Mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng chuẩn nhất 2023

Cách viết báo cáo công việc chi tiết, chuẩn xác

Báo cáo công việc sẽ được lập ra nhằm khái quát các tiến độ làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, nó còn là dịp quan trọng để những nhà quản trị xem xét lại tổng quan tình hình hoạt động công ty vả đưa ra những đề nghị, góp ý xây dựng góp phần cải tiến công việc tốt hơn. Cách viết một mẫu báo cáo công việc chi tiết như sau:

- Về thành phần bố cục của mẫu báo cáo công việc, các nội dung trong báo cáo thường được viết trên khổ giấy A4 bao gồm các mục được sắp xếp theo thứ tự sau:

• Tên của công ty hoặc cơ quan đang công tác, làm việc.

• Quốc hiệu và tiêu ngữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”.

• Địa điểm và ngày, tháng, năm lập bản báo cáo.

• Tên của loại báo cáo cần lập. Ví dụ: Báo cáo công việc theo ngày, tuần,...

• Thời gian làm việc để thu thập dữ liệu. Ví dụ: Bản báo cáo công việc tuần 2 từ ngày 5/5 đến ngày 12/5.

• Họ tên và chức vụ của một cá nhân hoặc tập thể có vai trò tiếp nhận báo cáo.

• Họ tên và chức vụ của người lập ra báo cáo.

• Bảng báo cáo các nội dung công việc.

- Về nội dung của mẫu báo cáo công việc, các công việc đã hoặc đang được thực hiện phải được trình bày một cách tóm tắt trong bảng báo cáo nội dung công việc. Bao gồm:

• Khối lượng công việc

• Tự đánh giá mức độ phần trăm (%) hoàn thành công việc.

• Tự đánh giá mức độ phần trăm (%) chất lượng của công việc.

Bên cạnh đó, các nội dung này phải được trình bày rõ ràng, khách quan và phải được duyệt thông qua ý kiến của trưởng bộ phận. Người quản lý, người phụ trách cần đưa ra những đề xuất, kiến nghị hay góp ý về những việc mong muốn làm, phương tiện hoặc môi trường làm việc.

Ngoài ra, trưởng bộ phận cũng cần phải đánh giá, góp ý về những mặt của người quản lý, phụ trách nhằm giúp họ cải thiện về các mặt còn thiếu sót và thực hiện công việc tốt hơn.

Cuối cùng, người lập báo cáo và người phụ trách bộ phận (Trưởng bộ phận) cùng ký tên vào mẫu báo cáo công việc để xác nhận bản báo cáo đã được duyệt và chịu trách nhiệm với mọi thông tin sai lệch nếu có.

Một số điều cần lưu ý khi viết báo cáo công việc

Để lập được một mẫu báo cáo công việc thật chính xác và chuyên nghiệp, người lập báo cáo cần thể hiện được nội dung các mục một cách mạch lạc, dễ đọc và dễ hiểu nhưng vẫn đủ các thông tin cần thiết. Với mục tiêu đạt được những tiêu chuẩn đó, bạn cần lưu ý tránh mắc phải những lỗi sau đây:

• Lỗi sai chính tả: Đây là một lỗi rất cơ bản có thể khiến cho người đọc cảm thấy bạn khó chịu và có cảm nhận không tốt trước sự cẩu thả này của bạn. Điều bạn cần làm trước khi nộp bất kỳ văn bản nào là kiểm tra lại thật kỹ càng các lỗi về chính tả trước khi gửi đi.

• Lỗi lan man, thiếu mạch lạc: Các mẫu báo cáo công việc được đánh giá cao cần xây dựng một cấu trúc nội dung rõ ràng, đi vào trọng tâm công việc giúp cho người đọc có thể dễ dàng trong việc nắm bắt các thông tin và tình hình công việc một cách nhanh nhất có thể, tiết kiệm thời gian.

• Lỗi viết quá ngắn, thiếu thông tin: Ngoài việc tránh viết lan man không đi vào trọng tâm, một bản báo cáo công việc chuẩn là một bản báo cáo viết đủ, không quá ngắn gọn, súc tích gây khó hiểu cho người đọc. Bạn cần lưu ý viết một bản báo có thông tin vừa đủ xoay quanh các vấn đề cốt lõi, quan trọng của công việc.

Lỗi thiếu khách quan hoặc chứa quá nhiều thông số, dữ liệu: Khi viết mẫu báo cáo công việc, bạn cần đảm bảo yếu tố khách quan về các nhận xét, đánh giá tiến độ công việc bằng cách đưa ra các thông số, dữ liệu cần thiết để củng cố thêm. Tuy nhiên, việc đưa ra các thông số, dữ liệu cũng phải cần vừa đủ, tránh tình trạng có quá nhiều thông số trong một bản báo cáo gây loãng thông tin và mất tập trung cho người đọc.

Khi viết báo cáo công việc cần biết chắt lọc thông tin và có tính cẩn thận cao

Kết luận 

Trên đây là Mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng chuẩn nhất 2023. Mong rằng, bài viết đã cung cấp thêm cho bạn các mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2023 cũng như là cách viết báo cáo và một số lưu ý cần xem xét kỹ lưỡng để tạo nên một mẫu báo cáo công việc thật chỉnh chu, chuyên nghiệp và được đánh giá cao.