Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng để làm gì? Có những mẫu nào?

Khi ký kết hợp đồng và hai bên đã thực hiện xong mọi điều khoản ghi trong hợp đồng sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng để thống nhất hợp đồng đã thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sau khi một công việc nào đó và được hai bên tham gia xác nhận lại về khối lượng, chất lượng, cũng như những phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó, sau đó cả hai bên cùng đồng ý ký tên.

Thuật ngữ “thanh lý hợp đồng kinh tế” được đề cập trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989. Khi Bộ luật Dân sự 2005 ra đời thì thuật ngữ này không còn được đề cập đến. Tuy nhiên, thực tế các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vẫn sử dụng đến cụm từ “thanh lý hợp đồng” trong các giao dịch dân sự và trong các hợp đồng của mình nhằm chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên phát sinh từ hợp đồng được giao kết.

Căn cứ theo Pháp lệnh 1989 thì thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp:

- Khi hợp đồng kinh tế được thực hiện xong

- Khi thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thỏa thuận kéo dài thời hạn đó

- Khi hợp đồng kinh tế bị hủy bỏ hoặc đình chỉ thực hiện

- Hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện khi một bên ký kết hợp đồng kinh tế là pháp nhân phải giải thể hoặc khi người nhận chuyển giao thực hiện hợp đồng kinh tế không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng kinh tế.

Vai trò của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

Từ nội dung trên có thể thấy, thông qua biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, các bên sẽ xác định được mức độ thực hiện các nội dung công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng từ đó xác định nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng.

Qua biên bản thanh lý hợp đồng cũng xác định được các khoản thuộc trách nhiệm tài sản, hậu quả pháp lý của các bên trong quan hệ hợp đồng do phải thanh lý trước khi hợp đồng kinh tế hết hiệu lực.

Khi các bên đã ký vào biên bản thanh lý, quan hệ hợp đồng kinh tế cũng xem như được chấm dứt. Tuy nhiên, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được xác nhận trong biên bản thanh lý vẫn có hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Mục đích của việc thanh lý hợp đồng thực chất là giúp cho các bên ký kết hợp đồng xác định các bên đã thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình đến đâu, trách nhiệm vụ nào còn tồn đọng, hậu quả thế nào?

Sau khi xác định xong, phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện và có thỏa thuận với nhau xem như chấm dứt, riêng đối với những phần quyền, nghĩa vụ còn tồn đọng chưa thực hiện được thì vẫn còn hiệu lực.

Từ đó có thể thấy, thanh lý hợp đồng chính là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên còn lại nhằm tránh các tranh chấp có thể xảy ra đối với các phần quyền, nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện về sau (nếu có)

Thanh lý hợp đồng thường đi kèm và gắn liền với hợp đồng kinh tế.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

1. Mẫu chung biên bản thanh lý hợp đồng

Mẫu 1

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Số: …………………../TLHĐ

Căn cứ vào Hợp đồng ............. số: ................../………….. ký ngày ..../...../........ giữa Công ty ............ và Công ty ...........

Hôm nay, ngày ...... tháng ..... năm ........ Tại …………………………………………, Chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY .......................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………

Đại diện bởi ông : ……………………………………………………………………………………………

Chức danh           : ………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại        : …………………………………… Fax: ………………………………………………

MST                     : ………………………………………………………………………………………….

BÊN B: CÔNG TY .......................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………

Đại diện bởi ông : . ………………………………………………………………………………………….

Chức danh           : ………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại        : ……………………………………………… Fax: ……………………………………

MST                     : ………………………………………………………………………………………….

Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý Hợp đồng .................... số: ....../......../....../200. ký ngày ..../...../........  với nội dung sau:

ĐIỀU 1:

Bên B đã tiến hành ............... cho Bên A theo hợp đồng ........... nghiệp số: ....../......../....../200. ký ngày ..../...../.......

ĐIỀU 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán:

Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B mức phí dịch vụ như sau:

+ Giá trị hợp đồng trước thuế: …….…………………………………………………………………

+ Thuế VAT: ……………………………………………………………………………………………

+ Giá trị hợp đồng sau thuế: …………………………………………………………………………

Phương thức thanh toán: Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B khoản tiền trên ........................................

ĐIỀU 3:

Bên A đồng ý thanh toán toàn bộ số tiền trên cho Bên B theo như quy định tại Điều 2 của Biên bản này.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng ............. số: ....../......../....../200. ký ngày ..../...../........  giữa Công ty ............ và Công ty ...........

Biên bản thanh lý này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.

                        ĐẠI DIỆN BÊN A                                                   ĐẠI DIỆN BÊN B

                            Giám đốc                                                                 Giám đốc

Mẫu 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

- Căn cứ hợp đồng số ......./... đã ký giữa hai bên ngày ... tháng ..... năm..... ;

- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015, Luật thương mại 2005;

- Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng và nhu cầu của các bên.

Hôm nay tại địa chỉ số..... đường ..., phường ..., quận .... tỉnh/Thành phố ....

Chúng tôi gồm:

BÊN A: .............................................................................

Họ và tên: .....................................Giới tính: ...................

Chức vụ: …………………………..................…………….

Ngày sinh: ................ Dân tộc: ........ Quốc tịch: ................

Chứng minh nhân dân số: ................... Ngày cấp: ............

Nơi cấp: ……………………………………….

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………

Chỗ ở hiện tại: ......................................................................

và

BÊN A: ................................................................................

Họ và tên: .....................................Giới tính: ......................

Chức vụ: …………………………..................…………….

Ngày sinh: ................ Dân tộc: ........ Quốc tịch: ................

Chứng minh nhân dân số: ................... Ngày cấp: ............

Nơi cấp: ……………………………………….

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………

Chỗ ở hiện tại: ......................................................................

Hai bên thỏa thuận thanh lý hợp đồng số: ....../..... ký ngày .... tháng .... năm .... với nội dung cụ thể như sau:

Điều 1: Thanh lý quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng

Bên B đã thực hiện đầy đủ các nội dung trong hợp đồng số: ....../..... ký ngày .... tháng .... năm .... ký với Bên A. Hai bên đã nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ và thanh toán đầy đủ nghĩa vụ công nợ của hợp đồng trên.

Điều 2: Cam kết chung

Hai bên đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục nghĩa vụ như đã cam kết trong hợp đồng và không còn thắc mắc hay khiếu kiện về việc thực hiện nghĩa vụ của nhau.

Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản, một bản lưu tại Công ty, một bản gửi đến phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội.

Đại diện hai bên cùng đọc và ký tên dưới đây.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnhphúc
------------------

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG VAY

Số: ………………./TLHĐV

- Căn cứ vào Bộ Luật Dân Sự 2015

- Căn cứ hợp đồng vay nợ số …ký ngày … tháng năm … iữa … với ……

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ……. tại …… chúng tôi gồm có:

ĐẠI DIỆN BÊN A: (Bên cho vay)

Ông(Bà):…………………………… Chức vụ: ………………

Địa chỉ: …………………………………………………………

Điện thoại:…………………….. Fax: …………………………

Tài khoản: ………………………………………………………

ĐẠI DIỆN BÊN B: (Bên vay nợ)

Ông(Bà):………………………… Chức vụ: ……………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Điện thoại:……………….. Fax: …………………………………

Tài khoản: …………………………………………………………

Hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng trên với các nội dung sau đây:

1. Bên B đã thanh toán đúng và đủ cả gốc và lãi số tiền đã mượn Bên A theo hợp đồng số …………… ký ngày …… tháng ……năm ………

2. Tổng số tiền thanh toán gồm có:

- Tiền gốc:……………………………………………………………

- Tiền lãi: ……………………………………………………………

- Tổng cộng: ………………………………………………………

(Viết bằng chữ: ……………………………………………………)

3. Kể từ ngày ........ tháng …….. năm ……….. , hợp đồng số ……… được thanh lý xong quyền, nghĩa vụ của hai bên đã thực hiện đầy đủ và chấm dứt mà không có vướng mắc hay tranh chấp gì.

Biên bản này được thành lập 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

XÁC NHẬN CỦA XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN

3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng môi giới thương mại

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

- Căn cứ vào hợp đồng số …………………… ký ngày ……….;

- Căn cứ theo nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm …….., tại ………

Chúng tôi gồm có:

BÊN MÔI GIỚI (BÊN A): …………………………………………

Địa chỉ (Trụ sở chính): ……………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………

Fax: …………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………

Tài khoản số: ………………………………………………………

Do ông (bà): ………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………làm đại diện.

BÊN ĐƯỢC MÔI GIỚI (BÊN B): …………………………………

Địa chỉ (Trụ sở chính): ………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………………………………

Fax: ……………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………

Tài khoản số: ………………………………………………………

Do ông (bà): ………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………. làm đại diện.

Sau khi bàn bạc, hai bên cùng ký thanh lý hợp đồng số … ký ngày…

ĐIỀU 1: NỘI DUNG THANH LÝ HỢP ĐỒNG

- Hai bên đồng ý thanh lý hợp đồng số ……. ký ngày……

- Hai bên chấm dứt quyền và nghĩa vụ quy định trong hợp đồng số ….. ký ngày…kể từ ngày biên bản thanh lý hợp đồng này được ký.

ĐIỀU 2: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Biên bản thanh lý hợp đồng này là cơ sở để hai bên thanh quyết toán và chấm dứt nghĩa vụ của hai bên trong hợp đồng số … ký ngày …

Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành ……. bản, Bên A giữ ……. (……..) bản, Bên B giữ ….. (….) bản, có giá trị như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Trên đây là những mẫu biên bản thanh lý hợp đồng. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.

>> Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa dùng mẫu nào?