Mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH 2023

Bảo lưu thời gian đóng BHXH là lựa chọn của nhiều người khi không thể duy trì quá trình đóng BHXH của mình một cách liên tục. Dưới đây là mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH mới nhất mà bạn đọc có thể tham khảo.

Câu hỏi: Câu hỏi: Tôi đã tham gia BHXH bắt buộc được 16 năm 8 tháng. Tôi đã chấm dứt hợp đồng lao động, được công ty cũ cấp Giấy quyết định nghỉ việc vào tháng 10 năm 2022 và đã ngừng đóng BHXH từ thời gian đó. Vậy khi tôi nghỉ việc tôi có được bảo lưu thời gian đã đóng BHXH hay không? Thủ tục bảo lưu được thực hiện như thế nào và đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH được viết ra sao?

Mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH 2023

Đơn xin bảo lưu thời gian đóng Bảo hiểm xã hội

Pháp luật hiện hành không quy định về Mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH. Về bản chất, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp thì doanh nghiệp có trách nhiệm làm việc với cơ quan BHXH để báo giảm nhân sự, làm thủ tục chốt sổ và chốt thời gian đóng BHXH cho người lao động.

Tuy nhiên, với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin cung cấp mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH để quý bạn đọc có thể dễ dàng tham khảo:

Điều kiện và thủ tục bảo lưu thời gian đóng BHXH

Về điều kiện bảo lưu

Điều 61 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về việc bảo lưu thời gian đóng BHXH như sau: “Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 54 và Điều 55 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 60 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội.”

Theo quy định trên thì người tham gia BHXH có thể thực hiện bảo lưu thời gian đóng BHXH khi thuộc một trong hai trường hợp sau:

• Chưa đáp ứng điều kiện hưởng lương hưu theo quy định;

• Chưa làm thủ tục hưởng BHXH một lần theo quy định.

Theo đó, khi người tham gia BHXH không tiếp tục đóng BHXH và thuộc một trong hai trường hợp trên thì được bảo lưu thời gian đóng BHXH đã tham gia trước đó.

Về thủ tục bảo lưu 

Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành và những văn bản hướng dẫn có liên quan không quy định về thủ tục bảo lưu thời gian đóng BHXH.

Bảo lưu thời gian đóng BHXH được hiểu là người tham gia BHXH tạm dừng thời gian đóng BHXH.

Theo đó, tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 thì khi người lao động nghỉ việc, bên phía người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động và trả sổ BHXH về cho người lao động nghỉ việc theo quy định pháp luật.

Từ quy định này có thể thấy, khi người lao động nghỉ việc không phải thực hiện thủ tục bảo lưu thời gian đóng BHXH mà phía người sử dụng lao động sẽ thực hiện thủ tục chốt sổ với cơ quan BHXH cho người lao động.

Thủ tục chốt sổ và bảo lưu thời gian đóng BHXH

Để thực hiện chốt sổ và bảo lưu thời gian đóng BHXH cho người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động cần thực hiện báo giảm lao động và thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH theo hồ sơ điện tử 600 theo quy định tại mục 7 Công văn số 1952/BHXH-TST do cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành năm 2023. Theo đó, trong các trường hợp cụ thể thì việc chốt sổ và bảo lưu thời gian đóng BHXH cho người lao động được thực hiện như sau:

“ - Trường hợp sổ BHXH đã rà soát và trả sổ cho người lao động, cơ quan BHXH căn cứ hồ sơ báo giảm thực hiện xác nhận và in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ - BNN chuyển về đơn vị để trả cho người lao động.

- Trường hợp sổ BHXH chưa được cơ quan BHXH rà soát và trả sổ thì cơ quan BHXH không xác nhận quá trình BHXH, BHTN theo hồ sơ điện tử 600 đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ giấy theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 626 kèm sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH qua bưu điện để được rà soát, cập nhật dữ liệu, xác nhận và in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ - BNN, chuyển về đơn vị để trả cho người lao động.

- Trường hợp đơn vị nợ tại thời điểm nộp hồ sơ báo giảm, sau khi được cơ quan BHXH xác nhận, in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng đủ tiền BHXH, BHTN, BHTNLĐ - BNN, đơn vị có trách nhiệm nộp đủ số tiền nợ và lập Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ - BNN cho người lao động (không cần nộp sổ BHXH) gửi theo PGNHS 620 cho cơ quan BHXH để in tờ rời sổ BHXH xác nhận bổ sung.”

Như vậy, khi NLĐ nghỉ việc không tham gia BHXH nữa thì sẽ không cần thực hiện thủ tục bảo lưu thời gian đóng BHXH mà đơn vị sử dụng lao động sẽ làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH để làm thủ tục chốt sổ và bảo lưu thời gian đóng BHXH cho NLĐ.

Tiếp tục tham gia BHXH có bị mất thời gian đã bảo lưu hay không?

Cộng dồn thời gian đóng Bảo hiểm xã hội

Sau khi bảo lưu thời gian đóng BHXH, người tham gia BHXH có nhu cầu tiếp tục được đóng BHXH thường băn khoăn về việc có được cộng dồn thời gian đóng BHXH trước đây đang được bảo lưu với thời gian đóng BHXH tiếp theo hay không?

Pháp luật hiện hành chỉ quy định về điều kiện được phép bảo lưu thời gian đóng BHXH tại Điều 61 Luật Bảo hiểm xã hội đã nêu trên mà không quy định về giới hạn thời gian bảo lưu quá trình tham gia BHXH. Do đó, khi không tham gia BHXH nữa mà người tham gia không có nhu cầu rút BHXH một lần thì sẽ được bảo lưu thời gian đã đóng cho đến khi tiếp tục tham gia.

Thời gian tham gia BHXH được tính theo nguyên tắc cộng dồn. Nếu người tham gia muốn hưởng lương hưu theo quy định thì cần bảo đảm đóng BHXH từ đủ 20 trở lên.

Như vậy, tiếp tục tham gia BHXH sau thời gian bảo lưu và không thực hiện rút BHXH một lần thì quá trình tham gia BHXH trước đấy được bảo lưu sẽ không mất đi mà sẽ được cộng dồn với thời gian tham gia tiếp theo.

Trên đây là mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH mới nhất mà chúng tôi cung cấp đến quý bạn đọc. Nếu có thắc mắc về các quy định của luật lao động, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.