Chính phủ đã ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2010 về công tác văn thư, trong đó, bổ sung, điều chỉnh nhiều quy định.
Cụ thể, Nghị định 30/2020 bổ sung các nội dung mới về văn bản điện tử mà Nghị định trước đó chưa có như: Khái niệm; Giá trị pháp lý của văn bản điện tử; Thể thức và kỹ thuật trình bày của văn bản điện tử; Các quy định về sao văn bản giấy ra văn bản điện tử…
Trong đó, văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.
Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.
Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.
Đồng thời Nghị định quy định chi tiết, cụ thể các mặt hoạt động của công tác văn thư, như: Soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
Tác giả: Nguyễn Hậu 
