Các mẫu biên bản bàn giao và những điều cần lưu ý

Biên bản bàn giao được nhiều người dùng đến khi muốn bàn giao tài sản, bàn giao công việc. Vậy có thể dùng những mẫu biên bản bàn giao nào?

Biên bản bàn giao là gì?

Biên bản bàn giao là văn bản thể hiện sự thỏa thuận của hai bên trong việc giao nhận hàng hóa, tài sản, công việc, tài liệu... Bên giao và bên nhận đã thực hiện giao – nhận như thỏa thuận của hai bên trước đó.

Dù bên giao và bên nhận có mối quan hệ thân thiết thì khi tiến hành bàn giao cũng cần lập văn bản chứa đầy đủ thông tin của hai bên, liệt kê chi tiết quá trình giao nhận để tránh những rắc rối nếu có về sau.

Biên nhận bàn giao phải có hai bản. Bên giao và bên nhận mỗi bên giữ một bản, có giá trị tương đưng nhau, đây được xem là cơ sở pháp lý nếu xảy ra trường hợp tranh chấp

Mặc dù đều là biên bản bản giao nhưng nếu bàn giao hàng hóa sẽ khác với bàn giao công việc,

Biên bản bàn giao có những nội dung gì?

Thông thường biên bản bàn giao có những nội dung chính như sau:

1. Tên đơn vị

2. Ngày/tháng/năm thực hiện bàn giao

3. Thông tin đầy đủ, chi tiết của:

- Bên giao: họ tên, địa chỉ, số điện thoại…

- Bên nhận: họ tên, địa chỉ, số điện thoại…

4. Nội dung tài liệu, tài sản, hàng hóa bàn giao

5. Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

Cần lưu ý khi làm biên bản bàn giao?

Trong biên bản bàn giao cần có đầy đủ thông tin của bên giao – bên nhận. Đặc biệt phải có chữ ký đồng thời của hai bên, đó là biểu hiện cho sự đồng tình từ hai phía.

Bởi một biên bản bàn giao sẽ không có giá trị pháp lý nếu không được ký tên hoặc đóng dấu đầy đủ.

Biên nhận bàn giao các loại phải được sao ra thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Mỗi loại biên bản giao nhận sẽ được soạn thảo với đôi chút khác biệt.

Nên bảo quản biên bản bàn giao cẩn thận.

Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------------------

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Hôm nay, ngày.../...../....., tại.......................................................................

Chúng tôi gồm:

I. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: ………………………...

II. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: ………………………...

III. Nội dung bàn giao

Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:

STT	Tên tài sản	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng	Thành tiền	Chữ ký nhận

Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

Bên giao (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên làm chứng (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2

TÊN CƠ QUAN ..................... .....................	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------
Số: ...../BB	..............., ngày ...... tháng .....năm ......

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Giữa ............................(bên giao) và.............................(bên nhận)

Hôm nay ngày .... tháng ..... năm .... tại .......................... đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa ............. (bên giao) và...... (bên nhận) thực hiện theo ............... của ............ ngày .................

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1/ Bên giao:

Ông: ................................................................. Chức vụ: ........................................

Ông: ................................................................. Chức vụ: ........................................

Bà: ................................................................... Chức vụ: ........................................

2/ Bên nhận:

Ông: ................................................................. Chức vụ: ........................................

Ông: ................................................................. Chức vụ: ........................................

Bà: ................................................................... Chức vụ: ........................................

Chủ tọa: Ông ............................................................................................................

Thư ký: Ông .............................................................................................................

II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:

Bên........................... đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ..................................... theo biểu thống kê sau:

Bảng thống kê tài sản bàn giao

Số TT	Tên tài sản	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
	Cộng

Tổng giá trị: Bằng số .................................................................................................

Bằng chữ .................................................................................................................

Kể từ ngày ............................................. số tài trên do bên ................................. chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.

CHỮ KÝ BÊN GIAO Thư ký cuộc họp

CHỮ KÝ BÊN NHẬN Chủ tọa cuộc họp

Mẫu biên bản bàn giao công việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

--------------------

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty…………………

Chúng tôi gồm có:

A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:

1. Ông/ Bà :… Chức vụ:….Phòng: …

2. Ông/ Bà …Chức vụ:…Phòng: …

3. Ông/ Bà…. Chức vụ:… Phòng: …

4. Ông/ Bà :… Chức vụ:…Phòng: …

B. NGƯỜI BÀN GIAO:

5. Ông/ Bà :… Chức vụ:… Phòng: …

Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:

TT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2

2. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:

TT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2

Biên bản kết thúc vào lúc …….h…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.

Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa

CÔNG TY.................	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……..	…… ngày….., tháng…… năm….

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ...................................................

Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ………...…………., chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng):…………………

Địa chỉ:……………………………..............

Điện thoại:…………………………….........

Đại diện Ông/bà:…………………………

Chức vụ:…………………………….............

BÊN B (Bên giaohàng):………………….

Địa chỉ:……………………………............

Điện thoại:……………………………........

Đại diện: Ông/bà …………………………

Chức vụ: …………………………………..

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT	Tên hàng	Quy cách/ chủng loại	ĐVT	Số lượng	Ghi chú

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIÊN BÊN A (Bên nhận hàng)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Bên giao hàng)

Trên đây là những mẫu biên bản bàn giao, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.