Thứ Năm, 12/05/2022

Những mẫu bản mô tả công việc thông dụng nhất hiện nay

Bản mô tả công việc dùng để mô tả các công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm của một người. Mẫu bản mô tả công việc được dùng nhiều trong tuyển dụng, phân công công việc,…

Mục lục bài viết

Mẫu bản mô tả công việc dùng làm gì?
Nguyên tắc khi viết bản mô tả công việc
Mẫu bản mô tả công việc

Mẫu bản mô tả công việc dùng làm gì?

Bản mô tả công việc là căn cứ để người quản lý giao việc, theo dõi quá trình thực hiện công việc hoặc để tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên cho một vị trí công việc nhất định. Ở mỗi vị trí việc làm khác nhau thì bản mô tả công việc cũng có nội dung khác nhau.

Bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc nắm được:

- Mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ của bản thân

- Yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao

- Quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc

Có thể nói, bản mô tả công việc giống như một bản cam kết công việc giữa người lãnh đạo và nhân viên, đồng thời là căn cứ để nhân viên biết được nhiệm vụ, chức năng của bản thân để thực hiện công việc sao cho phù hợp, hiệu quả nhất.

Nguyên tắc khi viết bản mô tả công việc

Khi thực hiện viết bản mô tả công việc cần xác định được những nội dung sau:

Thứ nhất phải nắm được mục tiêu của công việc

Xác định vị trí việc làm đó cần để làm gì cho doanh nghiệp/công ty? Đây là cơ sở để xác định chức năng chính mà người làm việc ở vị trí đó phải đảm nhận.

Thứ hai, nêu các chức năng và nhiệm vụ của vị trí việc làm

Chức năng cụ thể của mỗi vị trí được phân bổ từ chức năng chung của một bộ phận. Bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu của người thực hiện vị trí công việc đó.

Sắp xếp theo thứ tự quan trọng và trình tự thực hiện các chức năng, nhiệm vụ một cách ngắn gọn và rõ ràng.

Thứ ba là nêu quyền hạn và trách nhiệm khi đảm nhận vị trí công việc đó, nó tương ứng với chức năng nhiệm vụ của từng vị trí.

Người đảm nhận vị trí công việc chủ động thực hiện các nhiệm vụ của bản thân với các quyền hạn nhất định và phải chịu trách nhiệm cho kết quả công việc.

- Quyền hạn thường gồm quyền hạn về sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự,…

- Trách nhiệm thường về tài sản, tài chính, pháp lý,…

Thứ tư là về yêu cầu năng lực

Phần này cần nêu được những yêu cầu năng lực tối thiểu cần thiết đối với vị trí để thực hiện được các nhiệm vụ đã nêu.

Yêu cầu năng lực cơ bản gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ.

Bản mô tả công việc thể hiện quá trình làm việc, vị trí, chuyên môn công tác của một người về cơ bản là đầy đủ.

Bản mô tả công việc có lợi ích trong hoạch định nguồn nhân lực; công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển, lương và phúc lợi, đánh giá hiệu quả làm việc.

Ngoài ra, bản mô tả công việc có vai trò trong việc góp phần xây dựng các quy trình, chính sách nhằm định hướng các hoạt động mang tính khách quan như đề bạt, thuyên chuyển công tác, bãi nhiệm…

Mẫu bản mô tả công việc

Mẫu 1

MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Họ và tên:..................

Vị trí: ..........................

Ngày bắt đầu thực hiện:....................

Đơn vị công tác:............

Bộ phận:........................

Quản lý trực tiếp:............

Mục tiêu công việc:.............................................

............................................................................

Các nhiệm vụ chính	Tỷ trọng thời gian	Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

- Trình độ chuyên môn:

- Kinh nghiệm công tác:

- Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc:

......, Ngày.....tháng.....năm......

Thủ trưởng cơ quan đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên)

Tên người thực hiện
(ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2

MẪU BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

....., Ngày....tháng...năm ....

Người thiết lập	Người kiểm soát	Người phê duyệt
(ký tên) Họ tên:................................ Chức vụ:............................. Ngày:.................................	(ký tên) Họ tên:............................. Chức vụ:.......................... Ngày:.............................	(ký tên) Họ tên:................................ Chức vụ:............................ Ngày:................................
Chức danh công việc:........................................................		Mã số công việc:..................
Khối:............................................	Phòng:.............................	Bộ phận:..............................
Địa điểm làm việc:............................................................................................
Chức danh cấp trên trực tiếp:...........................................................................

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

....................................................................................................................................

..................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

...................................................................................................................................

II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC

TỔNG GIÁM ĐỐC - TRƯỞNG BỘ PHẬN - NHÂN VIÊN

III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC

Bên trong	Bên ngoài

IV. NHIỆM VỤ

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

V. QUYỀN HẠN

........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...............................................................................................................................

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ

Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

1	Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe
2	Trình độ học vấn / chuyên môn
3	Trình độ ngoại ngữ / tin học
4	Năng lực / kỹ năng
5	Số năm kinh nghiệm làm việc
6	Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc
7	Các yêu cầu khác (nếu có)
8	Ưu tiên