Mẫu bảng báo giá có nội dung gì? Có thể dùng mẫu nào?

Bảng báo giá là được các công ty lập ra để báo giá các sản phẩm cho công ty, doanh nghiệp khác.

Vai trò của bảng báo giá

Bảng báo giá là một văn bản để các bên cùng xem lại các thông tin về hàng hóa được mua, tránh các trường hợp có sự nhầm lẫn trong quá trình giao kết hợp đồng cũng như giao nhận hàng hóa.

Đối tượng được nêu trong bảng báo giá đó chính là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa.

Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng mua bán bao gồm tất cả các loại tài sản được phép tự do lưu thông và không nằm trong danh mục bị cấm lưu thông theo quy định của pháp luật.

Nội dung bảng báo giá gồm những gì?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có các bảng báo giá với những đặc thù riêng nhưng đều sẽ có những điểm chung về hình thức và nội dung của bảng báo giá.

Các bảng báo giá đều có 3 phần và những nội dung sau:

- Phần đầu

Phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá gồm:

+ Tên doanh nghiệp

+ Địa chỉ

+ Số điện thoại liên hệ

+ Địa chỉ email

+ Mã số thuế

+ Địa chỉ website

+ Logo doanh nghiệp.

- Phần nội dung

Phải có tiêu đề của bảng báo giá đây là phần rất quan trọng và tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực tên của bảng báo giá sẽ khác nhau. Ví dụ như bảng báo giá văn phòng phẩm, bảng báo giá phụ tùng xe máy…

Phần tiêu đề được viết với cỡ to hơn so với những phần còn lại, được in đậm ở ngay phần đầu của bảng báo giá. Dưới tiêu đề thường là lời chào của doanh nghiệp đến khách hàng.

Sau phần lời chào là thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ, cũng là nội dung chính của bảng báo giá, được khách hàng quan tâm nhất. Thông tin về hàng hóa, dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, rõ ràng, gồm:

+ Tên của hàng hóa dịch vụ

+ Loại hàng hóa dịch vụ

+ Số lượng hàng

+ Đơn giá

+ Đơn vị tính

+ Thành tiền

+ Ghi chú.

- Phần cuối

Là các thông tin liên quan đến thanh toán và giao hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có quy định riêng về vấn đề này, cần cung cấp thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu.

Tiếp đó là các thông tin về chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.

Kết bảng báo giá là xác nhận của doanh nghiệp, có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp.

Mẫu bảng báo giá thông dụng

1. Mẫu bảng báo giá chung

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ..........................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ......................... như sau:

(Bằng chữ: .............................................. đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr .......................... Di động ............................... Email ...........................................

Trân trọng kính chào!

2. Mẫu bảng báo giá vật tư

 

Phần ghi chú về công ty, hình thức thanh toán hoặc chế độ bảo hành…

3. Mẫu bảng báo giá thi công xây dựng

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ..............................................

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá thi công công trình .............................. tại địa điểm .............. của quý khách như sau:

(Bằng chữ: ................................................................................................đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

- Đơn giá trên đã bao gồm vật tư, nhân công, xe máy thiết bị. Chưa bao gồm chi phí kiểm định.

- Báo giá này có hiệu lực đến ngày ............

Rất hân hạnh được phục vụ các công trình của quý công ty

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr .......................... Di động ............................... Email ...........................................

Trân trọng kính chào!

4. Mẫu bảng báo giá tiếng Anh

Work Order/Request for Quote

Overview……………………………..

Customer Name ………………………………………………………………………………..

Customer Address ……………………………………………………………………………..

Contact Person ……………………………………. Mobi ……………………………………

Project Description ……………………………………………………………………………

Specific Instructions

Materials and Quantities to Be Used

….……………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………………………………………………………….

Additional Outside Services Required

….……………………………………………………………………………………………..

Comments

….……………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………………………………………………………….

Sample of Design or Sketch of Design:

Pricing .………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………………………………………………………….

Submitted by ……………………………………._Date…………………………………..

5. Mẫu bảng bá giá file Excel

Trên đây là các mẫu bảng báo giá thông dụng. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.