Bản tường trình là văn bản dùng để trình bày lại một sự việc đã xảy ra. Trong văn bản thường nếu trách nhiệm của người viết tường trình. Bản tường trình thường được dùng trình bày một sự việc để lại hậu quả xấu.
Khi nào phải viết văn bản tường trình?
Bản tường trình được dùng khi có một sự việc xảy ra, gây nên hậu quả xấu và khiến cho người có trách nhiệm hoặc các cấp có thẩm quyền phải xem xét.
Người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày sự việc một cách chi tiết, rõ ràng.
Bản tường trình là văn bản mang tính pháp lý cao, những nội dung trong đó cần phải được trình bày rõ ràng, tính chính xác tuyệt đối.
Nội dung của bản tường trình gồm những gì?
Tuỳ theo mục đích, sự việc mà nội dung bản tường trình sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, một bản tường trình phải phải tuân theo thể thức bắt buộc về quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận… và có những nội dug sau:
1. Thông tin cá nhân của người viết bản tường trình
Người viết phải điền đầy đủ thông tin cá nhân như:
- Họ tên
- Ngày tháng năm sinh
- Quê quán
- Địa chỉ nơi sinh sống
- Số điện thoại
2. Trình bày diễn biến của sự việc
Đây là mục đích chính của của một bảng tường trình. Ở phần này, người viết cần trình bày lại toàn bộ sự việc đã diễn ra để cơ quan chức năng nắm bắt được thông tin và tiến hành điều tra, xét xử nếu sự việc đó là cần thiết.
Người viết bảng tường trình cần cung cấp thời gian, địa điểm xảy ra sự việc. Có thể nêu các nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến vụ việc.
Nội dung cần phải nữa là hậu quả của sự việc thế nào, dù là mức độ nặng hay nhẹ cũng phải trình bày tường tận, đầy đủ một cách chi tiết.
3. Lời hứa của người làm bản tường trình
Thường thì khi viết bản tường trình, cá nhân đó sẽ chịu những hình phạt, hoặc có lời hứa đi kèm… tùy vào mức độ, tính chất vụ việc.
Nếu là học sinh có thể sẽ bị hạ bậc hạnh kiểm; đối với cán bộ có thể bị trừ lương hoặc thậm chí là chuyển đổi vị trí công tác, nhẹ thì khiển trách, nhắc nhở.
Các mẫu bản tường trình thông dụng
1. Mẫu bảng tường trình về việc vi phạm nội quy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------
............, ngày....tháng....năm....
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v vi phạm nội quy)
Kính gửi:..............................................................................................................
Họ tên:……………………………………………………………………………........
Sinh ngày tháng năm:……………………………………………………………….....
Quê quán: …………………………………………………………………………........
Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………..........
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:……………………………………………......
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: ……………………….....
Trình tự diễn biến sự việc: …………………………………………………………...........
……………………………………………………………………………………………………
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:………………………………………………............
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình (Ký tên) |
2. Mẫu bản tường trình về vụ tai nạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------
BẢNG TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN
Hôm nay, vào hồi………..giờ…… ngày……….tháng……. năm………..
Tại:……………………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
1…………………………Chức vụ: ……………………………………
2………………………….Chức vụ: ……………………………………
3………………………….Chức vụ: …………………………………….
Cùng lập biên bản về vụ tai nạn:
Ngày, giờ xảy ra tai nạn:…………………………………………………
Nơi xảy ra tai nạn:……………………………………………………
Diễn biến vụ tai nạn (nêu chi tiết): ………………………………………..
Nguyên nhân vụ tai nạn (nêu chi tiết):………………………………
Hậu quả: …………………………………………………
Những người chứng kiến vụ tai nạn (nếu có):
1. Người thứ 1:…………………………………………………………………
2. Người thứ 2:…………………………………………………………………
Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.
Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ…, ngày ….. tháng …. Năm …. tại …………………………
XÁC NHẬN (Chữ ký và dấu của đơn vị tham gia bảo hiểm/cơ quan chủ quản hoặc chính quyền, công an nơi xảy ra tai nạn/người làm chứng) | NGƯỜI LẬP (Ký, ghi rõ họ, tên) |
3. Mẫu bảng tường trình diễn biến sự việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
-----------------------
......., ngày.... tháng..... năm.....
BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị)........................................................
Họ tên:........................................................................................................
Sinh ngày:..................................................................................................
Quê quán:..................................................................................................
Nơi ở hiện nay:..........................................................................................
Trình độ chuyên môn được đào tạo:.........................................................
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:...................................................
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):...........................
Hệ số lương đang hưởng:........................................................................
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm:.......................
Tường trình diễn biến sự việc:....................................................................
…………………………………………………………………………………...
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:..........................................................
………………………………………………………………………….................
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều.
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình (Ký tên) |
Trên đây là các mẫu bảng tường trình để tham khảo. Nếu còn thắc mắc, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ qua tổng đài miễn phí 
19006199.
Tác giả: Ngọc Thúy 
