Mẫu bản mô tả công việc của vị trí việc làm

Mẫu bản mô tả công việc của vị trí việc làm là tài liệu thường dùng khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, cần thông tin yêu cầu đến các ứng viên.

Bản mô tả công việc của vị trí việc làm là gì?

Ngoài ra, bản mô tả công việc của vị trí việc làm có thể đề cập đến chế độ lương thưởng và chế độ phúc lợi mà ứng viên, nhân viên sẽ nhận được khi đáp ứng được các yêu cầu công việc nêu trên.

Văn bản này thường sử dụng khi một doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân viên, các ứng viên tham khảo bản mô tả công việc sẽ biết được mình có phù hợp với công việc đó hay không và mức lương, thưởng, phúc lợi có đắp ứng được yêu cầu của mình hay không?

Mục đích của bản mô tả công việc của vị trí việc làm là gì?

- Đơn vị ra quyết định lựa chọn và tuyển dụng nhân sự: Bản mô tả công việc thường có những yếu tố, tiêu chí tuyển dụng rất rõ, những yếu tố gây nhiễu trong quá trình tuyển dụng sẽ được giảm thiểu nhờ bản mô tả công việc.

- Giúp người lãnh đạo có cơ sở để bố trí nhân sự, sắp xếp phân công công việc và theo dõi thực hiện: Nhờ bản mô tả công việc mà người lãnh đạo biết được năng lực, sở trường của nhân viên mình mà phân công đúng người đúng việc, phát huy được năng lực cá nhân để góp vào việc củng cố, xây dựng nội lực cho tổ chức.

- Giúp bộ phận nhân sự có cơ sở để lập kế hoạch phát triển nhân lực, đào tạo và phát triển nghề nghiệp: Nhờ vào bản mô tả công việc mà bộ phận nhân sự dễ dàng nắm được số lượng nhân sự, chuyên môn của họ để lập nên kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo khoa học, công bằng và hiệu quả. 

- Đánh giá công việc để xây dựng thang bảng lương: Dựa vào bản mô tả công việc, bộ phận kế toán sẽ nắm được trách nhiệm, khối lượng công việc, mức độ phức tạp trong công việc, cường độ, môi trường làm việc... nhằm xây dựng thang bảng lương phù hợp. Ngoài ra, bản mô tả công việc cũng được dùng để đánh giá, so sánh và phân tích các nhóm người lao động để có cơ sở xây dựng khoảng lương cho phù hợp.

Bản mô tả công việc của vị trí việc làm gồm những nội dung gì?

Bản mô tả công việc của vị trí việc làm thường bao gồm các nội dung sau:

- Thông tin chung về chức vụ, bộ phận;

- Tổng quan về công việc: Các công việc cần làm, trách nhiệm chính, yêu cầu về công việc như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các yêu cầu về kỹ năng...

- Có thể có thêm mức lương, thưởng dự kiến, chế độ đãi ngộ...

Mẫu bản mô tả công việc của vị trí việc làm đầy đủ nhất

 

Logo	CÔNG TY …………..

 

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

....., Ngày....tháng...năm ....

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

 

………….. …………..  …………..   …………..  …………..  …………..  ………….. ………….. …………..  …………..   …………..  …………..  …………..  ………….. ………….. …………..  …………..   …………..  …………..  …………..  …………..

2. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC

………….. …………..  …………..   …………..  …………..  …………..  …………..

………….. …………..  …………..   …………..  …………..  …………..  …………..

………….. …………..  …………..   …………..  …………..  …………..  …………..

 

3.  NHIỆM VỤ

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

4. QUYỀN HẠN

............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................

5.  ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
• Thời gian làm việc trong ngày như sau:
  • Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
  • Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
• Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

1	Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe
2	Trình độ học vấn / chuyên môn
3	Trình độ ngoại ngữ / tin học
4	Năng lực / kỹ năng
5	Số năm kinh nghiệm làm việc
6	Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc
7	Các yêu cầu khác (nếu có)
8	Ưu tiên

 

NGƯỜI NHẬN VIỆC (Ký tên & ghi rõ họ tên) (Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)

NGƯỜI GIAO VIỆC (Ký tên & ghi rõ họ tên)

 

Lưu ý khi lập bảng mô tả công việc

- Cần ghi rõ tên đơn vị lập mô tả công việc

- Mô tả công việc càng cụ thể càng tốt

- Cần có chức danh cụ thể cho vị trí mô tả

- Cố gắng đưa ra thông tin về lương, thưởng, phúc lợi song song với yêu cầu

- Có thể trình bày thêm về văn hóa công ty. Nhiều người nghĩ đây không phải là nội dung quan trọng nhưng thực tế lại rất hữu ích vì có thể lọc được những ứng viên không phù hợp.

- Cần tránh: Phân biệt đối xử, có quá nhiều yêu cầu, yêu cầu nhiều nhưng lương thưởng rất thấp...

Trên đây là mẫu bản mô tả công việc của vị trí việc làm. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.