Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa [Cập nhật mới nhất năm 2023]

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là mẫu văn bản được dùng ở công đoạn cuối của hoạt động mua bán hàng hóa. Tại mẫu biên bản này bên giao hàng và bên mua xác nhận các thỏa thuận với nhau.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa không có mẫu cố định. 

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa dùng chung

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa không có mẫu cố định. Và dưới đây là mẫu có thể được dùng trong nhiều trường hợp hiện nay để thuận tiện cho hoạt động mua bán, sản xuất dưới đây.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ thường được dùng trong các trường hợp:

- Lãnh đạo công ty bàn giao hàng hóa, sản phẩm cho một bộ phận nào đó trong công ty

- Các bộ phận trong cùng một đơn vị bàn giao các hàng hóa cho nhau.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển

Được dùng khi thực hiện việc giao nhận hàng hóa không trực tiếp giữa bên mua và bên bán mà phải qua bên trung gian đó chính là bên vận chuyển.

Biên bản giao nhận hàng hóa có vai trò gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minh cho việc giao hàng, nhận hàng đã được thực hiện theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

- Bên bán đã giao hàng cho bên mua

- Bên mua đã nhận được hàng từ bên bán

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản quan trọng, cả khi thực hiện việc giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Biên bản giao nhận hàng hóa đảm bảo quyền lợi cũng như sự thỏa thuận của hai bên.

Biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay sau khi 2 bên ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa và được lập thành hai bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Quy định giao hàng và nhận hàng trong mua bán hàng hóa

Điều 34 Luật Thương mại 2005 quy định về giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:

“1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.

2. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chứng từ liên quan theo quy định của Luật này."

Bên cạnh đó, Điều 56 Luật Thương mại 2005 quy định bên mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thoả thuận và thực hiện những công việc hợp lý để giúp bên bán giao hàng.

Cách viết mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Với mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thông thường phải có những nội dung sau:

- Tên đơn vị bán hàng, giao hàng hóa

- Thời gian thực hiện giao hàng: ngày, tháng, năm cụ thể

- Thông tin của bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ

- Thông tin của bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ

- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…

- Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

- Thông tin của bên bán và bên mua phải đầy đủ và chính xác

- Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa được lập đồng thời khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận.

Trên đây là Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa, nếu còn thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ, giải đáp sớm nhất.