Thứ Tư, 01/06/2022

Vai trò của mẫu bản báo cáo và một số mẫu thường gặp

Một trong các loại biểu mẫu văn bản được sử dụng nhiều ở các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay chính là mẫu bản báo cáo.

Bản báo cáo là gì?

Báo cáo là một loại văn bản hành chính (dạng giấy và điện tử) của cơ quan, tổ chức, cá nhân nhằm thể hiện tình hình, kết quả thực hiện công việc, giúp cho cơ quan, người có thẩm quyền có thông tin để đánh giá, phân tích và ban hành các chủ trương, quyết định quản lý phù hợp (khoản 1 Điều 3 Nghị định 09/2019/NĐ-CP)

Các loại chế độ báo cáo theo Điều 4 Nghị định 09/2019:

- Báo cáo định kỳ: thực hiện theo một chu kỳ xác định và lặp lại nhiều lần dùng để đáp ứng yêu cầu thông tin tổng hợp của các cơ quan hành chính nhà nước

- Báo cáo chuyên đề: thực hiện một hoặc nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định đáp ứng yêu cầu thông tin có tính chuyên sâu về một chủ đề nào đó.

- Báo cáo đột xuất: đáp ứng yêu cầu thông tin về các vấn đề phát sinh bất thường, đột xuất.

Bên cạnh đó, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc có thể phân loại báo cáo như sau:

- Báo cáo sơ kết: báo cáo về một công việc đang được tiếp tục thực hiện giúp lãnh đạo cơ quan, tổ chức thường xuyên nắm bắt tình hình thực tế, để có những chỉ đạo sát sao, kịp thời.

- Báo cáo tổng kết: dùng sau khi đã hoàn thành hoặc cơ bản hoàn thành một công việc nhất định nhằm đánh giá lại quá trình thực hiện một công việc, so sánh kết quả đạt được với mục tiêu, nhiệm vụ đã đề ra, để rút kinh nghiệm và xây dựng phương hướng, kế hoạch cho thời gian tới.

Như vậy, báo cáo công việc đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Người lao động đang làm việc ở các công ty, doanh nghiệp thì báo cáo được xem là biểu mẫu văn bản không thể thiếu và ai cũng cần phải thực hiện.

Bản báo cáo cũng được xem là cơ sở cung cấp những thông tin cần thiết về hoạt động của cơ quan, tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định.

Vai trò của mẫu bản báo cáo

Các mẫu báo cáo được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, cụ thể là ghi lại những nội dung của một công việc, một sự kiện như báo cáo công việc, báo cáo tình hình học tập, báo cáo tổng kết hay báo cáo thành tích …

Mẫu bản báo cáo có các vai trò sau:

- Quản lý tiến độ công việc: Các mẫu báo cáo thường chỉ rõ các công việc đã hoàn thành và những công việc còn tồn đọng, thông qua đó có thể đưa ra các giải pháp để quản lý tiến độ công việc phù hợp, hiệu quả cao nhất.

- Giúp nắm rõ tình hình hiện tại của công việc: Thông qua bản báo cáo, lãnh đạo và nhân viên công ty đều nắm được tình hình hiện tại của công việc và hoạt động của công ty, tổ chức mình.

- Giúp chủ động, nhìn nhận công việc

Trong bản báo cáo thường nêu ra các ưu điểm, khuyết điểm, công việc đã hoàn thành và việc chưa hoàn thành của mỗi cá nhân, tập thể. Vì vậy các nhân viên nhìn nhận rõ được những điểm mạnh lẫn thiếu sót của bản thân để có thể rút kinh nghiệm, hoàn thiện bản thân.

- Thể hiện tính chuyên nghiệp, tính kỷ luật

Việc làm báo cáo đúng tiến độ thể hiện được tính chuyên nghiệp, ý thức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân với công việc của mình.

Các yếu tố cần đảm bảo trong mẫu bản báo cáo

Mẫu bản báo cáo được phổ biến giúp báo cáo lại những hoạt động kinh doanh, tình hình công việc, học tập… trong khoảng thời gian nhất định, vì vậy cần đảm bảo các yếu tố sau:

- Đảm bảo tính trung thực, chính xác

Mẫu bản báo cáo phải phản ánh đúng sự thật một cách khách quan. Trong đó, nêu ra được những ưu điểm, nhược điểm; nêu rõ những thuận lợi lẫn khó khăn; các công việc đã giải quyết và còn tồn đọng trong hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.

Khi viết các mẫu báo cáo không viết theo ý kiến chủ quan của bản thân, không được hư cấu.

Người viết mẫu báo cáo cần cương trực, không thiên vị, không thêm bớt các sự việc khác

Nếu mẫu báo cáo có những thông tin không chính xác, có thể sẽ dẫn đến việc đưa ra những giải pháp xử lý không chính xác, phù hợp.

- Nội dung bản báo cáo phải cụ thể và có trọng tâm

Bản báo cáo phải nêu được các chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. Tránh liệt kê tràn lan các sự kiện, hiện tượng đã xảy ra; tránh sử dụng những con số và sự kiện chung chung không cụ thể.

Có thể đính kèm theo mẫu báo cáo các bản phụ lục ghi số liệu chứng minh cho các kết luận có trong báo cáo.

- Nêu được vấn đề cụ thể và tình hình chung

Trước khi viết báo cáo phải nắm rõ mục đích, yêu cầu của từng loại báo cáo, đối tượng cần đọc báo cáo để tìm ra phương pháp viết mẫu báo cáo phù hợp.

Không nên viết báo cáo sử dụng những số liệu, sự kiện chung chung, rườm rà, phức tạp,… phải viết báo cáo đúng nội dung trọng tâm, giúp người đọc dễ hiểu.

- Bản báo cáo phải kịp thời

Viết báo cáo kịp thời thể hiện sự tôn trọng, ý thức kỷ luật, tôn trọng với cấp trên lãnh đạo, đồng thời thể hiện trách nhiệm đối với công việc của mình.

Mẫu bản báo cáo phổ biến

Mẫu bản báo cáo và đề xuất

CÔNG TY

Phòng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….., ngày tháng năm 20...

BÁO CÁO VÀ ĐỀ XUẤT

Kính gửi: .............................................................................................................

Họ và tên:......................... Chức vụ:.........................................

Bộ phận công tác:................................................................................................................

I. Tình hình chung

1. Công việc thực hiện

...................................................................................................................

2. Thái độ và trách nhiệm của các thành viên

...................................................................................................................
...................................................................................................................

3. Kết quả công việc đạt được

II. Nội dung chi tiết công việc đã thực hiện

1. Tên nhân viên 1

...................................................................................................................

2. Tên nhân viên 2

...................................................................................................................

3. Tên nhân viên 3

...................................................................................................................

III. Báo cáo kết quả công việc

1. Báo cáo chi tiết kết quả

TT	Ngày	Nội dung	Kết quả, sản phẩm
1	..../.../.......
2
3
4
5

IV. Kiến nghị đề xuất, khó khăn vướng mắc

Nơi nhận:

- Như trên;

- Tên công ty

Người thực hiện

Mẫu báo cáo tổng kết cá nhân

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

............, ngày ..... tháng ...... năm 20......

BÁO CÁO TỔNG KẾT

CÔNG TÁC CỦA CÁ NHÂN NĂM 20.. – 20..

Họ và tên:

Đơn vị công tác:

Chức danh, chức vụ: (Chức danh ghi theo mã ngạch công chức).

Nhiệm vụ được giao: (Ghi cụ thể công việc được giao trong năm).

Tình hình thực hiện các mặt công tác của tôi trong năm như sau:

1. Tự đánh giá việc chấp hành các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; Quy chế của Ngành, Nội quy của [Đơn vị công tác]; tham gia các phong trào thi đua do chính quyền và các đoàn thể phát động; thực hiện đăng ký thi đua trong năm.

2. Tự đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao: (Nêu rõ những việc đã làm được, những việc chưa làm được theo chương trình công tác đã nêu trong Bản đăng ký thi đua đầu năm).

3. Nêu rõ sáng kiến cải tiến, những ý kiến đóng góp có giá trị, công trình nghiên cứu khoa học, bài báo được thực hiện trong năm, cải tiến sản xuất,....tại nơi công tác:

4. Học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ: (Đã tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chính trị, tin học, ngoại ngữ, ......).

5. Phẩm chất đạo đức, tinh thần đoàn kết, tương trợ:

Trên đây là bản tự đánh giá kết quả công tác, học tập, tu dưỡng của bản thân tôi trong năm 201..-201... Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các đồng chí, xin chân thành cảm ơn.

Tự đánh giá, đề nghị được tặng danh hiệu thi đua:

Ý kiến đóng góp của Đơn vị

Người báo cáo

Thủ trưởng đơn vị

Mẫu bản báo cáo công việc cá nhân

CÔNG TY TNHH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

............, ngày ..... tháng ...... năm 20......

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

TUẦN …..

Họ và tên:

Bộ phận công tác:

TT	Tên công việc	Thời gian làm việc	Kết quả làm được	Chưa làm được	Hướng giải quyết
1
2
3
4

Ghi chú: Nội dung ghi cụ thể, chi tiết

Người báo cáo

Mẫu bản báo cáo công việc theo ngày

TÊN CÔNG TY
-------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------------------
........., ngày ....tháng .....năm ....

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC THEO NGÀY

Họ và tên:......................................................................... Chức vụ:..................................... Bộ phận công tác:.....................................................................................

Thời gian thực hiện: Tháng:........ Năm: ............

TT	NGÀY	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	KẾT QUẢ VÀ SẢN PHẨM (NẾU CÓ́)	ĐÁNH GIÁ CỦA PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN
1	..../.../.......
2
3
4
5