Khi nào cần dùng mẫu biên bản sự việc? Mẫu nào phổ biến?

Mẫu biên bản vụ việc được dùng để ghi nhận nội dung vụ việc đã xảy ra trong nội bộ tổ chức hoặc doanh nghiệp và mẫu văn bản dùng làm căn cứ nhằm giải quyết các vấn đề liên quan. 

Khi nào cần dùng mẫu biên bản sự việc?

Mẫu biên bản sự việc được dùng để ghi chép nội dung, thông tin của một sự kiện, sự việc nào đó, có thể là một cuộc họp, cuộc trao đổi trong các doanh nghiệp, cũng có thể là các vụ việc tai nạn lao động, đánh nhau, vi phạm nội quy…

Người đọc có thể nắm bắt được thời gian, địa điểm và diễn biến của sự việc khi đọc mẫu biên bản sự việc.

Biên bản sự việc được sử dụng ở hầu hết các doanh nghiệp, liên quan tới các buổi làm việc, trao đổi, giải quyết vấn đề. Được xem là công cụ phổ biến, hữu hiệu để ghi chép các nội dung, thông tin cũng như quá trình diễn ra sự việc, làm việc giữa các thành phần tham gia.

Các biên bản sự việc được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp, các cơ quan, đơn vị hành chính. Nhưng vì tính chất là văn bản ghi chép, lưu lại nên cũng có thể được sử dụng rộng rãi ở các cuộc họp, trao đổi ở các trường đại học, các sự kiện như đại hội đoàn, đại hội đảng,….

Mẫu biên bản sự việc gồm những nội dung gì?

Thông thường mẫu biên bản sự việc có những nội dung cơ bản như sau:

- Thời gian, địa điểm lập biên bản

- Thông tin thành phần tham gia:

+ Người lập biên bản

+ Người chứng kiến

+ Người liên quan đến sự việc…

- Nội dung, diễn biến sự việc

- Kết thúc biên bản sự việc

- Chữ ký người tham gia và người lập biên bản.

Lưu ý:

Khi viết biên bản sự việc cần ghi chép lại đầy đủ, chính xác, chi tiết và cụ thể sự việc đã xảy ra.

Người ghi chép, lập biên bản sự việc phải tường thuật, ghi lại sự việc một cách đầy đủ, trung thực, khách quan.

Nội dung trong biên bản cần rõ ràng, mạch lạc có trọng điểm, không lan man. Các thông tin cấc có sự liên qua, logic với nhau, ghi chép theo trình tự diễn biến sự việc hợp lý theo trình tự.

Sử dụng ngôn từ ngắn gọn, súc tích, nêu vấn đề một cách khái quá, không nên dùng từ đa nghĩa gây nhầm lẫn cho người đọc.

- Biên bản sự việc cần có đầy đủ các thông tin.

Cách viết mẫu biên bản sự việc

Như nhiều loại văn bản khác, biên bản sự việc cần phải có quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Tên biên bản: Tên biên bản viết in hoa có dấu, đặt giữa trang giấy, cụ thể là: BIÊN BẢN SỰ VIỆC

- Ghi cụ thể thời gian, địa điểm lập biên bản

- Thông tin của người lập biên bản: họ tên, chức danh, phòng/ban làm việc

- Thông tin của người chứng kiến: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú

- Thông tin người liên quan đến vụ việc: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.

- Trình bày thông tin vụ việc:

+ Nêu thời gian, địa điểm phát hiện hoặc xảy ra vụ việc

+ Nội dung diễn biến sự việc thế nào, hiện trường ra sao

+ Nguyên nhân dẫn đến sự việc là gì?

+ Người chứng kiến, người liên quan

+ Hậu quả tác hại của sự việc

+ Các biện pháp xử lý, kết quả xử lý (kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng (nếu có))

- Ghi thời gian kết thúc sự việc, những người có tên ký xác nhận vào biên bản.

Mẫu biên bản sự việc phổ biến nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

-------------

BIÊN BẢN SỰ VIỆC

Hôm nay, hồi…… giờ ……. ngày ….. tháng …… năm ……

Tại:…………………………………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

Người lập biên bản:

1. Ông (bà): ………………………………………… chức danh:…………………

2. Ông (bà): ………………………………………chức danh:…………………

Người chứng kiến:

Ông (bà): …………………………………………… chức danh:……………

Số CMND:……………… cấp ngày ……/……../…….. tại ………………………

Địa chỉ thường trú:……………………………………………………

Người liên quan đến vụ việc:

Ông (bà): ………………………………chức danh:…………………

Số CMND:……………….cấp ngày ……/……../…….. tại ……………………….

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………

Tiến hành lập biên bản vụ việc sau đây:

…………………………………………………………………………………………

Biên bản được lập thành ……. bản.

Biên bản kết thúc hồi ………. giờ ……. cùng ngày, mọi người có tên trên xác nhận sự việc, cùng ký tên dưới đây:

Trên đây là mẫu biên bản sự việc. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.

>> Các mẫu bản tường trình thông dụng hiện nay