Trong quá trình tuyển dụng nhân sự pháp chế doanh nghiệp, một bài test nhân viên pháp chế là quy trình không thể thiếu để doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực và lựa chọn được ứng viên phù hợp với yêu cầu của mình. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm việc làm pháp chế trong doanh nghiệp thì hãy cùng tìm hiểu về mẫu bài test nhân viên pháp chế qua bài viết sau đây nhé.
Một số kỹ năng ứng viên pháp chế cần có để vượt qua mọi bài test
Pháp chế doanh nghiệp là vị trí đảm nhiệm các công việc có liên quan đến pháp lý của công ty từ soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng cho đến việc điều tiết, kiểm soát các hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hay giải quyết các tranh chấp pháp lý xảy ra.
Có thể nói, bộ phận pháp chế có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp. Chính vì vậy, để hoàn thành tốt công việc của một pháp chế cũng đòi hỏi ứng viên phải trang bị được những kỹ năng cần thiết.
Trình độ chuyên môn tốt
Pháp chế doanh nghiệp thường là người đưa ra các quyết định quan trọng hoặc phụ trách giải quyết các vấn đề pháp lý của công ty. Chính vì vậy, kỹ năng chuyên môn là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí nhân viên pháp chế.
Người làm pháp chế cần có một nền tảng kiến thức pháp lý vững chắc để có thể nhận diện đúng được các vấn đề trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra được những góp ý, tư vấn hợp lý cho ban lãnh đạo nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa được lợi ích cho doanh nghiệp.
Pháp chế doanh nghiệp cần có nền tảng chuyên môn tốt
Khả năng giao tiếp tốt
Ngoài kiến thức chuyên môn, khả năng giao tiếp hiệu quả cũng là một kỹ năng cần thiết của một nhân viên pháp chế.
Bởi vì ngoài thời gian làm việc độc lập, pháp chế doanh nghiệp cũng cần phải làm việc với các phòng ban khác trong doanh nghiệp hoặc phải tham gia vào các cuộc đàm phán, tranh chấp để ký kết hợp đồng và giải quyết các vấn đề pháp lý. Vì vậy, khả năng giao tiếp tốt sẽ đem lại rất nhiều lợi thế cho người làm pháp chế.
Sinh viên luật cũng có thể cải thiện khả năng giao tiếp của mình bằng cách đăng ký vào các câu lạc bộ tại trường đại học, hoặc tham gia vào các hoạt động, cuộc thi. Đây chính là nơi giúp sinh viên có thể kết nối với những cộng đồng rộng lớn hơn, giúp rèn luyện được kỹ năng giao tiếp của bản thân.
Khả năng ứng biến linh hoạt
Khả năng ứng biến linh hoạt cũng là một kỹ năng quan trọng khi công tác tại vị trí pháp chế doanh nghiệp. Vì lĩnh vực pháp chế có tính chất thay đổi và phức tạp nên yêu cầu nhân viên pháp chế có khả năng cập nhật và áp dụng được những thay đổi một cách hiệu quả.
Đặc biệt khi có những vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, người đảm nhiệm vị trí pháp chế phải có khả năng đánh giá tình huống một cách chính xác và đưa ra các phương án giải quyết nhanh chóng để hạn chế tổn thất tối đa cho doanh nghiệp.
Người làm pháp chế cần thích nghi với sự thay đổi liên tục của công việc
Cần chuẩn bị gì để vượt qua bài test nhân viên pháp chế doanh nghiệp
Trong quá trình tuyển dụng nhân sự pháp chế, mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình và yêu cầu khác nhau. Các bài kiểm tra năng lực có thể được thực hiện trước hoặc sau buổi phỏng vấn. Hãy chuẩn bị những điều sau để có thể vượt qua bài test nhân viên pháp chế.
Kiến thức pháp lý
Trong phần kiểm tra kiến thức, doanh nghiệp thường đưa ra các câu hỏi mang tính chất lý thuyết về các vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải để có thể đánh giá được mức độ hiểu biết và vận dụng các kiến thức đã tích lũy được của ứng viên.
Vì vậy, để hoàn thành tốt bài kiểm tra kiến thức, các ứng viên cần nắm rõ các kiến thức pháp lý theo chuẩn đầu ra của chương trình đại học và hệ thống các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Sau đây là một số câu hỏi tham khảo:
Định nghĩa và giải thích tầm quan trọng của quyền sở hữu trí tuệ đối với một doanh nghiệp.
Có bao nhiêu hình thức giải quyết tranh chấp kinh doanh - thương mại, nêu ưu nhược điểm của mỗi hình thức.
Khi hợp đồng cũ đã hết hiệu lực nhưng chưa ký hợp đồng lao động mới, người lao động vẫn tiếp tục làm việc cho người thuê lao động, thì quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được xác định theo hợp đồng cũ hay hay hợp đồng mới?
Kỹ năng nghiên cứu
Kỹ năng nghiên cứu cũng là một yếu tố quan trọng trong công việc đối với một nhân viên pháp chế. Kỹ năng này giúp người làm nghề pháp chế có thể tìm hiểu thu thập và phân loại thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác.
Kỹ năng nghiên cứu là một yếu tố quan trọng đối với pháp chế doanh nghiệp
Để đánh giá kỹ năng nghiên cứu của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể đưa ra các câu hỏi lý thuyết hoặc tình huống thực tế, ví dụ như:
Ứng viên sẽ được giao cho một bản hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ứng viên cần xem xét kỹ lưỡng và đưa ra đánh giá về tính khả thi và phù hợp về mặt pháp lý của hợp đồng.
Trường hợp doanh nghiệp cần sửa đổi các quy tắc, quy chế nội bộ để phù hợp với các quy định mới của pháp luật. Giả sử bạn là nhân viên pháp chế của công ty, bạn sẽ thay đổi những điều gì.
Nhìn chung, để có thể làm tốt phần kiểm tra này, ứng viên cần có khả năng nghiên cứu thông tin một cách hiệu quả để có thể xác định được những thông tin thật sự có ích, từ đó đưa ra những phân tích chính xác về tình huống được giao.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Một kỹ năng cần thiết khác của người làm pháp chế là kỹ năng giải quyết vấn đề vì công việc pháp chế thường yêu cầu phải xử lý các vấn đề phức tạp. Những quyết định của pháp chế có vai trò vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Phương án giải quyết không phù hợp có thể khiến doanh nghiệp bị tổn thất nặng nề thậm chí là vướng vào vòng lao lý vì vi phạm pháp luật.
Các doanh nghiệp sẽ đưa ra các tình huống cụ thể để kiểm tra khả năng phân tích cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh của ứng viên, ví dụ như nhà tuyển dụng có thể đưa ra một tình huống về một vụ việc thực tế đã xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp và yêu cầu ứng viên phân tích và đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
Kỹ năng viết và giao tiếp
Trong quá trình làm việc, nhân viên pháp chế cũng cần phải thường xuyên báo cáo, đề xuất các kế hoạch với ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng như trao đổi, làm việc với các phòng ban khác bằng văn bản. Chính vì vậy, việc trình bày văn bản một cách chi tiết, đầy đủ nhưng đơn giản, dễ hiểu cũng vô cùng quan trọng.
Giao tiếp tốt là một lợi thế đối với người làm pháp chế
Ngoài ra, nhân viên pháp chế cũng cần phải trau dồi kỹ năng giao tiếp hiệu quả để phục vụ cho các công việc như tham gia đàm phán, tranh chấp hoặc tiến hành hòa giải đối với các vấn đề và mâu thuẫn phát sinh để bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có thể kiểm tra khả năng giao tiếp của ứng viên thông qua các hình thức sau đây:
Bài thuyết trình: Doanh nghiệp có thể yêu cầu thí sinh chuẩn bị một bài thuyết trình về một chủ đề liên quan đến chuyên môn của bản thân. Thông qua bài thuyết trình, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được cách tổ chức, sắp xếp và trình bày thông tin của ứng viên.
Phỏng vấn trực tiếp: Doanh nghiệp có thể tiến hành phỏng vấn trực tiếp ứng viên bằng cách đặt ra câu hỏi. Mục đích của các câu hỏi có thể là để đánh giá khả năng trình bày ý kiến, sử dụng ngôn ngữ phù hợp và khả năng tương tác với người khác.
Tác giả: Phạm Yến 
