Mẫu biên bản bàn giao công việc có vai trò gì? Dùng mẫu nào?

Biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ quan trọng người lao động sẽ thực hiện hoàn tất trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hay chuyển công tác.

Vai trò của biên bản bàn giao công việc

- Bảo vệ quyền lợi cho hai bên

Trước khi nghỉ việc, người lao động đều phải thực hiện quy trình bàn giao công việc rõ ràng vì mỗi nhân viên đều đảm nhận những vị trí những nhiệm vụ khác nhau, đồng thời nắm giữ thông tin quan trọng có sự ảnh hưởng đến phát triển của quý công ty.

Khi bàn giao công việc rõ ràng sẽ tránh được các rắc rối phát sinh về sau.

- Thể hiện trách nhiệm với công việc

Việc bàn giao cụ thể công việc, tài sản cho công ty sẽ thể hiện người bàn giao có tinh thần và trách nhiệm đối với công việc của họ.

- Thực hiện đúng với quy trình và hợp đồng lao động

Quy trình bàn giao công việc được thực hiện nghiêm túc, có sự tham gia đầy đủ của hai bên: bên bàn giao và bên nhận bàn giao.

Người bàn giao cũng cần hướng dẫn lại cho người nhận bàn giao để họ có thể đảm nhiệm tốt công việc đồng thời công việc bàn giao sẽ không bị gián đoạn và gây tổn hại cho công ty.

- Không làm ảnh hưởng đến người khác

Việc thực hiện đúng quy trình bàn giao công việc, người tiếp nhận vị trí mới sẽ không mất rất nhiều thời gian, gặp khó khăn trong việc tiếp nhận và không ảnh hưởng đến sự phát triển của cả tập thể.

Yêu cầu của biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao công việc phải đảm bảo những thông tin dưới đây:

- Ngày tháng, năm và địa điểm thực hiện bàn giao công việc

- Thông tin đầy đủ về người bàn giao, người nhận bàn giao công việc (họ tên, bộ phận làm việc)

- Lý do khiến viết biên bản bàn giao công việc.

- Nội dung công việc bàn giao, tình hình, tiến độ thực hiện công việc đó, đã hoàn thành hay chưa? Dạng công việc đó thế nào?...

- Ký tên: Người bàn giao và người được bàn giao và người đại diện phòng hành chính, nhân sự sẽ ký tên vào cuối biên bản.

Biên bản bàn giao công việc sẽ được in thành 3 bản, mỗi bên sẽ giữ lại một bản để làm bằng chứng, cơ sở về sau.

Người bàn giao sẽ chịu trách nhiệm về những số liệu, công việc đã làm hoặc đang làm đến thời điểm bàn giao. Người nhận bàn giao tiếp tục chịu trách nhiệm về công việc các hồ sơ và sổ sách khi được nhận bàn giao.

Mẫu biên bản bàn giao công việc

Mẫu bàn giao công việc kế toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-PGD&ĐT, ngày …./…../…… của ……………………………………..

Hôm nay, vào lúc ………. h, ngày …….. tháng ……… năm …….; tại …………………………………..

Chúng tôi gồm có:

Bên bàn giao:

Ông (Bà): ……………………………………………… ; chức vụ: ………………………………………………

Bên nhận bàn giao:

Ông (Bà): ……………………………………………… ; chức vụ: ………………………………………………

Các thành phần tham gia bàn giao, gồm:

Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: ………………………………………………

Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: Kế toán cũ

Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: Kế toán mới

* Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau:

Bàn giao chứng từ năm …….. trở về trước.

Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của trường.

Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời điểm bàn giao

Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời điểm bàn giao năm …………..

Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan

Bàn giao số liệu và tình hình thu chi của từng quỹ.

….(nếu có phát sinh nội dung khác )

Bên bàn giao                                                                 Bên nhận bàn giao

Ký và xác nhận                                                                  Ký và xác nhận

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc, nghỉ thai sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay vào lúc …. Giờ ….phút, ngày  …..tháng ….năm 2019 , chúng tôi gồm :

BIÊN BẢN BÀN GIAO : Sau đây gọi là bên A

Họ và Tên : ……………………………………………. …                Chức vụ ……………………………..

CMND: ……………………………………………. …

BÊN NHẬN BÀN GIAO: Sau đây gọi là bên B

Họ và Tên : …………………..                                                                      Chức vụ………………………………

CMND: ……………………………………………. …

Chúng tôi cùng thống nhất các vấn đề sau đây:

Bên A đồng ý bàn giao tất cả công việc bên A phụ trách và theo dõi cho bên B,

Bên B đồng ý nhận bàn giao từ bên A các công việc cụ thể như sau :

Nội dung bàn giao

……………………………………………. ………………………………………………. …………..

……………………………………………. ………………………………………………. …………..

Bên A cam kết đã bàn giao tất cả công việc mình đang phụ trách cho bên B. Nếu sau này còn phát sinh các công việc gì mà bên A chưa giao cho bên  B, hoặc những vấn đề liên quan tới công việc mà bên A đã từng làm thì bên A phải nhiệt tình giúp đỡ hỗ trợ bên B khi bên  B có yêu cầu

Bên B cam kết đã nhận bàn giao các công việc kể trên từ bên A, và đã hiểu rõ tất cả các công việc trên. Trong phạm vi công việc bên A đã giao cho bên B không có thắc mắc gì them.

BÊN BÀN GIAO                                                                                            BÊN NHẬN BÀN GIAO

Mẫu biên bản bàn giao công việc và tài sản

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày....tháng.....năm....., tại Công ty.......................chúng tôi gồm:

Bên giao:

Ông/bà:........................................................................................................................

Chức danh:.....................................Phòng/Bộ phận:....................................................

Bên nhận:

Ông/bà:........................................................................................................................

Chức danh:.....................................Phòng/Bộ phận:...................................................

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành .... bản, mỗi bên giữ một bản./.

Trên đây là các mẫu biên bản bàn iao công việc. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.

>> Những mẫu bản mô tả công việc thông dụng nhất hiện nay