Vai trò của biên bản nghiệm thu và mẫu bản nghiệm thu thường dùng

Thông qua quá trình nghiệm thu, doanh nghiệp có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ… trước khi đưa vào sử dụng cho khách hàng của mình. Vậy nghiệm thu dùng mẫu biên bản nào?

Biên bản nghiệm thu là gì?

Nghiệm thu là quy trình thẩm định, thu nhận, kiểm tra dự án dịch vụ sau khi xây dựng, chuẩn bị để đi vào hoạt động. Quy trình kiểm định này được lập thành biên bản làm cơ sở giúp các bên liên quan có cơ sở làm việc về sau.

Các lĩnh vực khác nhau sẽ có biên bản nghiệm thu khác nhau.

Ví dụ như trong hoạt động xây dựng có Biên bản nghiệm thu công trình để thẩm định hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm đã được thi công lắp đặt tại công trình/dự án xây dựng; lĩnh vực chế tạo máy móc có biên bản nghiệm thu máy móc thiết bị.

Dù là lĩnh vực nào thì biên bản nghiệm thu đều được lập ra với mục đích để ghi chép lại việc nghiệm thu hoàn thành.

Nội dung trong biên bản nghiệm thu thể hiện rõ:

- Hạng mục công trình

- Địa điểm xây dựng

- Thành phần tham gia

- Đánh giá công trình nghiệm thu

Căn cứ vào đó để kết luận chấp nhận đưa công trình vào sử dụng hay không.

Vai trò của biên bản nghiệm thu

Vai trò của biên bản nghiệm thu cụ thể như sau:

1. Biên bản nghiệm thu hoàn thành

Biên bản nghiệm thu hoàn thành được lập ra nhằm ghi chép việc nghiệm thu dự án và đi vào hoạt động, nêu rõ các hạng mục, địa điểm, thành phần tham gia và đánh giá dự án nghiệm thu.

Biên bản phải trình bày rõ ràng dự án, kết luận có chấp nhận đưa vào sử dụng hay không. Nếu kết quả nghiệm thu cho rằng dự án không thể hoạt động thì phải nêu rõ yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện để có phương pháp chỉnh sửa kịp thời.

2. Biên bản nghiệm thu khối lượng

Nội dung cũng tương tự với biên bản nghiệm thu hoàn thành, nhưng chủ yếu dùng làm căn cứ đánh giá chất lượng công việc của người thực hiện.

Những lưu ý trong mẫu biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu có vai trò hết sức quan trọng trong nhiều lĩnh vực, nhất là trong lĩnh vực xây dựng, thi công công trình, đây được xem như là căn cứ để đánh giá chất lượng của công trình cũng như các công việc hoàn thành công trình và năng lực làm việc, thi công và lắp đặt của đơn vị thi công và nhà thầu xây dựng.

Trong biên bản nghiệm thu cần lưu ý một số vấn đề như sau:

- Nội dung nghiệm thu cần chính xác, cụ thể

- Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu làm căn cứ xác minh khi cần

- Kết luận sau khi nghiệm thu: trình bày chi tiết lại kết quả của quá trình nghiệm thu

- Ở cuối các mẫu văn bản nghiệm thu tcần phải có chữ ký của các bên có tham gia và thẩm quyền chức trách.

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------

.................., ngày.......... tháng......... năm..........

BIÊN BẢN SỐ ............ 

NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG 

CÔNG TRÌNH .........(ghi tên công trình xây dựng)............

Đối tượng nghiệm thu: (ghi rõ tên công việc được nghiệm thu và vị trí xây dựng trên công trình)

Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

a) Người giám sát thi công xây dựng công trình của Chủ đầu tư hoặc người giám sát thi công xây dựng công trình của Tổng thầu đối với hình thức hợp đồng tổng thầu;

b) Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu thi công xây dựng công trình.

Trong trường hợp hợp đồng tổng thầu, người giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư tham dự để kiểm tra công tác nghiệm thu công việc của tổng thầu với nhà thầu phụ.

Thời gian nghiệm thu :

Bắt đầu :             .......... ngày.......... tháng......... năm..........

Kết thúc :           ........... ngày.......... tháng......... năm..........

Tại: …………………

Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện:

a) Về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu (đối chiếu với khoản 1 Điều 24 Nghị định này).

b) Về chất lượng công việc xây dựng (đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng và yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng).

c) Các ý kiến khác nếu có.

d) Ý kiến của người giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư về công tác nghiệm thu công việc xây dựng của tổng thầu đối với nhà thầu phụ.

Kết luận :

- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc xây dựng tiếp theo.

- Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện công việc xây dựng đã thực hiện và các yêu cầu khác nếu có.

Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG

-  Căn cứ Hợp đồng số:........./HĐKT-…...... ngày........ tháng.............. năm ….......

Hôm nay, ngày........ tháng......... năm.......... tại Công ty…………, chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN/TNHH ABC

Đại diện: ........................................... Chức vụ:..................................................................

Địa chỉ:...............................................................................................................................

Điện thoại:..........................................................................................................................

Giấy phép kinh doanh số: ....................................................................................................

Mã số thuế: ........................................................................................................................

Tài khoản: ...........................................................................................................................

Tại ngân hàng: .....................................................................................................................

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN/TNHH CBA

Đại diện: ........................................... Chức vụ:.....................................................................

Địa chỉ:................................................................................................................................

Điện thoại:............................................................................................................................

Giấy phép kinh doanh số: .....................................................................................................

Mã số thuế: .........................................................................................................................

Tài khoản: ...........................................................................................................................

Tại ngân hàng: .....................................................................................................................

Hai bên nhất trí lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký số…./ngày/tháng/năm ….như sau:

Điều 1: Nội dung:

- Bên B bàn giao cho bên A ……………………………….....................................................

..............................................................................................................................................

+   Tổng khối lượng/sản phẩm/dịch vụ bàn giao:.................................................................

..............................................................................................................................................

+   Bên A thanh toán cho bên B:..........................................................................................

-   Tổng số tiền:...................................................................

-   Bằng chữ: ........................................................................

(Chưa bao gồm 10 % thuếVAT )

Xác nhận đã bàn giao: …………………………………………………………………………..

..............................................................................................................................................

Điều 2: Kết luận:

+   Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượngsản phẩm/dịch vụ………...............................

+   Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ………………………… Bên B hoàn toàn không chiu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm……..đã bàn giao.

+   Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồngký kết.

(Biên bảnnghiệm thu, thanh lý hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trịpháp lý như nhau)

Mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng

Đơn vi: ……………………

Bộ phận: ………………….

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN 

Số: …………………/NTHĐGK

- Căn cứ Hợp đồng giao khoán số ...../20......./HĐGK-.................. ký ngày ...../...../20....

- Căn cứ tình hình thực tế thực hiện Hợp đồng giao khoán.

Hôm nay, ngày ..... tháng ...... năm ....... Tại …………………………………………………......

Họ và tên: .......................................................... Chức vụ: .................................................

Đại diện: ............................................................. Bên giao khoán: .....................................

Họ và tên: .......................................................... Chức vụ: .................................................

Đại diện: ............................................................. Bên nhận khoán: ....................................

Cùng nghiệm thu hợp đồng số ................................. ngày .... tháng ..... năm ......

Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện: .......................................................

Giá trị hợp đồng đã thực hiện: .............................................................................................

Bên ...................................... đã thanh toán cho bên ....... số tiền là ........................... đồng

(Viết bằng chữ: ..................................................................................................................)

Số tiền bị phạt do bên ........... vi phạm hợp đồng: ............................ đồng

(Viết bằng chữ: ................................................................................................................)

Số tiền bên ........... còn phải thanh toán cho bên ....... là ................................. đồng

(viết bằng chữ): ............................................................................................................

Kết kuận: .........................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

Mẫu biên bản nghiệm thu công việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-----------------------

BIÊN BẢN

NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG

SỐ: .............................

Công trình: .............................................................................................................

Hạng mục: .............................................................................................................

Đối tượng nghiệm thu: ........................(Ghi rõ tên công được nghiệm thu)..............

Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

Đại diện Ban quản lý Dự án (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)

- Ông: ............................................. Chức vụ: ........................................................

Đại diện Nhà thầu thi công: .................................(Ghi tên nhà thầu).........................

- Ông: .......................................... Chức vụ: ............................................................

Thời gian nghiệm thu:

Bắt đầu: .....giờ ..... ngày....tháng....năm....

Kết thúc: ......giờ ..... ngày.....tháng....năm.....

Tại công trình: ...........................................................................................................

Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện:

Về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:

- Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng.

- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và những thay đổi thiết kế được phê duyệt:

Bản vẽ số: (Ghi rõ tên, số các bản vẽ thiết kế)

- Tiêu chuẩn, qui phạm xây dựng được áp dụng:

(Ghi rõ các tiêu chuẩn, qui phạm áp dụng)

- Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được đưa vào sử dụng: (Xem thêm ở phần ghi chú)

- Nhật ký thi công, giám sát và các văn bản khác có liên quan.

Về chất lượng công việc xây dựng:

(Ghi rõ chất lượng công tác xây dựng có đạt hạy không đạt theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế và các tiêu chuẩn, qui phạm áp dụng hay không)

Các ý kiến khác nếu có:

Kết luận:

(Cần ghi rõ chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu để cho triển khai các công việc tiếp theo. Hoặc ghi rõ những sai sót (nếu có) cần phải sửa chữa, hoàn thiện trước khi triển khai các công việc tiếp theo).