TẾ

     

    79

    Hồ sơ quản lý và thực hiện các dự án tín dụng quốc tế do các tổ chức tài chính – tiền tệ quốc tế và nước ngoài tài trợ (sau khi dự án kết thúc).

    10 năm

    80

    Văn bản hướng dẫn việc quản lý và thực hiện các dự án tín dụng quốc tế (sau khi kết thúc dự án).

    10 năm

    81

    Hồ sơ thực hiện việc tiếp nhận cho vay, thu nợ hoàn trả vốn vay các dự án quốc tế (sau khi kết thúc dự án).

    10 năm

    82

    Hồ sơ, tài liệu quản lý dịch vụ kỹ thuật.

    10 năm

    83

    Báo cáo công tác quản lý dự án tín dụng quốc tế.

    V. viễn

    84

    Sổ sách chứng từ thực hiện các dự án.

    (thực hiện theo phần kế toán NHNN mục 13.1).

     

    7. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ NGOẠI HỐI VÀ HOẠT ĐỘNG NGOẠI HỐI

     

     

    7.1 Hồ sơ, tài liệu về quản lý ngoại hối

     

    85

    Hồ sơ về quản lý vốn vay và giải quyết nợ của các tổ chức tiền tệ, tín dụng, Ngân hàng và các Chính phủ nước ngoài với Việt Nam.

    V. viễn

    86

    Hồ sơ cấp, thu hồi giấy phép mở và sử dụng tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài đối với các tổ chức tín dụng Việt Nam (sau khi kết thúc hoạt động).

    10 năm

    87

    Hồ sơ cấp, thu hồi giấy phép hoạt động ngoại hối đối với các tổ chức tín dụng, các Văn phòng đại diện Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam và đại diện NHNN Việt Nam tại nước ngoài (sau khi kết thúc hoạt động).

    20 năm

    88

    Tỷ giá các loại.

    20 năm

    89

    Văn bản về hạn mức vay, cho vay nước ngoài của doanh nghiệp.

    20 năm

    90

    Hồ sơ về mua bán các ngoại tệ, vàng bạc, đá quý trong nước (sau khi kết thúc giao dịch).

    10 năm

    91

    Thư từ giao dịch với các nước về công tác Ngoại hối.

    5 năm

    92

    Giấy phép mang ngoại tệ.

    5 năm

    93

    Báo cáo kiều hối.

    5 năm

    94

    Hồ sơ xuất, nhập khẩu vàng, bạc, đá quý.

    20 năm

    95

    Hồ sơ liên doanh vàng, bạc, đá quý.

    20 năm

    96

    Hồ sơ xuất vàng can thiệp.

    20 năm

    97

    Thẩm định doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh vàng và đá quý.

    20 năm

    98

    Hồ sơ đấu thầu khai thác đá quý (sau khi kết thúc đấu thầu).

    10 năm

    99

    Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh thu ngoại tệ (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    100

    Hợp đồng nhập khẩu ủy thác vàng (sau khi kết thúc hợp đồng).

    10 năm

    101

    Hồ sơ về cấp, thu hồi giấy phép về hoạt động xuất, nhập khẩu vàng, giấy chứng nhận về hoạt động ngoại hối và kinh doanh vàng của các tổ chức và cá nhân (sau khi kết thúc hoạt động).

    20 năm

    102

    Hồ sơ chuyển ngoại tệ ra nước ngoài của công dân.

    5 năm

    103

    Hồ sơ cấp phép mở tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài của tổ chức kinh tế (sau khi đóng tài khoản).

    10 năm

    104

    Hồ sơ cấp giấy phép xuất nhập khẩu ngoại tệ tiền mặt của các tổ chức tín dụng (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    105

    Hồ sơ, tài liệu tham gia thẩm định và theo dõi việc chuyển và sử dụng vốn của các dự án đầu tư nước ngoài vào Việt Nam và đầu tư trực tiếp, gián tiếp của Việt Nam ra nước ngoài (sau khi kết thúc dự án).

    10 năm

    106

    Báo cáo về tình hình dự trữ ngoại hối Nhà nước.

    V. viễn

    107

    Báo cáo tổng kết công tác quản lý ngoại hối của Ngân hàng hàng năm.

    V. viễn

     

    7.2. Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ quản lý và kinh doanh nguồn ngoại hối do NHNN nắm giữ và gửi ở nước ngoài

     

    108

    Hồ sơ, tài liệu về quản lý và kinh doanh nguồn ngoại hối do NHNN nắm giữ và gửi ở nước ngoài: tiền gửi, trái phiếu, tín phiếu, mua bán ngoại tệ, vàng và các hình thức đầu tư theo quy định.

    V. viễn

    109

    Hồ sơ mua, bán ngoại tệ giao ngay cho mục đích chuyển đổi cơ cấu ngoại tệ trong Quỹ dự trữ ngoại hối, Quỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng (sau khi kết thúc giao dịch).

    10 năm

    110

    Hồ sơ thực hiện mua bán ngoại tệ và các giấy tờ có giá, thực hiện việc đầu tư với lãi suất có lợi trên cơ sở trao đổi thông tin về thị trường với đối tác nước ngoài (sau khi kết thúc giao dịch).

    10 năm

    111

    Tài liệu theo dõi vốn ngoại tệ gửi nước ngoài.

    V. viễn

    112

    Hợp đồng ủy thác đầu tư của các đối tác nước ngoài (sau khi chấm dứt hợp đồng).

    10 năm

    113

    Hồ sơ cấp giấy phép và chứng nhận đăng ký bàn đại lý chi trả và đổi ngoại tệ (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    114

    Hồ sơ xác nhận đăng ký vay, trả nợ nước ngoài (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    115

    Báo cáo tình hình diễn biến thị trường tài chính – tiền tệ trong và ngoài nước.

    5 năm

    116

    Báo cáo định kỳ, đột xuất về nghiệp vụ.

    5 năm

     

    8. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HỢP TÁC QUỐC TẾ

     

    117

    Hồ sơ nghiên cứu chính sách và cơ chế hoạt động của các tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế, các Ngân hàng thương mại, các công ty tài chính, các tổ chức kinh tế quốc tế, khu vực và các nước trong việc hoạch định chính sách, giải pháp phát triển và mở rộng hợp tác.

    V. viễn

    118

    Hồ sơ xây dựng văn bản liên quan đến các khoản vay để đàm phán với các tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế theo chương trình đã phê duyệt.

    V. viễn

    119

    Hồ sơ của các tổ chức tiền tệ, tín dụng quốc tế.

    20 năm

    120

    Hồ sơ về Ngân hàng Trung ương, Ngân hàng Thương mại, Công ty tài chính các nước có liên quan đến hoạt động tiền tệ.

    20 năm

    121

    Hồ sơ về quan hệ hợp tác giữa Ngân hàng Việt Nam với các tổ chức tiền tệ, tín dụng và Ngân hàng nước ngoài (sau khi đã kết thúc).

    20 năm

    122

    Hồ sơ về đàm phán, ký kết các hiệp định với nước ngoài.

    V. viễn

    123

    Hồ sơ quản lý các chương trình kinh tế và dự án giữa Ngân hàng Việt Nam và nước ngoài (sau khi đã kết thúc).

    20 năm

    124

    Hồ sơ về nội dung, chương trình, thủ tục đối ngoại các đoàn của Ban Lãnh đạo NHNN và đi dự hội nghị các nước và của các đoàn vào làm việc với Ngân hàng Nhà nước.

    10 năm

    125

    Hồ sơ, tài liệu về tham gia ý kiến trong việc xây dựng cơ chế quản lý và sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) cho các chương trình và dự án đầu tư do Chính phủ, các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế và khu vực, các ngân hàng, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tài trợ.

    15 năm

    126

    Hồ sơ, tài liệu về đàm phán, ký kết các điều ước quốc tế về lĩnh vực tiền tệ, ngân hàng, các hiệp định cho các chương trình, dự án với các tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế (sau khi kết thúc).

    20 năm

    127

    Hồ sơ về hợp tác với các tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế, các ngân hàng nước ngoài trợ giúp kỹ thuật và huy động vốn cho các dự án đầu tư của ngành Ngân hàng.

    20 năm

    128

    Hồ sơ xây dựng dự án hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án đầu tư của ngành Ngân hàng.

    V. viễn

    129

    Báo cáo kết quả thực hiện dự án hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án đầu tư của Ngành.

    V. viễn

    130

    Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo với các tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế và khu vực vào làm việc với NHNN.

    10 năm

    131

    Hồ sơ triển khai thực hiện các chương trình, dự án được sử dụng nguồn vốn ODA cho ngành Ngân hàng.

    V. viễn

    132

    Báo cáo tình hình vay, trả các tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế được Chính phủ giao cho NHNN.

    30 năm

    133

    Chương trình, chiến lược, kế hoạch hành động về hội nhập kinh tế quốc tế trong lĩnh vực tiền tệ, ngân hàng.

    V. viễn

    134

    Báo cáo định kỳ về tình hình và kết quả tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế.

    20 năm

    135

    Báo cáo hoạt động đối ngoại của Ngân hàng hàng năm.

    V. viễn

     

    9. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ THÀNH LẬP, HOẠT ĐỘNG, PHÁT TRIỂN CÁC TỔ CHỨC TÍN DỤNG

     

    136

    Chiến lược, kế hoạch phát triển và hoàn thiện các tổ chức tín dụng Việt Nam.

    V. viễn

    137

    Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển và hoàn thiện các tổ chức tín dụng.

    V. viễn

    138

    Đề án, phương án cơ cấu lại các tổ chức tín dụng và các tổ chức khác có hoạt động ngân hàng.

    V. viễn

    139

    Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các đề án, phương án cơ cấu lại các tổ chức tín dụng và các tổ chức khác có hoạt động ngân hàng.

    V. viễn

    140

    Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập và hoạt động của các tổ chức tín dụng:

    - Được phê duyệt.

    - Không được phê duyệt.

     

    V. viễn

    5 năm

    141

    Hồ sơ về việc cấp, thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động đối với các tổ chức tín dụng và các chi nhánh, văn phòng đại diện của các tổ chức tín dụng nước ngoài tại Việt Nam (sau khi đã kết thúc hoạt động).

    20 năm

    142

    Quyết định cấp giấy phép hoạt động đối với các tổ chức tín dụng.

    V. viễn

    143

    Hồ sơ chấp thuận mở sở giao dịch, chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài; thành lập các đơn vị sự nghiệp trực thuộc các tổ chức tín dụng Việt Nam (sau khi kết thúc hoạt động).

    10 năm

    144

    Hồ sơ chấp thuận thay đổi tên; mức vốn điều lệ, mức vốn được cấp; địa điểm đặt trụ sở chính, sở giao dịch, chi nhánh, văn phòng đại diện; nội dung, phạm vi và thời gian hoạt động; chuyển nhượng cổ phần; tỷ lệ cổ phần; thành viên HĐQT, TGĐ (Giám đốc) và thành viên Ban kiểm soát của các tổ chức tín dụng (sau khi kết thúc hoạt động).

    20 năm

    145

    Hồ sơ cấp, thu hồi giấy phép hoạt động ngân hàng của các tổ chức khác (sau khi kết thúc hoạt động).

    20 năm

    146

    Quyết định chuẩn y các chức danh: Chủ tịch HĐQT và các thành viên trong HĐQT, Trưởng ban và các thành viên của Ban kiểm soát, TGĐ hoặc GĐ của các tổ chức tín dụng (sau khi hết nhiệm kỳ).

    10 năm

    147

    Hồ sơ theo dõi, kiểm tra hoạt động đối với các ngân hàng và tổ chức tín dụng phi ngân hàng.

    10 năm

    148

    Hồ sơ cho phép các tổ chức tín dụng Việt Nam góp vốn thành lập tổ chức tín dụng liên doanh ở nước ngoài (sau khi kết thúc hoạt động).

    10 năm

    149

    Hồ sơ về việc chuẩn y điều lệ của các tổ chức tín dụng (sau khi kết thúc hoạt động).

    15 năm

    150

    Hồ sơ chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, liên doanh với các chủ đầu tư nước ngoài đối với Công ty tài chính (sau khi kết thúc).

    10 năm

    151

    Hồ sơ về cho phép các tổ chức tín dụng Việt Nam thành lập các công ty trực thuộc hạch toán độc lập (sau khi kết thúc hoạt động).

    20 năm

    152

    Hồ sơ về việc chia tách, hợp nhất, sáp nhập, mua lại, giải thể các tổ chức tín dụng.

    V. viễn

    153

    Hồ sơ pháp lý của TCTD về đăng ký kinh doanh, mã số thuế, mẫu dấu, điều lệ và các thủ tục khác (sau khi hết hiệu lực).

    15 năm

    154

    Hồ sơ chuyển đổi/thành lập lại TCTD (sau khi kết thúc hoạt động).

    20 năm

    155

    Hồ sơ chấp thuận mở, thay đổi tên, địa điểm phòng giao dịch/quỹ tiết kiệm, ATM của các TCTD (sau khi kết thúc hoạt động).

    10 năm

    156

    Cơ chế, chính sách khuyến khích, hỗ trợ và định hướng phát triển đối với các tổ chức tín dụng hợp tác.

    V. viễn

    157

    Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các cơ chế, chính sách khuyến khích phát triển các tổ chức tín dụng hợp tác.

    V. viễn

    158

    Hồ sơ, tài liệu cấp, thu hồi giấy phép hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân (sau khi kết thúc hoạt động)

    20 năm

    159

    Hồ sơ, tài liệu về hướng dẫn, kiểm tra các chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện các quy định về cấp, thu hồi giấy phép hoạt động đối với các tổ chức tín dụng hợp tác trên địa bàn.

    10 năm

    160

    Tài liệu về hoạt động của hội, tổ chức phi Chính phủ do các tổ chức tín dụng hợp tác thành lập.

    15 năm

    161

    Chương trình, dự án do các nước, các tổ chức quốc tế trợ giúp phát triển các nước tổ chức tín dụng hợp tác.

    20 năm

    162

    Hồ sơ, tài liệu tổ chức triển khai các chương trình, dự án đã được duyệt.

    V. viễn

    163

    Hồ sơ, tài liệu tổng kết thực tiễn, nhân rộng các mô hình tổ chức tín dụng hợp tác có hiệu quả.

    V. viễn

    164

    Báo cáo định kỳ, đột xuất về tổ chức và hoạt động của các tổ chức tín dụng.

    V. viễn

    165

    Báo cáo tổng kết hoạt động của các tổ chức tín dụng.

    V. viễn

     

    10. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ THANH TRA, KIỂM TOÁN NỘI BỘ

     

     

    10.1. Hồ sơ, tài liệu về thanh tra

     

    166

    Chiến lược, kế hoạch, dự án, đề án phát triển thanh tra ngân hàng.

    V. viễn

    167

    Chương trình, kế hoạch thanh tra, kiểm tra hàng năm của toàn hệ thống thanh tra ngân hàng.

    10 năm

    168

    Hồ sơ thanh tra, hồ sơ xử lý sau thanh tra:

    - Các vụ việc phức tạp, điển hình.

    - Các vụ việc bình thường.

     

    V. viễn

    10 năm

    169

    Hồ sơ kiểm tra, hồ sơ xử lý sau kiểm tra:

    - Các vụ việc phức tạp, điển hình.

    - Các vụ việc bình thường.

     

    V. viễn

    10 năm

    170

    Hồ sơ về giải quyết khiếu nại và sau giải quyết khiếu nại.

    - Vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Thống đốc.

    - Vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết của Thống đốc.

     

    V. viễn

    10 năm

    171

    Hồ sơ về giải quyết tố cáo và sau giải quyết tố cáo.

    - Vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Thống đốc.

    - Vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết của Thống đốc.

     

    V. viễn

    10 năm

    172

    Công văn trả lời cho cá nhân và tập thể có đơn khiếu nại, tố cáo.

    10 năm

    173

    Hồ sơ, tài liệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiền tệ và hoạt động ngân hàng.

    10 năm

    174

    Hồ sơ về việc xây dựng quy định, quy chế thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, xét khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, xử phạt vi phạm (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    175

    Báo cáo về các vụ việc vi phạm phát hiện trong các đợt đấu tranh chống tham nhũng và kết quả xử lý.

    20 năm

    176

    Báo cáo về công tác thanh tra:

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - Hàng tháng, quý, 6 tháng.

     

    V. viễn

    5 năm

     

    10.2. Hồ sơ, tài liệu về kiểm toán nội bộ

     

    177

    Chương trình, kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm và đột xuất.

    10 năm

    178

    Quy định, quy trình nghiệp vụ kiểm soát hoạt động, kiểm toán nội bộ (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    179

    Văn bản hướng dẫn quy định, quy trình nghiệp vụ kiểm soát, kiểm toán nội bộ (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    180

    Hồ sơ theo dõi việc xử lý kiến nghị sau kiểm toán của các đơn vị được kiểm toán.

    10 năm

    181

    Hồ sơ, tài liệu về kiểm soát, kiểm toán nội bộ.

    10 năm

    182

    Báo cáo về công tác kiểm soát, kiểm toán nội bộ.

    V. viễn

     

    11. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG, CHỐNG RỬA TIỀN

     

    183

    Hồ sơ xây dựng chiến lược, chủ trương, chính sách, kế hoạch công tác phòng ngừa, đấu tranh chống rửa tiền.

    V. viễn

    184

    Văn bản về biện pháp phòng, chống rửa tiền.

    V. viễn

    185

    Hồ sơ xử lý thông tin phòng, chống rửa tiền.

    20 năm

    186

    Văn bản của NHNN cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động tội phạm rửa tiền.

    10 năm

    187

    Văn bản cảnh báo, khuyến nghị về những vấn đề liên quan đến hoạt động tội phạm rửa tiền nảy sinh từ các giao dịch được báo cáo.

    20 năm

    188

    Hồ sơ, tài liệu về các dự án ứng dụng công nghệ thông tin về phòng, chống rửa tiền.

    20 năm

    189

    Quy trình, kỹ thuật bảo quản dữ liệu điện tử thông tin về chuyển tiền điện tử quốc tế và báo cáo giao dịch tiền mặt.

    10 năm

    190

    Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin về phòng, chống rửa tiền.

    10 năm

    191

    Hồ sơ, tài liệu về quản lý, ứng dụng các giải pháp an ninh, an toàn, bảo mật công nghệ thông tin về phòng, chống rửa tiền.

    10 năm

    192

    Văn bản hướng dẫn quy trình, kỹ thuật vận hành mạng máy tính trung tâm phòng, chống rửa tiền.

    5 năm

    193

    Hồ sơ thiết kế lắp đặt mạng máy tính phòng, chống rửa tiền.

    5 năm

    194

    Tài liệu kỹ thuật trang thiết bị tin học.

    5 năm

    195

    Tài liệu hướng dẫn về công tác thông tin báo cáo về phòng, chống rửa tiền.

    10 năm

    196

    Hồ sơ mở tài khoản giao dịch, thanh toán của khách hàng kể từ thời điểm đóng tài khoản, chấm dứt quan hệ với TCTD.

    10 năm

    197

    Các hồ sơ, báo cáo giao dịch đáng ngờ.

    20 năm

    198

    Hồ sơ thành lập và hoạt động của Ban chỉ đạo liên ngành về chống rửa tiền.

    V. viễn

    199

    Hồ sơ thành lập và hoạt động của Ban chỉ đạo phòng, chống khủng bố ngành Ngân hàng.

    V. viễn

    200

    Hồ sơ xử lý các giao dịch theo Nghị quyết của Hội đồng Bảo an liên hợp quốc về “chống tài trợ cho khủng bố và chống phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt”.

    V. viễn

    201

    Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của Việt Nam trong nhóm Châu á – Thái Bình Dương về chống rửa tiền.

    V. viễn

    202

    Báo cáo về kết quả công tác phòng, chống rửa tiền hàng năm, đột xuất.

    V. viễn

     

    12. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC THANH TOÁN

     

    203

    Hồ sơ, tài liệu xây dựng các đề án, dự án, kế hoạch phát triển hoạt động thanh toán.

    20 năm

    204

    Công văn hướng dẫn công tác thanh toán, kế hoạch phát triển hoạt động thanh toán, thanh toán không dùng tiền mặt.

    15 năm

    205

    Văn bản quy định về xây dựng, cấp phát, quản lý, sử dụng các ký hiệu mật, mã ngân hàng, ký hiệu nội dung nghiệp vụ, chữ ký điện tử và các ký hiệu khác dùng trong thanh toán chuyển tiền (sau khi hết hiệu lực).

    15 năm

    206

    Văn bản triển khai, phát triển các hệ thống thanh toán, quản lý việc phát hành và sử dụng các phương tiện thanh toán và dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt.

    15 năm

    207

    Hồ sơ, tài liệu kiểm tra theo dõi việc chấp hành cơ chế, chính sách, chế độ về thanh toán của các đơn vị, các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

    10 năm

    208

    Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn và theo dõi công tác chuyển tiền giữa các đơn vị thuộc hệ thống NHNN, công tác thanh toán bù trừ và thanh toán giữa các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

    20 năm

    209

    Hồ sơ, tài liệu cấp phép, đình chỉ hoạt động thanh toán.

    V. viễn

    210

    Hồ sơ, tài liệu liên quan đến giám sát các hệ thống thanh toán.

    20 năm

    211

    Biên bản tiêu hủy chữ ký điện tử khi hết hạn.

    10 năm

    212

    Các tài liệu khác về công tác thanh toán.

    5 năm

    213

    Sổ sách chứng từ về hoạt động thanh toán.

    Thực hiện theo phần kế toán NHNN (mục 13.1)

    214

    Báo cáo tổng hợp về hoạt động thanh toán trong nền kinh tế.

    V. viễn

     

    13. HỒ SƠ, TÀI LIỆU TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN

     

     

    13.1. Kế toán Ngân hàng Nhà nước

     

    215

    Hồ sơ, tài liệu về chế độ kế toán; các văn bản pháp quy của Nhà nước; chủ trương, chính sách, thể lệ, chế độ của ngành; các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ do NHNN ban hành.

    20 năm

    216

    Hồ sơ cấp vốn và kiểm tra việc thanh toán vốn đầu tư xây dựng.

    V. viễn

    217

    Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng.

    - Thuộc nhóm A.

    - Không thuộc nhóm A.

     

    V. viễn

    20 năm

    218

    Hồ sơ, tài liệu về quản lý thu, chi tài chính của NHNN: Kế hoạch tài chính hàng năm; thông báo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện kế hoạch; dự toán, quyết toán mua sắm tài sản cố định, thu chi tài chính năm; trích lập các loại quỹ và nộp ngân sách nhà nước.

    V. viễn

    219

    Hồ sơ, tài liệu về duyệt và phân bổ ngân sách Nhà nước đối với các đơn vị của NHNN.

    20 năm

    220

    Hồ sơ, báo cáo quyết toán năm gồm bảng cân đối tài khoản kế toán và doanh số quyết toán năm (bảng tình hình thực tế doanh nghiệp, bảng tổng kết tài sản năm, báo cáo tình hình thực hiện thu nhập, chi phí và báo cáo kế toán năm).

    20 năm

    221

    Báo cáo tài chính.

    - Hàng năm.

    - 6 tháng, quý.

     

    20 năm

    10 năm

    222

    Sổ kế toán chi tiết (sổ phụ, theo dõi về phát hành, thanh toán với ngân sách nhà nước, tạm gửi, tạm giữ tài sản và các loại khác).

    30 năm

    223

    Các loại sổ sách theo dõi tài sản:

    - Tài sản cố định (kể từ khi đưa vào thanh lý).

    - Công cụ lao động nhỏ, vật mau hư rẻ tiền.

     

    10 năm

    5 năm

    224

    Biên bản thanh lý, chuyển nhượng TSCĐ (từ khi hoàn thành việc thanh lý, chuyển nhượng).

    20 năm

    225

    Biên bản, báo cáo thanh toán nợ dân, dân nợ và nợ nần dây dưa của các đơn vị kinh tế.

    V. viễn

    226

    Hồ sơ thanh toán công nợ trong nước, thanh toán công nợ với nước ngoài.

    V. viễn

    227

    Tài liệu hội nghị kế toán toàn ngành Ngân hàng năm gồm: báo cáo, biên bản, nghị quyết…

    20 năm

    228

    Hồ sơ bàn giao tài sản (khi giải thể, tách hoặc sáp nhập đơn vị).

    V. viễn

    229

    Chứng từ về tịch thu, trưng mua, tạm gửi tạm giữ vàng bạc, ngoại tệ.

    V. viễn

    230

    Chứng từ xuất nhập kho phát hành.

    V. viễn

    231

    Chứng từ chi tiêu mua sắm TSCĐ.

    V. viễn

    232

    Chứng từ thanh toán với công dân trong nước và nước ngoài.

    V. viễn

    233

    Chứng từ liên quan đến các vụ án đã điều tra xét xử.

    V. viễn

    234

    Cân đối tài khoản kế toán tháng.

    20 năm

    235

    Nhật ký chứng từ kế toán hàng ngày (trừ những loại đã nêu ở điểm 229, 230, 231, 232, 233).

    30 năm

    236

    Sao kê số dư phải thu phải trả tháng.

    10 năm

    237

    Sổ theo dõi vốn xây dựng.

    10 năm

    238

    Quyết toán sửa chữa lớn nhà cửa, thiết bị.

    10 năm

    239

    Bảng kết hợp tài khoản kế toán ngày, tháng.

    30 năm

    240

    Bảng cân đối tài khoản kế toán ngày, tháng.

    30 năm

    241

    Sổ theo dõi ấn chỉ.

    5 năm

    242

    Mẫu dấu, chữ ký của khách hàng (sau khi hết giá trị sử dụng).

    5 năm

    243

    Cuống séc các loại.

    5 năm

    244

    Dự toán kinh phí các loại.

    5 năm

    245

    Biên bản thanh lý tài sản (trừ tài sản cố định).

    5 năm

    246

    Biên bản, hồ sơ kiểm kê tài sản hàng năm (trừ kiểm kê TSCĐ).

    5 năm

    247

    Phụ lục, phụ kiện.

    5 năm

    248

    Hồ sơ, tài liệu về các khoản chi phục vụ các hội nghị sơ kết, tổng kết và các hội nghị có quy mô toàn Ngành.

    10 năm

    249

    Các dự án trong nước và ngoài nước (đã giải quyết xong).

    10 năm

    250

    Báo cáo kế toán hàng tháng.

    20 năm

    251

    Báo cáo tổng kết về công tác tài chính, kế toán hàng năm.

    20 năm

     

    13.2. Kế toán tổ chức tín dụng

     

    252

    Hồ sơ, tài liệu về chế độ kế toán; các văn bản pháp quy của Nhà nước; chủ trương, chính sách, thể lệ, chế độ của ngành; các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ do TCTD ban hành.

    20 năm

    253

    Cân đối tài khoản kế toán và quyết toán niên độ kèm theo các báo biểu.

    V. viễn

    254

    Báo cáo thống kê hàng năm.

    20 năm

    255

    Quyết toán tài sản năm.

    V. viễn

    256

    Sổ theo dõi tài sản cố định (sau khi thanh lý tài sản).

    10 năm

    257

    Tỷ giá ngoại tệ, giá vàng.

    V. viễn

    258

    Sổ báo mất sổ tiết kiệm, kỳ phiếu.

    10 năm

    259

    Chứng từ tịch thu, trưng mua, tạm gửi, tạm giữ vàng bạc, ngoại tệ, tài sản.

    V. viễn

    260

    Chứng từ, tài liệu liên quan đến vụ án xét xử.

    V. viễn

    261

    Biên bản, báo cáo thanh toán nợ dân, dân nợ, nợ nần dây dưa các đơn vị kinh tế.

    V. viễn

    262

    Biên bản bàn giao tài sản (giải thể, sáp nhập, tách đơn vị).

    V. viễn

    263

    Các hiệp định mậu dịch, phi mậu dịch, vay nợ, viện trợ ký kết với các nước (sau khi kết thúc hiệp định).

    10 năm

    264

    Các hợp đồng kinh tế (sau khi kết thúc hợp đồng).

    10 năm

    265

    Sổ chi tiết nội bảng, ngoại bảng.

    20 năm

    266

    Nhật ký chứng từ kế toán của tổ chức tín dụng (trừ những loại đã nêu ở điểm 259, 260).

    30 năm

    267

    Sổ quỹ.

    10 năm

    268

    Sổ yêu cầu trả tiền vay nợ (đã trả nợ xong).

    10 năm

    269

    Hồ sơ về mở và theo dõi tài khoản của khách hàng (đã kết thúc hoạt động).

    5 năm

    270

    Thư nhờ thu và chứng từ thanh toán các món (khoản) nhờ thu.

    10 năm

    271

    Sổ hoạch toán chi tiết nội, ngoại bảng nhờ thu.

    10 năm

    272

    Hồ sơ nhờ thu, séc, các món chuyển tiền đi.

    10 năm

    273

    Sổ kế toán chi tiết (sổ phụ) tài khoản không cư trú.

    10 năm

    274

    Sổ kế toán chi tiết (sổ phụ) tài khoản chuyển tiền kiều hối.

    10 năm

    275

    Danh sách kiêm lệnh chuyển tiền kiều hối.

    10 năm

    276

    Thư kiều hối đã giải quyết.

    10 năm

    277

    Sổ kế toán chi tiết (Sổ phụ TK) tiết kiệm đồng VN của Việt kiều.

    10 năm

    278

    Sổ nghiệp vụ và sổ phụ chuyển tiền đến.

    10 năm

    279

    Sổ kế toán chi tiết (Sổ phụ) tài khoản cá nhân người Việt Nam, Việt kiều.

    10 năm

    280

    Quyết toán lãi lỗ hàng năm.

    V. viễn

    281

    Quyết toán sửa chữa lớn nhà cửa thiết bị.

    V. viễn

    282

    Cân đối tài khoản tháng.

    10 năm

    283

    Quyết toán chi tiêu hàng năm.

    V. viễn

    284

    Sổ theo dõi vốn xây dựng.

    10 năm

    285

    Các loại sổ theo dõi xuất nhập tài sản:

    - Tài sản cố định (kể từ khi đưa vào thanh lý).

    - Công cụ lao động nhỏ, vật mau hư rẻ tiền.

     

    10 năm

    5 năm

    286

    Các chứng từ thanh toán L/c.

    10 năm

    287

    Hồ sơ thanh toán với các nước (chuyển tiền và điện).

    10 năm

    288

    Hồ sơ theo dõi các đơn vị kinh tế trong nước vay vốn.

    10 năm

    289

    Các chứng từ thanh toán xuất nhập khác.

    5 năm

    290

    Ủy thác thu xuất.

    5 năm

    291

    Sao kê các tài khoản.

    5 năm

    292

    Sổ đăng ký ra vào kho tiền.

    5 năm

    293

    Báo cáo liên hàng đi ngày.

    5 năm

    294

    Báo cáo thống kê nghiệp vụ hàng tháng (sau khi đã ghi vào sổ tích lũy số liệu lịch sử).

    5 năm

    295

    Sổ cái cân đối ngày (sổ kế toán tổng hợp).

    5 năm

    296

    Sổ đối chiếu liên hàng, sổ phụ liên hàng đi, đến thanh toán đồng thành.

    5 năm

    297

    Biên bản thanh lý tài sản (trừ TSCĐ).

    5 năm

    298

    Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm.

    5 năm

    299

    Sổ theo dõi xuất nhập ấn chỉ.

    5 năm

    300

    Công văn trao đổi về công tác thanh toán cho vay đã giải quyết xong.

    3 năm

    301

    Mẫu dấu, chữ ký của khách hàng giao dịch với các NHTM và Tổ chức tín dụng (sau khi hết giá trị sử dụng).

    3 năm

    302

    Cuống séc các loại.

    3 năm

    303

    Sổ thống kê và các bảng đăng ký quỹ tiền lương.

    5 năm

    304

    Sổ theo dõi phát hành, sổ tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu chứng chỉ tiền gửi.

    20 năm

    305

    Bảng kê chứng từ thanh toán bù trừ (do ngân hàng thành viên lập).

    10 năm

    306

    Các dự án trong nước và ngoài nước (đã giải quyết xong).

    10 năm

    307

    Tài liệu hội nghị kế toán hàng năm.

    10 năm

    308

    Báo cáo tổng kết năm.

    V. viễn

     

    13.3. Chứng từ điện tử (sau khi in ra giấy):

     

    309

    Lệnh thanh toán và các chứng từ thanh toán có tính chất tương tự.

    10 năm

    310

    Bảng kết quả thanh toán bù trừ thanh toán với Ngân hàng.

    10 năm

    311

    Điện xác nhận kết quả thanh toán bù trừ điện tử trong ngày.

    10 năm

    312

    Điện tra soát và trả lời tra soát.

    10 năm

    313

    Điện yêu cầu xác nhận, xác nhận lệnh chuyển có giá trị cao.

    10 năm

    314

    Thông báo chấp nhận, từ chối lệnh thanh toán.

    10 năm

    315

    Tổng hợp giao dịch đơn vị thành viên.

    10 năm

    316

    Tổng hợp giao dịch thành viên.

    10 năm

    317

    Bảng cân đối chuyển tiền.

    10 năm

    318

    Bảng kết quả hạch toán.

    10 năm

    319

    Bảng tổng hợp kết quả bù trừ.

    10 năm

    320

    Bảng tổng hợp kết quả hạch toán.

    10 năm

    321

    Báo cáo kế toán liên ngân hàng trong ngày.

    5 năm

    322

    Bảng tổng hợp và đối chiếu nhận chuyển tiền trong ngày.

    5 năm

    323

    Sao kê chuyển tiền.

    5 năm

    324

    Bảng kê các lệnh thanh toán bù trừ điện tử đi.

    10 năm

    325

    Bảng tổng hợp kiểm tra kết quả thanh toán bù trừ điện tử.

    5 năm

    326

    Bảng tổng hợp thanh toán bù trừ điện tử.

    5 năm

    327

    Báo cáo chuyển tiền đi, đến thanh toán liên ngân hàng.

    5 năm

    328

    Đối chiếu chuyển tiền.

    5 năm

    329

    Bảng kết quả thanh toán liên ngân hàng của đơn vị thành viên.

    5 năm

    330

    Bảng kết quả thanh toán của thành viên.

    5 năm

    331

    Các loại chứng từ thanh toán điện tử khác.

    5 năm

     

    14. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGHIỆP VỤ PHÁT HÀNH VÀ KHO QUỸ

     

    332

    Dự án, đề án in, đúc các loại tiền mới để bổ sung, thay thế tiền trong lưu thông.

    V. viễn

    333

    Kế hoạch hàng năm, dài hạn về in, đúc tiền.

    20 năm

    334

    Kế hoạch hàng năm, dài hạn về in đúc tiền lưu niệm.

    5 năm

    335

    Kế hoạch tài chính về in, đúc tiền, tiêu hủy tiền, chi phí quản lý phát hành và chi phí khác liên quan đến hoạt động phát hành và kho quỹ.

    10 năm

    336

    Hồ sơ, tài liệu thẩm định các mẫu tiền và các loại giấy tờ có giá do Ngân hàng Nhà nước dự kiến phát hành.

    V. viễn

    337

    Quyết định thành lập, giải thể, sáp nhập các kho tiền.

    V. viễn

    338

    Hồ sơ về các đợt thu đổi tiền cũ, phát hành tiền mới.

    V. viễn

    339

    Quyết định về công bố phát hành các loại tiền, ngân phiếu thanh toán.

    V. viễn

    340

    Quyết định về đình chỉ lưu hành các loại tiền, ngân phiếu thanh toán.

    V. viễn

    341

    Quyết định thu hồi, thay thế các loại tiền đình chỉ lưu hành.

    V. viễn

    342

    Hồ sơ về mẫu phác thảo tiền và mẫu ngân phiếu thanh toán.

    V. viễn

    343

    Lệnh xuất, nhập tiền, vàng bạc, kim khí đá quý.

    30 năm

    344

    Kế hoạch tiêu hủy các loại tiền rách nát, hư hỏng, không đủ tiêu chuẩn lưu thông, tiền đình chỉ lưu hành, tiền giả, tiền bị hủy hoại.

    10 năm

    345

    Hồ sơ về việc tiêu hủy các loại tiền, ngân phiếu thanh toán.

    20 năm

    346

    Hồ sơ, tài liệu giám định tiền giả, tiền nghi giả.

    20 năm

    347

    Quyết toán về vàng bạc toàn Ngành.

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - 6 tháng, hàng quý.

     

    V. viễn

    5 năm

    348

    Quyết toán vàng bạc của địa phương.

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - Hàng tháng, quý, 6 tháng.

     

    10 năm

    3 năm

    349

    Các loại sổ sách về bảo quản quỹ, vàng bạc, giấy tờ có giá.

    30 năm

    350

    Biên bản kiểm kê các loại tiền, vàng, bạc, ngoại tệ và sổ kiểm kê tiền mặt

    20 năm

    351

    Các sổ quỹ tiền mặt.

    20 năm

    352

    Hồ sơ xử lý các vụ thiếu, mất tiền, vàng, bạc.

    20 năm

    353

    Các loại giấy tờ về điều chuyển tiếp vốn.

    5 năm

    354

    Sổ sách, chứng từ kế toán.

    Thực hiện theo phần Kế toán NHNN (Mục 13.1)

    355

    Báo cáo thống kế, điện báo về tiền mặt.

    10 năm

    356

    Sổ theo dõi ra, vào kho tiền.

    5 năm

    357

    Bảng kê mệnh giá tiền thu, chi.

    5 năm

    358

    Biên bản thu giữ tiền giả.

    3 năm

    359

    Báo cáo tổng kết công tác phát hành kho quỹ.

    V. viễn

     

    15. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGHIỆP VỤ THỊ TRƯỜNG TIỀN TỆ

     

    360

    Sổ sách, giấy tờ về các phiên giao dịch thị trường mở.

    10 năm

    361

    Tài liệu về các phiên đấu thầu tín phiếu Kho bạc, tín phiếu NHNN.

    10 năm

    362

    Tài liệu về các phiên đấu thầu trái phiếu Chính phủ và các giấy tờ có giá khác.

    15 năm

    363

    Thông báo đấu thầu giấy tờ có giá.

    15 năm

    364

    Báo cáo kết quả đấu thầu giấy tờ có giá.

    15 năm

    365

    Hồ sơ cho vay qua đêm, cho vay các tổ chức tín dụng trong trường hợp mất khả năng chi trả (sau khi hoàn trả nợ).

    10 năm

    366

    Quy trình, văn bản hướng dẫn thực hiện quy trình nghiệp vụ thị trường mở, đấu thầu tín phiếu Ngân hàng Nhà nước, trái phiếu Chính phủ, các giấy tờ có giá, chiết khấu giấy tờ có giá, cho vay qua đêm, cho vay tái cấp vốn, chiết khấu và tái chiết khấu (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    367

    Hồ sơ cấp, thu hồi Giấy công nhận thành viên đối với các TCTD tham gia nghiệp vụ thị trường mở, đấu thầu trái phiếu, tín phiếu và các giấy tờ có giá; cấp mã khóa, mã chữ ký điện tử cho các thành viên (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    368

    Hồ sơ, tài liệu về mở tài khoản và thực hiện các giao dịch với kho bạc Nhà nước, các TCTD hoạt động ở Việt Nam, các ngân hàng nước ngoài và các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế (sau khi đóng tài khoản).

    20 năm

    369

    Hạn mức thấu chi và cho vay qua đêm, hạn mức nợ ròng áp dụng cho thanh toán giá trị thấp trong thanh toán điện tử liên ngân hàng (sau khi hết thời hạn áp dụng).

    5 năm

     

    16. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGHIỆP VỤ QUAN HỆ ĐẠI LÝ

     

    370

    Hồ sơ, tài liệu thiết lập, chấm dứt quan hệ đại lý (sau khi kết thúc quan hệ).

    10 năm

    371

    Hạn mức áp dụng đối với từng đối tác về đầu tư tiền gửi; hạn mức ủy thác đầu tư; hạn mức lưu ký; hạn mức theo từng loại hình giao dịch trong từng thời kỳ (sau khi hết thời hạn áp dụng).

    5 năm

    372

    Báo cáo xếp hạng tín dụng đối với các đối tác của Ngân hàng Nhà nước tháng, quý, đột xuất.

    5 năm

    373

    Hợp đồng thuê bao cung cấp các dịch vụ thông tin tài chính, tiền tệ toàn cầu (sau khi kết thúc hợp đồng).

    5 năm

     

    17. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGHIỆP VỤ THANH TOÁN QUỐC TẾ

     

    374

    Hồ sơ thực hiện chuyển tiền thanh toán hoàn tất các giao dịch mua, bán ngoại tệ, đầu tư tiền gửi, mua bán giấy tờ có giá trên thị trường quốc tế và thị trường ngoại tệ liên ngân hàng (sau khi kết thúc giao dịch).

    10 năm

    375

    Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, kiểm soát công tác thanh toán quốc tế; xuất, nhập quỹ nghiệp vụ; các giao dịch đầu tư, kinh doanh trên thị trường quốc tế và thị trường ngoại tệ liên ngân hàng.

    10 năm

    376

    Hồ sơ về vận hành hệ thống thanh toán quốc tế, xây dựng hệ thống mã khóa và các yêu cầu bảo mật (sau khi hết hiệu lực).

    10 năm

    377

    Hồ sơ, tài liệu theo dõi vốn cổ phần của Việt Nam góp tại các tổ chức tài chính – tiền tệ quốc tế.

    V. viễn

    378

    Hồ sơ thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế và tài trợ thương mại.

    10 năm

    379

    Hồ sơ thực hiện thu chi đối với các đơn vị có quan hệ tài khoản tại Sở giao dịch NHNN, quản lý quỹ nghiệp vụ, ngoại tệ và các giấy tờ có giá.

    10 năm

    380

    Các hồ sơ thực hiện nghiệp vụ LC.

    10 năm

    381

    Hồ sơ mở/đóng tài khoản không kỳ hạn, tài khoản lưu giữ chứng khoán của NHNN (hoặc các TCTD tại ngân hàng nước ngoài) (sau khi hết hiệu lực).

    5 năm

    382

    Hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống thanh toán SWIFT (sau khi hết hiệu lực).

    5 năm

    383

    Báo cáo biến động tiền gửi của NHNN tại nước ngoài.

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - Tháng, quý.

    - Định kỳ, hàng ngày, tuần, 10 ngày, báo cáo nhanh.

     

    20 năm

    5 năm

    2 năm

    384

    Báo cáo về nghiệp vụ thanh toán quốc tế.

    10 năm

     

    18. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN TÍN DỤNG

     

    385

    Kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về hoạt động thông tin tín dụng.

    V. viễn

    386

    Văn bản hướng dẫn việc xây dựng quy trình kỹ thuật nghiệp vụ, hệ thống mã số liên quan đến hoạt động thông tin tín dụng cho các tổ chức tham gia hoạt động thông tin tín dụng.

    15 năm

    387

    Hồ sơ, tài liệu xử lý thông tin tín dụng do các tổ chức tham gia hoạt động thông tin tín dụng cung cấp và xây dựng quản lý dữ liệu thông tin tín dụng quốc gia.

    V. viễn

    388

    Báo cáo kết quả thực hiện cung cấp thông tin tín dụng của các tổ chức tín dụng cho Ngân hàng Nhà nước.

    5 năm

    389

    Hồ sơ, tài liệu làm dịch vụ thông tin tín dụng cho các tổ chức tín dụng, tổ chức khác và cá nhân

    5 năm

    390

    Văn bản của các tổ chức tham gia hoạt động thông tin tín dụng trong việc khai thác và sử dụng thông tin.

    5 năm

    391

    Văn bản chỉ đạo hoặc phối hợp với các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, các tổ chức tín dụng trong việc hoạt động thông tin tín dụng.

    5 năm

    392

    Hồ sơ, tài liệu xây dựng Chương trình phần mềm thông tin tín dụng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện hoạt động thông tin tín dụng của các đơn vị (sau khi không còn sử dụng chương trình).

    10 năm

    393

    Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu ứng dụng triển khai các nghiệp vụ tín dụng khai thác sử dụng thông tin tín dụng trong hoạt động tín dụng.

    10 năm

    394

    Hồ sơ, tài liệu thiết kế, xây dựng quy trình kỹ thuật bảo mật, mã số khách hàng liên quan đến hoạt động thông tin tín dụng (sau khi hết hiệu lực).

    25 năm

    395

    Văn bản của các tổ chức tín dụng, chi nhánh cung cấp thông tin tài chính theo báo cáo tài chính hàng năm của khách hàng.

    10 năm

    396

    Văn bản của các tổ chức tín dụng cung cấp thông tin về các khoản vay đến hạn không trả được nợ và thông tin các khoản bảo lãnh không có khả năng thực hiện.

    5 năm

    397

    Hồ sơ, tài liệu xử lý tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định trong hoạt động thông tin tín dụng.

    5 năm

     

    19. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ TIN HỌC

     

    398

    Hồ sơ về xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án nghiên cứu và ứng dụng công nghệ tin học Ngân hàng.

    V. viễn

    399

    Hồ sơ, tài liệu về thẩm định kỹ thuật các dự án công nghệ thông tin của các tổ chức tín dụng.

    25 năm

    400

    Hồ sơ về quy trình kỹ thuật, bảo quản lưu trữ chứng từ điện tử.

    25 năm

    401

    Đề án quy trình kỹ thuật bảo quản lưu trữ dữ liệu điện tử của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

    25 năm

    402

    Dự báo chiến lược khoa học công nghệ tin học Ngân hàng.

    10 năm

    403

    Kế hoạch và báo cáo hoạt động công nghệ tin học Ngân hàng dài hạn, hàng năm.

    V. viễn

    404

    Hồ sơ Hội nghị, hội thảo khoa học công nghệ tin học Ngân hàng.

    10 năm

    405

    Tài liệu về hoạt động của Hội đồng khoa học tin học Ngân hàng.

    15 năm

    406

    Hồ sơ về đề tài nghiên cứu công nghệ tin học cấp Nhà nước, cấp Ngành.

    V. viễn

    407

    Hồ sơ các đề án ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động quản lý kinh doanh và dịch vụ Ngân hàng.

    15 năm

    408

    Hồ sơ sáng chế, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ tin học hoặc giải pháp hữu ích được Nhà nước, Ngành công nhận.

    V. viễn

    409

    Hồ sơ, tài liệu về quản lý, ứng dụng các giải pháp an ninh, an toàn, bảo mật công nghệ thông tin trong ngành Ngân hàng.

    15 năm

    410

    Văn bản hướng dẫn quy trình kỹ thuật vận hành mạng máy tính (sau khi chương trình không sử dụng).

    5 năm

    411

    Hồ sơ kỹ thuật về phân tích thiết kế, lập trình phần mềm nghiệp vụ Ngân hàng (sau khi kết thúc phần mềm không sử dụng).

    10 năm

    412

    Hồ sơ thiết kế về lắp đặt mạng máy tính (khi hệ thống mạng không còn sử dụng).

    5 năm

    413

    Tài liệu kỹ thuật trang thiết bị tin học (khi thiết bị không còn sử dụng).

    5 năm

    414

    Hồ sơ cấp phát, quản lý, ứng dụng và chứng thực chữ ký điện tử dùng cho kiểm soát dữ liệu nghiệp vụ Ngân hàng (sau khi hết hiệu lực chữ ký).

    10 năm

    415

    Hợp đồng về mua sắm, lắp đặt trang thiết bị tin học (sau khi hợp đồng kết thúc).

    20 năm

    416

    Quy trình lưu trữ các phiên bản phần mềm, lưu trữ các cơ sở dữ liệu (sau khi không còn sử dụng).

    10 năm

    417

    Hồ sơ về bản quyền phần mềm (sau khi không còn sử dụng).

    5 năm

    418

    Báo cáo tình hình triển khai, thực hiện ứng dụng công nghệ tin học của Ngành.

    V. viễn

     

    20. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC, CÁN BỘ, ĐÀO TẠO

     

     

    20.1. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức, cán bộ

     

    419

    Hồ sơ xây dựng, hoàn thiện mô hình, cơ cấu tổ chức của NHNN, TCTD.

    V. viễn

    420

    Hồ sơ, tài liệu về thành lập, tổ chức lại, chia tách, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc bộ máy của ngành.

    V. viễn

    421

    Hồ sơ xây dựng Quy chế làm việc của các đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của ngành (sau khi đơn vị giải thể hoặc sáp nhập).

    15 năm

    422

    Quy hoạch ngắn và dài hạn đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp.

    15 năm

    423

    Hồ sơ, tài liệu về phân bổ, sắp xếp cán bộ từ nguồn tuyển dụng, điều động vào các đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của NHNN, của tổ chức tín dụng.

    10 năm

    424

    Quyết định về tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc đối với cán bộ trong Ngành.

    V. viễn

    425

    Hồ sơ lý lịch cán bộ.

    V. viễn

    426

    Hồ sơ theo dõi về công tác cán bộ, công chức.

    V. viễn

    427

    Hồ sơ về kỷ luật cán bộ.

    V. viễn

    428

    Hồ sơ, tài liệu về tiêu chuẩn, chức danh cán bộ, công chức của Ngành.

    15 năm

    429

    Báo cáo thống kê số lượng và chất lượng cán bộ, công chức hàng năm.

    V. viễn

    430

    Hồ sơ, tài liệu về thực hiện các chính sách, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức NHNN, tổ chức tín dụng.

    30 năm

    431

    Hồ sơ, tài liệu về bảo mật chính trị, an ninh nội bộ.

    V. viễn

    432

    Hồ sơ, tài liệu về thi tuyển, thi nâng ngạch, chuyển ngạch hàng năm.

    15 năm

    433

    Tài liệu về chỉ tiêu, biên chế; báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu biên chế hàng năm.

    V. viễn

     

    20.2. Hồ sơ, tài liệu về lao động, tiền lương

     

    434

    Kế hoạch công tác lao động, tiền lương hàng năm.

    15 năm

    435

    Hồ sơ, tài liệu về xây dựng và tổ chức thực hiện các chế độ tổ chức, quản lý lao động của ngành.

    V. viễn

    436

    Hồ sơ, tài liệu quy định về chế độ tiền lương, tiền thưởng.

    20 năm

    437

    Đề án về lao động tiền lương, quy định mức lương, mức thưởng của từng hệ thống Ngân hàng.

    15 năm

    438

    Quyết toán tiền lương, tiền thưởng phúc lợi hàng năm.

    15 năm

    439

    Quyết định về nâng bậc lương, sổ sách theo dõi tiền lương.

    15 năm

    440

    Danh sách lương hàng tháng.

    5 năm

    441

    Tài liệu về xây dựng và thực hiện các chế độ: Bảo hộ lao động; An toàn lao động; Vệ sinh lao động trong ngành.

    10 năm

    442

    Báo cáo tổng kết công tác tiền lương hàng năm.

    20 năm

     

    20.3. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo

     

     

    20.3.1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý đào tạo

     

    443

    Hồ sơ, tài liệu theo dõi, quản lý về công tác đào tạo đối với các cơ sở đào tạo thuộc NHNN.

    V. viễn

    444

    Hồ sơ, tài liệu về các đợt hội nghị, hội thảo về công tác tổ chức, cán bộ và đào tạo trong nước và nước ngoài.

    10 năm

    445

    Hồ sơ theo dõi, quản lý về công tác đào tạo ở nước ngoài.

    V. viễn

    446

    Dự án, phương án hợp tác đào tạo.

    10 năm

    447

    Báo cáo đánh giá hoạt động của dự án hợp tác đào tạo.

    10 năm

    448

    Kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hàng năm.

    10 năm

    449

    Hồ sơ, tài liệu theo dõi và quản lý hạn mức kinh phí đào tạo hàng năm.

    20 năm

    450

    Hồ sơ, tài liệu các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức của ngân hàng.

    10 năm

    451

    Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình đào tạo.

    10 năm

     

    20.3.2. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo

     

    452

    Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch về công tác đào tạo, tuyển sinh của các Trường thuộc NHNN.

     

     

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - 6 tháng, quý.

    V. viễn

    3 năm

    453

    Chỉ tiêu tuyển sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo phân bổ cho các trường thuộc NHNN hàng năm.

    V. viễn

    454

    Giáo trình giảng dạy tại các Trường.

    V. viễn

    455

    Hồ sơ, tài liệu về các đề tài nghiên cứu của các viên chức của các Trường.

     

     

    - Cấp Viện, cấp Ngành, cấp Nhà nước.

    - Cấp Khoa, cấp Trường.

    V. viễn

    20 năm

    456

    Luận án tốt nghiệp

    20 năm

    457

    Hồ sơ tuyển sinh hàng năm.

    V. viễn

    458

    Bài thi của thí sinh và các biên bản bàn giao bài thi hàng năm của Hội đồng thi các trường

    10 năm

    459

    Hồ sơ, tài liệu về công tác tổ chức thi, công tác kiểm tra, phúc tra hàng năm.

    5 năm

    460

    Hồ sơ các thí sinh tham gia dự thi:

    - Hồ sơ thí sinh theo học.

    - Hồ sơ các thí sinh đăng ký nhưng không thi, không được thi, thi không đỗ.

     

    10 năm

    2 năm

    461

    Danh sách học viên các lớp, các khóa đào tạo của trường hàng năm.

    V. viễn

    462

    Danh sách học viên các lớp, các khóa đào tạo của trường hàng năm và điểm thi.

    V. viễn

    463

    Hồ sơ công nhận tốt nghiệp cho học viên các lớp, các khóa hàng năm.

    V. viễn

    464

    Báo cáo công tác đào tạo hàng năm, nhiều năm.

    V. viễn

     

    21. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

     

    465

    Chương trình, kế hoạch thi đua, khen thưởng cho từng thời kỳ, từng lĩnh vực.

    10 năm

    466

    Hồ sơ, tài liệu về tổ chức và thực hiện phong trào thi đua toàn ngành nhân dịp kỷ niệm những ngày lễ lớn của Nhà nước và của Ngành.

    V. viễn

    467

    Hồ sơ, tài liệu các cuộc họp xét khen thưởng của Hội đồng thi đua – Khen thưởng ngành ngân hàng và Ban cán sự Đảng NHNN.

    V. viễn

    468

    Hồ sơ, tài liệu các cuộc họp xét khen thưởng của Hội đồng thi đua – Khen thưởng các đơn vị trong ngành ngân hàng.

    20 năm

    469

    Các quyết định khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, các bộ, ngành và tương đương đối với tập thể, cá nhân ngành ngân hàng.

    V. viễn

    470

    Hồ sơ, tài liệu về tổ chức Hội nghị thi đua khen thưởng toàn ngành.

    V. viễn

    471

    Hồ sơ, tài liệu về các đợt kiểm tra, khảo sát nắm tình hình về công tác thi đua khen thưởng tại các đơn vị.

    5 năm

    472

    Hồ sơ, tài liệu về sơ kết công tác thi đua khen thưởng.

    10 năm

    473

    Hồ sơ, tài liệu về tổng kết công tác thi đua khen thưởng.

    V. viễn

    474

    Hồ sơ, tài liệu xử lý kiến nghị, đơn tố cáo về công tác thi đua, khen thưởng.

    10 năm

    475

    Tài liệu về xây dựng, quản lý quỹ thi đua, khen thưởng.

    10 năm

    476

    Báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng của ngành.

    V. viễn

     

    22. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC PHÁP CHẾ

     

    477

    Chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật hàng năm và dài hạn của Ngân hàng Nhà nước và các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước.

    10 năm

    478

    Tài liệu về tổ chức triển khai thực hiện chương trình xây dựng pháp luật sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

    15 năm

    479

    Văn bản tham gia ý kiến đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc địa phương gửi đến xin ý kiến.

    5 năm

    480

    Hồ sơ, tài liệu về dự thảo văn bản quy phạm pháp luật để Thống đốc đề nghị các cơ quan góp ý kiến, Bộ Tư pháp thẩm định và trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

    V. viễn

    481

    Hồ sơ thẩm định dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của Thống đốc NHNN.

    10 năm

    482

    Hồ sơ triển khai chương trình xây dựng các dự án luật do NHNN chủ trì.

    - Dự án Luật quan trọng.

    - Không quan trọng.

     

    V. viễn

    10 năm

    483

    Hồ sơ, tài liệu về tư vấn pháp luật cho Thống đốc trong việc đàm phán ký kết và triển khai thực hiện các điều ước quốc tế, các hợp đồng, thỏa thuận với các đối tác trong nước và nước ngoài hoặc tranh tụng với cơ quan tư pháp.

    V. viễn

    484

    Hồ sơ, tài liệu xác minh về mặt pháp lý đối với các vụ việc liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn của Ngân hàng.

    30 năm

    485

    Hồ sơ, tài liệu về thực hiện chức năng tư vấn pháp lý đối với hoạt động của TCTD.

     

     

    - Vụ việc quan trọng, điển hình.

    - Không quan trọng.

    V. viễn

    10 năm

    486

    Hồ sơ, tài liệu rà soát, thống kê, hệ thống hóa và xử lý kết quả rà soát các văn bản quy phạm pháp luật về công tác Ngân hàng.

    V. viễn

    487

    Hồ sơ, tài liệu liên quan đến kết quả kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật.

    10 năm

    488

    Văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác pháp chế cho các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước và các Tổ chức tín dụng.

    5 năm

    489

    Báo cáo tổng kết công tác thi hành pháp luật trong ngành Ngân hàng.

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - 6 tháng, quý.

     

    V. viễn

    10 năm

     

    23. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN

     

     

    23.1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý đầu tư xây dựng

     

    490

    Kế hoạch đầu tư xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp, mở rộng, sửa chữa lớn các công trình.

    V. viễn

    491

    Hồ sơ, tài liệu về công tác kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng trong Ngành.

    V. viễn

    492

    Báo cáo kết quả thực hiện vốn đầu tư xây dựng hàng năm.

    V. viễn

     

    23.2. Hồ sơ, tài liệu về đầu tư xây dựng công trình, dự án.

     

    493

    Hồ sơ, tài liệu xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp, mở rộng, sửa chữa lớn các công trình.

     

     

    - Công trình nhóm A, công trình đặc biệt.

    - Các công trình khác.

    V. viễn

    Tồn tại theo công trình

    494

    Hồ sơ, tài liệu các dự án đầu tư xây dựng.

    - Dự án nhóm A, các công trình đặc biệt.

    - Các dự án còn lại.

     

    V. viễn

    Tồn tại theo công trình

    495

    Hồ sơ các công trình XDCB:

    - Quyết định phê duyệt, cấp đất, giấy phép xây dựng.

    - Hồ sơ trúng thầu.

    - Tài liệu về khảo sát, thiết kế, thẩm định.

    - Báo cáo kinh tế kỹ thuật.

    - Tài liệu thi công, hoàn công.

    V. viễn

    496

    Hồ sơ về dự án đầu tư xây dựng công trình.

    - Được phê duyệt.

    - Không được phê duyệt.

     

    V. viễn

    5 năm

    497

    Hồ sơ, tài liệu thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình, dự án sửa chữa lớn (đối với các công trình phải lập dự án); báo cáo kinh tế kỹ thuật (đối với các công trình không phải lập dự án).

    V. viễn

    498

    Hồ sơ thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, tổng dự toán công trình phải lập dự án.

    V. viễn

    499

    Hồ sơ, tài liệu về đàm phán, ký kết, thuê tư vấn và giám sát thực hiện các hợp đồng thuê tư vấn thẩm định dự án.

    V. viễn

    500

    Hồ sơ, tài liệu thực hiện các thủ tục giao đất, xin cấp giấy phép xây dựng, các tài liệu liên quan đến xây dựng công trình.

    V. viễn

    501

    Hồ sơ, tài liệu thẩm định, phê duyệt kế hoạch đấu thầu.

    V. viễn

    502

    Hồ sơ về thẩm định, phê duyệt mời dự thầu, mời đấu thầu và kết quả đấu thầu đối với các gói thầu của các dự án.

    20 năm

    503

    Hồ sơ về quản lý, sử dụng vốn để đầu tư xây dựng công trình.

    V. viễn

    504

    Các tài liệu liên quan đến quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng công trình.

    20 năm

    505

    Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng (sau khi kết thúc hợp đồng).

    20 năm

    506

    Quyết toán và Báo cáo quyết toán khi dự án xây dựng công trình hoàn thành và được đưa vào khai thác sử dụng.

    V. viễn

    507

    Sổ sách, chứng từ thi công công trình.

    Thực hiện theo phần kế toán NHNN (Mục 13.1)

     

    24. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

     

    508

    Hồ sơ nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học.

    - Đề tài cấp Nhà nước.

    - Đề tài cấp Ngành.

    - Đề tài cấp Viện.

     

    V. viễn

    V. viễn

    V. viễn

    509

    Danh mục các đề tài nghiên cứu khoa học.

    3 năm

    510

    Hồ sơ, tài liệu quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học đã được duyệt.

    V. viễn

    511

    Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của Hội đồng Khoa học Ngành.

    V. viễn

    512

    Hồ sơ hội thảo, tọa đàm về các lĩnh vực tiền tệ - ngân hàng.

    10 năm

    513

    Hồ sơ, tài liệu tổ chức ứng dụng kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học vào thực tiễn.

    V. viễn

    514

    Báo cáo sơ kết, tổng kết về hoạt động nghiên cứu khoa học.

    20 năm

     

    25. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, BÁO CHÍ

     

    515

    Chương trình, kế hoạch công tác tuyên truyền, báo chí hàng năm, dài hạn.

    10 năm

    516

    Hồ sơ, tài liệu về tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch tuyên truyền, báo chí.

    25 năm

    517

    Hồ sơ, tài liệu tổ chức các cuộc họp báo, giao ban báo chí định kỳ và đột xuất, các hội chợ, triển lãm của Ngành.

    3 năm

    518

    Các bài viết, bài phát biểu nhân các lễ kỷ niệm, các sự kiện trọng đại của ngành.

    V. viễn

    519

    Các bài báo viết về các vụ việc lớn, tiêu biểu liên quan đến ngành.

    20 năm

    520

    Các bài viết của phóng viên, cộng tác viên gửi cho Thời báo, Tạp chí của Ngân hàng.

    5 năm

    521

    Định hướng, kế hoạch phát triển Bảo tàng Ngân hàng Việt Nam.

    V. viễn

    522

    Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo tồn, bảo tàng của NHNN.

    V. viễn

    523

    Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác tuyên truyền, báo chí.

    15 năm

     

    26. HỒ SƠ, TÀI LIỆU QUẢN TRỊ

     

    524

    Kế hoạch mua sắm mới, sửa chữa lớn, thanh lý tài sản.

    10 năm

    525

    Hồ sơ, tài liệu về mua sắm và phân bổ công cụ lao động, văn phòng phẩm.

    5 năm

    526

    Hồ sơ, tài liệu sửa chữa thường xuyên, ô tô, máy móc thiết bị.

    5 năm

    527

    Hồ sơ, tài liệu về bố trí, điều chỉnh nơi làm việc cho các đơn vị.

    10 năm

    528

    Dự trù kinh phí cho các hoạt động.

    10 năm

    529

    Báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình chi tiêu, hạn mức kinh phí.

    20 năm

    530

    Sổ sách theo dõi xuất nhập tài sản:

    - Tài sản cố định (kể từ khi đưa vào thanh lý).

    - Công cụ lao động, vật rẻ tiền mau hỏng.

     

    10 năm

    5 năm

    531

    Biên bản, hồ sơ theo dõi kiểm kê tài sản hàng năm:

    - Tài sản cố định (kể từ khi đưa vào thanh lý).

    - Công cụ lao động, vật rẻ tiền mau hỏng.

     

    10 năm

    5 năm

    532

    Bảng phát lương, phụ cấp lương và các khoản chi khác cho cán bộ, công chức.

    10 năm

    533

    Tổng kết lương hàng năm của đơn vị.

    15 năm

    534

    Hồ sơ theo dõi BHXH, BH y tế, trợ cấp thất nghiệp.

    30 năm

    535

    Hồ sơ quản lý, theo dõi phân phối nhà ở cho cán bộ.

    V. viễn

    536

    Hồ sơ theo dõi phòng chống lụt bão.

    3 năm

    537

    Hồ sơ, tài liệu về công tác phòng cháy chữa cháy.

    3 năm

    538

    Hồ sơ, tài liệu về công tác quốc phòng, quân sự.

    5 năm

    539

    Tài liệu về công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cơ quan.

    3 năm

     

    27. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LƯU TRỮ

     

    540

    Đề án cải cách hành chính ngành Ngân hàng.

    V. viễn

    541

    Hồ sơ, tài liệu về triển khai, thực hiện công tác cải cách hành chính của NHNN.

    V. viễn

    542

    Hồ sơ hội nghị công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ toàn ngành.

    10 năm

    543

    Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Ngân hàng.

    10 năm

    544

    Báo cáo tổng kết công tác văn thư và lưu trữ hàng năm, nhiều năm.

    15 năm

    545

    Sổ đăng ký công văn đi, đến (sau khi giải mật).

    15 năm

    546

    Sổ đăng ký công văn đi, đến (loại thường).

    10 năm

    547

    Sổ đăng ký công văn đi (văn bản quy phạm pháp luật của NHNN).

    10 năm

    548

    Hồ sơ quy định khắc con dấu của Nhà nước, của Ngành.

    V. viễn

    549

    Mẫu con dấu và chữ ký trong Ngành.

    V. viễn

    550

    Mẫu con dấu và chữ ký ngoài Ngành gửi đến (sau khi hết hiệu lực).

    3 năm

    551

    Cuống lưu cấp giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi công tác, phiếu gửi công văn.

    3 năm

    552

    Biên bản nhận nộp lưu hồ sơ, tài liệu của các đơn vị.

    V. viễn

    553

    Sổ mục lục hồ sơ, tài liệu của các đơn vị đã chỉnh lý.

    V. viễn

    554

    Sổ theo dõi phục vụ khai thác tài liệu.

    20 năm

    555

    Báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư – lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

    V. viễn

    556

    Hồ sơ xây dựng quy chế về văn thư – lưu trữ.

    V. viễn

    557

    Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết hạn bảo quản (kể từ ngày tài liệu được tiêu hủy).

    20 năm

     

    28. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG, CÔNG ĐOÀN, ĐOÀN THANH NIÊN

     

     

    28.1. Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Đảng

     

    558

    Chỉ thị, Nghị quyết và các văn kiện chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị về các mặt hoạt động của tổ chức Đảng.

     

     

    - Để thực hiện (sau khi hết hiệu lực).

    - Để biết.

    5 năm

    2 năm

    559

    Hồ sơ Đại hội nhiệm kỳ.

    V. viễn

    560

    Chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của tổ chức Đảng.

    10 năm

    561

    Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo triển khai thực hiện văn bản của tổ chức Đảng cấp trên

     

     

    - Loại quan trọng liên quan hoạt động ngân hàng.

    - Loại để biết.

    V. viễn

    5 năm

    562

    Hồ sơ, tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự Đảng.

    V. viễn

    563

    Danh sách Đảng viên.

    V. viễn

    564

    Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của tổ chức Đảng.

    15 năm

    565

    Hồ sơ Đảng viên.

    V. viễn

    566

    Hồ sơ, tài liệu về tặng huy hiệu của Đảng.

    V. viễn

    567

    Hồ sơ, tài liệu về kinh phí hoạt động của tổ chức Đảng (sau khi kết thúc nhiệm kỳ).

    5 năm

    568

    Báo cáo tổng kết công tác Đảng.

    - Hàng năm, nhiều năm.

    - Tháng, quý, 6 tháng.

     

    V. viễn

    5 năm

     

    28.2. Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Công đoàn

     

    569

    Văn bản chỉ đạo của Công đoàn cấp trên về hoạt động công đoàn.

    - Để thực hiện (sau khi hết hiệu lực).

    - Để biết.

     

    3 năm

    2 năm

    570

    Văn bản thực hiện, triển khai hoạt động công đoàn của các tổ chức Công đoàn cơ sở.

    10 năm

    571

    Hồ sơ kết nạp đoàn viên Công đoàn.

    25 năm

    572

    Hồ sơ Đại hội Công đoàn nhiệm kỳ (sau khi kết thúc nhiệm kỳ).

    10 năm

    573

    Tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự của Công đoàn.

    25 năm

    574

    Sổ ghi biên bản thường kỳ và đột xuất của Công đoàn.

    10 năm

    575

    Hồ sơ, tài liệu về kinh phí hoạt động Công đoàn (sau khi kết thúc nhiệm kỳ).

    5 năm

    576

    Báo cáo tổng kết công tác Công đoàn.

    20 năm

     

    28.3. Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Đoàn Thanh niên

     

    577

    Văn bản chỉ đạo của Trung ương Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.

    - Để thực hiện (sau khi hết hiệu lực).

    - Để biết.

     

    3 năm

    2 năm

    578

    Văn bản thực hiện, triển khai hoạt động Đoàn Thanh niên.

    5 năm

    579

    Hồ sơ Đại hội Đoàn Thanh niên.

    10 năm

    580

    Hồ sơ, tài liệu về công tác tổ chức, nhân sự của Đoàn Thanh niên.

    15 năm

    581

    Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ, đột xuất của Đoàn Thanh niên.

    10 năm

    582

    Hồ sơ, tài liệu về kinh phí hoạt động Đoàn Thanh niên (sau khi kết thúc nhiệm kỳ).

    5 năm

    583

    Báo cáo công tác Đoàn Thanh niên.

    15 năm

     

  • Loại liên kết văn bản
    01
    Luật Ngân hàng Nhà nước số 01/1997/QH10
    Ban hành: 12/12/1997 Hiệu lực: 01/10/1998 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    02
    Luật các tổ chức tín dụng số 02/1997/QH10
    Ban hành: 12/12/1997 Hiệu lực: 01/10/1998 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    03
    Pháp lệnh về lưu trữ quốc gia
    Ban hành: 04/04/2001 Hiệu lực: 01/07/2001 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    04
    Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số 10/2003/QH11 của Quốc hội
    Ban hành: 17/06/2003 Hiệu lực: 01/01/2004 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    05
    Nghị định 111/2004/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia
    Ban hành: 08/04/2004 Hiệu lực: 02/05/2004 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    06
    Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật các tổ chức tín dụng, số 20/2004/QH11
    Ban hành: 15/06/2004 Hiệu lực: 01/10/2004 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    07
    Nghị định 96/2008/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
    Ban hành: 26/08/2008 Hiệu lực: 23/09/2008 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản căn cứ
    08
    Quyết định 252/QĐ-NH của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng
    Ban hành: 28/12/1993 Hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản hết hiệu lực
    09
    Thông tư 43/2011/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng
    Ban hành: 20/12/2011 Hiệu lực: 03/02/2012 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản thay thế
    10
    Luật Kế toán số 03/2003/QH11 của Quốc hội
    Ban hành: 17/06/2003 Hiệu lực: 01/01/2004 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    11
    Nghị định 129/2004/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh
    Ban hành: 31/05/2004 Hiệu lực: 30/06/2004 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    12
    Nghị định 128/2004/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định và hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước
    Ban hành: 31/05/2004 Hiệu lực: 30/06/2004 Tình trạng: Hết Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    13
    Quyết định 1913/2005/QĐ-NHNN của Ngân hàng Nhà nước về việc ban hành Chế độ lưu trữ tài liệu kế toán trong ngành Ngân hàng
    Ban hành: 30/12/2005 Hiệu lực: 29/01/2006 Tình trạng: Còn Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    14
    Quyết định 360/QĐ-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc công bố Danh mục văn bản, quy định do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành đã hết hiệu lực pháp luật giai đoạn 01/07/2009 - 31/12/2009
    Ban hành: 25/02/2010 Hiệu lực: 25/02/2010 Tình trạng: Còn Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    15
    Quyết định 1492/QĐ-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc công bố Danh mục văn bản, quy định do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành hết hiệu lực thi hành giai đoạn từ ngày 01/01/2012 đến hết ngày 30/06/2012
    Ban hành: 27/07/2012 Hiệu lực: 27/07/2012 Tình trạng: Còn Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    16
    Quyết định 211/QĐ-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc công bố kết quả hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong kỳ hệ thống hóa 2014-2018
    Ban hành: 31/01/2019 Hiệu lực: 31/01/2019 Tình trạng: Còn Hiệu lực
    Văn bản dẫn chiếu
    17
    Quyết định 211/QĐ-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc công bố kết quả hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong kỳ hệ thống hóa 2014-2018
    Ban hành: 31/01/2019 Hiệu lực: 31/01/2019 Tình trạng: Còn Hiệu lực
  • Hiệu lực văn bản

    Hiệu lực liên quan

  • Văn bản đang xem

    Thông tư 20/2009/TT-NHNN thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong ngành Ngân hàng

    In lược đồ
    Cơ quan ban hành:Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
    Số hiệu:20/2009/TT-NHNN
    Loại văn bản:Thông tư
    Ngày ban hành:07/09/2009
    Hiệu lực:22/10/2009
    Lĩnh vực:Tài chính-Ngân hàng, Hành chính
    Ngày công báo:23/09/2009
    Số công báo:453 & 454 - 09/2009
    Người ký:Nguyễn Văn Giàu
    Ngày hết hiệu lực:03/02/2012
    Tình trạng:Hết Hiệu lực
  • File văn bản đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Văn bản liên quan

Văn bản mới

X