Ngày 27/3/2020, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Quyết định 515/QĐ-BHXH về quy chế quản lý cơ sở dữ liệu hộ gia đình và mã số bảo hiểm xã hội (BHXH).
Quyết định này cho phép thời gian phê duyệt, điều chỉnh hồ sơ, thông tin người tham gia, thành viên của hộ gia đình tham gia BHXH tối đa là 03 giờ làm việc; mỗi người tham gia chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất.
Đồng thời, đơn vị quản lý người tham gia, phải tra cứu, tìm kiếm và hướng dẫn người tham gia tra cứu đúng mã số BHXH đã được cấp.
Với các trường hợp không tìm thấy hoặc chưa thực hiện các quy trình tìm kiếm, tra cứu thông tin người tham gia hoặc thông tin không chính xác với hồ sơ, thì đơn vị quản lý phải hướng dẫn người tham gia kê khai đủ các thông tin theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, Quyết định này cũng nghiêm cấm các hành vi sau:
- Cấp trùng mã số BHXH cho người tham gia;
- Tự ý sao chép, cung cấp, tiết lộ thông tin cơ sở dữ liệu hộ gia đình;
- Các hành vi khác làm hư hỏng, sai lệch hoặc làm mất tính ổn định của các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu hộ gia đình...
Quyết định này có hiệu lực áp dụng từ 01/5/2020.