Vai trò của mẫu biên bản cuộc họp và các mẫu thường dùng

Biên bản cuộc họp là loại văn bản ghi lại diễn biến một cuộc họp, bao gồm nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Có những mẫu biên bản cuộc họp nào?

Mẫu biên bản cuộc họp có vai trò gì?

Trong mỗi cuộc họp, người ghi biên bản có trách nhiệm ghi thành phần có mặt/vắng mặt và ghi lại toàn bộ diễn biến cuộc họp.

Biên bản cuộc họp tuy không có hiệu lực pháp lý nhưng lại là căn cứ chứng minh các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Từ những nội dung trong cuộc họp, là những yêu cầu chỉ đạo của ban lãnh đạo, cũng có thể là những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị liên quan tham gia,… có thể điều chỉnh, sắp xếp, giải quyết công việc một cách hiệu quả hơn.

Biên bản cuộc họp đồng thời còn như lời nhắc nhở các cá nhân, đơn vị đã ký xác nhận trong biên bản về danh sách công việc phải thực hiện mà họ đã cam kết.

Bên cạnh đó, biên bản cuộc họp sẽ giúp những người liên quan không có mặt trong cuộc họp có thể nắm bắt được nội dung buổi họp đó.

Viết mẫu biên bản cuộc họp cần yêu cầu gì?

Người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề sau đây để có một biên bản cuộc họp hoàn chỉnh trước khi chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan.

Đầu tiên cần chuẩn bị sẵn mẫu biên bản để đảm bảo mọi người có mặt trong cuộc họp đều có thể nắm bắt thông tin đầy đủ, chính xác.

Bất kỳ là biên bản trong cuộc họp nào cũng phải có một số nội dung cơ bản về:

- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp

- Thành phần tham gia

- Nội dung cuộc họp

- Kết luận cuộc họp

Người ghi biên bản phải có tốc độ tốc ký nhanh, đầy đủ các thông tin. Có thể dùng máy tính hoặc sổ ghi chép để lưu lại các thông tin và đảm bảo nội dung biên bản có được các thông tin quan trọng.

Người ghi biên bản phải thể hiện được nội dung trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng những nội dung không cần thiết.

Bên cạnh đó, biên bản mô tả lại các sự việc cần đảm bảo khách quan, trung thực, người ghi biên bản không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

Biên bản phải được đọc lại cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu còn sai sót để đảm bảo độ tin cậy.

Mẫu biên bản cuộc họp phổ biến

Mẫu dùng chung

Số: /BB- ... (3)....

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

..................................(4).................................

Thời gian bắt đầu:.....................................................................................................................

Địa điểm:..................................................................................................................................

Thành phần tham dự:................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Chủ trì (chủ tọa):.......................................................................................................................

Thư ký (người ghi biên bản):......................................................................................................

Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):....................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ...... giờ ....., ngày ..... tháng ..... năm ......./.

Nơi nhận:
- ..........;
- Lưu: VT, hồ sơ.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

(4) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.

(5) Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).

Mẫu biên bản họp chi bộ 

BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ

Tháng........./20......

Thời gian:....................................................................................................................

Địa điểm:.....................................................................................................................

Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát).

Chủ tọa:........................................................................................................................

NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Phần mở đầu

- Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng ...../20/.......

- Chi bộ cử thư ký cuộc họp:.........................................................................................

- Thông báo tình hình đảng viên của Chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).

- Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:

2. Phần nội dung:

2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin....).

2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể).

-....................................................................................................................................

- Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt).

-......................................................................................................................................

- Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biển pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiên quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

-....................................................................................................................................

- Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiên trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.

-....................................................................................................................................

- Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp).

...................................................................................................................................

3. Phần kết thúc

- Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư.

- Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác.

Cuộc họp kết thúc lúc................ giờ, ngày.....tháng.....năm 20....... biên bản được thông qua trước Chi bộ.

Mẫu biên bản cuộc họp giữa 2 công ty

BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIỮA HAI CÔNG TY

Hôm nay , vào hồi … giờ … ngày … tháng … năm … , tại văn phòng Công ty ……. diễn ra cuộc họp với các nội dung sau :

I. Thành phần tham dự :

CÔNG TY ……

Đại diện ………. Chức vụ ……..

Địa chỉ ….

Điện thoại ………… Fax …………..

Giấy phép kinh doanh số ……..

Mã số thuế ….

Tài khoản ……….. tại ngân hàng …..

CÔNG TY …..

Đại diện ………. Chức vụ ……..

Địa chỉ ….

Điện thoại ………… Fax …………..

Giấy phép kinh doanh số ……..

Mã số thuế ….

Tài khoản ……….. tại ngân hàng …..

Chủ trì : ……..

Thư ký : …….

II. Nội dung cuộc họp :

…………

…………

…………

…………

…………

…………

III. Kết luận :

………

………

………

……….

Cuộc họp kết thúc vào hồi … giờ … cùng ngày .

Biên bản được lập thành 02 bản , mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau .

Mẫu biên bản họp giao ban

BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN

- Thời gian bắt đầu: ...........................................................................................

- Địa điểm: ........................................................................................................

- Thành phần tham dự gồm:

1. .....................................................................................................................

2. .....................................................................................................................

3. .....................................................................................................................

- Chủ trì (chủ tọa): .............................................................................................

- Thư ký (người ghi biên bản): ............................................................................

- Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo): .........................................

1. ......................................................................................................................

2. ......................................................................................................................

3. ......................................................................................................................

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ....... giờ....., ngày.....tháng....năm.....

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Trên đây là mẫu biên bản cuộc họp​. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ trực tiếp đến tổng đài  19006199 để được tư vấn kịp thời.

>> Có thể dùng những mẫu biên bản làm việc nào?