Cách chặn tin nhắn rác trên gmail

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số cách thức chặn thư điện tử rác tại gmail, mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn tránh khỏi những phiền toái khi nhận quá nhiều thư điện tử rác và tiết kiệm dung lượng bộ nhớ của bạn!

Thư điện tử rác là gì?

Trong tài khoản gmail của mọi người chắc hẳn đã từng nhận được những thư điện tử rác, điều này có thể đến từ việc thông tin địa chỉ gmail của bạn bị rò rỉ hay bạn truy cập những đường link độc hại trên internet bằng gmail của mình.

Theo quy định tại Nghị định số 91/2020/NĐ-CP, thư điện tử rác bao gồm các loại sau:

- Thư điện tử quảng cáo mà không được sự đồng ý trước của người sử dụng hoặc thư điện tử quảng cáo vi phạm các quy định về gửi thư điện tử quảng cáo;

- Thư điện tử vi phạm các nội dung bị cấm theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Luật Công nghệ thông tin, Luật Viễn thông, Luật Quảng cáo, Luật An toàn thông tin mạng, Luật An ninh mạng.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 22/2021/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông có quy định tiêu chí nhận diện thư điện tử rác như sau:

- Tần suất gửi thư điện tử (số thư điện tử được gửi từ một địa chỉ thư điện tử trong một khoảng thời gian);

- Đặc điểm hành vi sử dụng: không sử dụng để nhận và trao đổi thông tin; tỷ lệ gửi thư điện tử tới các địa chỉ thư điện tử khác không có mối quan hệ (chưa từng trao đổi) trên tổng số thư điện tử gửi đi;

- Công nghệ sử dụng để gửi và nhận thư điện tử.

Cách chặn tin nhắn rác trên gmail

1. Cách chặn thư điện tử rác của một địa chỉ bất kỳ

Trước tiên, để chặn thư điện tử rác của một địa chỉ bất kỳ, bạn cần đăng nhập vào tài khoản gmail mà bạn nhận được thư điện tử rác đó. Bạn tìm kiếm thư điện tử rác, chọn biểu tượng dấu ba chấm bên góc phải màn hình rồi chọn Chặn và xác nhận. Chỉ với các bước đơn giản trên, bạn đã có thể chặn thư điện tử rác của một địa chỉ bất kỳ, sau khi chặn, các thư điện tử tương lai từ địa chỉ này sẽ bị đánh dấu là spam.

2. Cách chặn thư điện tử rác bằng cách tạo bộ lọc

Thủ thuật phía trên sẽ giúp bạn chặn một địa chỉ cụ thể, tuy nhiên bạn có thể tạo bộ lọc trên gmail để chặn hàng loạt những địa chỉ gửi thư điện tử rác hay những thư điện tử rác có cùng chủ đề. Để thực hiện cách thức này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Đầu tiên bạn cũng cần đăng nhập và tài khoản gmail, chọn biểu tượng răng cưa. Tại đây bạn chọn mục Xem tất cả chế độ cài đặt.

Lúc này, bạn tiếp tục chọn mục Bộ lọc và địa chỉ bị chặn trên thanh công cụ và chọn Tạo bộ lọc mới.

Để tạo bộ lọc, bạn sẽ nhập các địa chỉ đã gửi thư điện tử tới gmail của bạn, chọn các chủ đề, các từ thường gặp tại thư điện tử rác bạn nhận được,… chọn các cách xử lý với thư điện tử rác đó và ấn Tạo bộ lọc là hoàn tất thủ thuật.

Mặc dù thủ thuật này phức tạp hơn, tuy nhiên bạn có thể chặn nhiều thư điện tử rác cùng một lúc mà không phải chặn từng địa chỉ cụ thể như trên. Bạn cũng có thể xóa bộ lọc nếu bạn không có nhu cầu chặn thư điện tử rác nữa.

Phản ánh tới Hệ thống tiếp nhận phản ánh tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác

Bộ Thông tin và Truyền thông đã có những biện pháp tích cực nhằm chống, ngăn chặn tin nhắn rác, thư điện tử rác và cuộc gọi rác. Cụ thể như xây dựng và triển khai các hệ thống chống, ngăn chặn tin nhắn rác, thư điện tử rác và cuộc gọi rác; xây dựng bộ tiêu chí nhận diện; theo dõi, giám sát, chia sẻ thông tin, dữ liệu về nguồn phản ánh; tiếp nhận xử lý các phản ánh, ngăn chặn, thu hồi địa chỉ phát tán, tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vấn đề này.

Cũng như tin nhắn rác hay cuộc gọi rác, bạn cũng có thể phản ánh và cung cấp các bằng chứng khi bạn nhận được thư điện tử rác tới Hệ thống tiếp nhận phản ánh tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác của Cục An toàn thông tin – Bộ Thông tin và Truyền thông.

Để phản ánh, bạn có thể thực hiện hai cách thức sau đây:

- Phản ánh thông qua việc chuyển tiếp thư điện tử rác mà bạn nhận được tới địa chỉ thư điện tử https://chongthurac.vn/;

- Phản ánh theo hướng dẫn tại website https://thongbaorac.ais.gov.vn/ hoặc qua tổng đài hoặc ứng dụng. Bạn chỉ cần điền lần lượt các thông tin, chọn loại phản ánh là thư điện tử rác và nhập thông tin về nguồn phát tán là địa chỉ email gửi thư điện tử rác tới bạn. Sau đó bạn nhập số điện thoại của bạn, nhập nội dung thư điện tử rác và upload bằng chứng là ảnh chụp màn hình thư điện tử rác. Ấn nút Phản ánh để nhận mã OTP, nhập mã OTP bạn đã nhận được và ấn nút Hoàn thành.

Trên đây là thông tin về Cách chặn tin nhắc rác trên gmail. Trường hợp bạn muốn tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ trực tiếp đến tổng đài  19006192 để được hỗ trợ kịp thời.