[Cập nhật] Mẫu tờ khai hộ chiếu mới nhất 2023 và cách điền

Tờ khai hộ chiếu là gì? Loại tờ khai hộ chiếu nào là phù hợp với bạn? Làm thế nào để hoàn tất những thủ tục làm tờ khai một cách nhanh chóng nhất? Hôm nay Hieuluat sẽ cùng bạn giải đáp những câu hỏi trên thông qua bài viết dưới đây.

Hộ chiếu là gì? Dùng hộ chiếu để làm gì?

Hộ chiếu - hay còn gọi là passport, đây là một loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu và được cung cấp bởi Nhà nước, các cơ quan có thẩm quyền. Trên hộ chiếu sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin của công dân đó: ảnh chân dung, họ tên, tuổi tác, quê quán, giới tính, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, năm cấp, năm hết hạn.

Hộ chiếu là một giấy tờ tùy thân cần thiết khi xuất nhập cảnh.

Hiện nay, Việt Nam sử dụng 3 loại hộ chiếu chính theo Thông tư 73/2021/TT-BCA:

• Hộ chiếu phổ thông: Loại này có trang bìa màu xanh tím và là loại phổ biến nhất. Thời hạn của loại hộ chiếu này được chia ra tuỳ theo từng đối tượng như sau:

  • Hộ chiếu dành cho công dân từ 14 tuổi trở lên: 10 năm

  • Hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi: 5 năm

  • Hộ chiếu cấp chung cho công dân Việt Nam và con: 5 năm

• Hộ chiếu ngoại giao: Hộ chiếu này có trang bìa màu nâu đỏ. Được cấp cho những đối tượng cán bộ cao cấp như Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước,... Loại hộ chiếu này có thời hạn là 5 năm.

• Hộ chiếu công vụ: Màu của loại này là xanh lá đậm, có thời hạn 5 năm. Loại hộ chiếu này được cấp riêng cho những công dân ra nước ngoài làm việc, công tác theo sự yêu cầu, phân công của cơ quan nhà nước.

Hộ chiếu phục vụ chủ yếu cho mục đích xuất, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch, nhân thân. Ngoài sử dụng cho mục đích chính này thì hộ chiếu cũng có thể được sử dụng thay thế cho chứng minh nhân dân vì trên hộ chiếu hiển thị đầy đủ các thông tin nhận diện cần thiết như ảnh, họ tên công dân. 

Bạn có thể sử dụng hộ chiếu thay thế cho chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân trong các trường hợp sau:

• Rút tiền tại ngân hàng.

• Thực hiện các giao dịch cần thiết tại ngân hàng.

• Yêu cầu cấp lại giấy tờ lái xe khi bị mất.

• Làm thủ tục đi máy bay trong nước.

• Ký kết các văn bản hợp đồng quan trọng.

• …

Mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông

Hiện nay đối với mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông được chia ra làm hai loại như sau:

Mẫu tờ khai hộ chiếu trong nước (mẫu tờ khai TK01)

Mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 này dành cho công dân Việt Nam có nhu cầu đề nghị cấp hộ chiếu trong nước.

Mẫu tờ khai hộ chiếu TK01

• Phần ảnh: Hãy dán tấm ảnh có kích cỡ 04 cm x 06 cm mà bạn đã chụp trong vòng 6 tháng gần đây nhất.

• Mục (1) - (7): Đây là những mục yêu cầu bạn điền những thông tin cơ bản nhất, hãy điền thật chính xác như những giấy tờ tùy thân của bạn đang hiện có.

• Mục (8):  Địa chỉ đăng ký thường trú là địa chỉ xuất hiện ở trên chứng minh nhân dân của bạn.

• Mục (9): Địa chỉ đăng ký tạm trú chính là địa chỉ bạn đang ở hiện nay có thể là nhà trọ, nhà người thân,... mà bạn đang ở và đã thực hiện khai báo đăng ký tạm trú theo quy định.

• Mục (10), (11): Mục này yêu cầu thông tin về nghề nghiệp và cơ quan nơi bạn đang công tác. Nếu bạn là học sinh, sinh viên chưa đi làm hãy điền tên trường bạn đang theo học vào mục (11).

• Mục (12): Mục này yêu cầu các thông tin về người thân trong gia đình của bạn.

• Mục (13): Hãy điền số hộ chiếu cũ của bạn và ngày cấp vào mục này, nếu như bạn chưa từng làm hộ chiếu trước đó thì hãy bỏ qua mục này.

• Mục (14): Hãy ghi cụ thể thông tin như phần ghi chú đã hướng dẫn và tick vào loại hộ chiếu bạn muốn được cấp.

• Cuối cùng ghi ngày, tháng, năm điền tờ khai và ký rõ họ tên của bạn vào.

Mẫu tờ khai hộ chiếu nước ngoài (mẫu tờ khai TK02)

Khác với tờ khai TK01 thì mẫu tờ khai TK02 dành cho công dân đề nghị cấp hộ chiếu ở ngoài nước.

Mẫu tờ khai TK02

• Phần ảnh: Hãy sử dụng ảnh 04 cm x 06 cm bạn đã chụp trong vòng 6 tháng gần đây nhất.

• Mục (1) - (7): Ở các mục này nội dung tương tự như ở mẫu tờ khai TK01 bạn hãy điền những thông tin cá nhân cơ bản của mình một cách chính xác nhất.

• Mục (8): Ở mục này hãy điền địa chỉ hiện tại bạn đang ở tại nước ngoài.

• Mục (9): Địa chỉ trong nước của bạn trước khi xuất cảnh sang nước ngoài là ở đâu thì hãy điền vào mục này.

• Mục (10), (11): Hãy điền nghề nghiệp và nơi bạn đang làm việc tại nước ngoài. Nếu bạn là học sinh, sinh viên hãy điền tên trường học mình đang theo học.

• Mục (12): Cũng giống như ở tờ khai TK01, bạn hãy điền các thông tin về thành viên trong gia đình của mình vào.

• Mục (13): Nếu ở Việt Nam bạn còn thân nhân thì hãy điền thông tin của họ vào mục này.

• Mục (14): Ghi chính xác ngày bạn xuất cảnh khỏi Việt Nam, qua cửa khẩu nào.

• Mục (15), (16): Các thông tin cần điền vào mục này sẽ giống mục (13) và (14) ở tờ khai TK01.

• Sau khi đã hoàn tất điền các thông tin, hãy kiểm tra kỹ lại và ký rõ họ tên của bạn vào.

Tờ khai hộ chiếu online và cách điền

Ngoài các mẫu tờ khai hộ chiếu giấy phổ thông như Hieuluat đã chia sẻ ở trên thì hiện nay, có một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn giúp bạn có thể rút ngắn quá trình xin cấp hộ chiếu đó là khai online trực tiếp trên website.

• Bước 1: Hãy truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.

• Bước 2: Chọn mục như hình dưới đây để tiến hành khai thông tin. Lưu ý rằng mục này chỉ dành cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu ở trong nước.

Chọn mục này để tiến hành khai thông tin

• Bước 3: Điền vào tất cả những thông tin được yêu cầu một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Mẫu tờ khai hộ chiếu online

• Bước 4: Sau khi nhập đúng và đủ các thông tin đã khai, nhấn vào “Kiểm tra lại thông tin đã khai". Nếu bạn đã điền đúng và đủ bạn sẽ được chuyển sang bước tiếp theo, nếu chưa thì hãy chọn “Quay lại" để sửa đổi và cập nhật thông tin cho đúng.

• Bước 5: Hãy cam kết rằng những thông tin bạn đã khai là hoàn toàn đúng sự thật. Nhấn chọn vào “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận.

• Bước 6: Sau khi đã xác nhận, nhấn chọn vào “Đặt lịch hẹn" để chọn ngày thích hợp nộp hồ sơ của bạn tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Nhớ nhấn vào “Kết thúc" để lưu thông tin và tạo mã số tờ khai trên hệ thống.

• Bước 7: Sau khi đã hoàn tất các thủ tục online, hãy đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, nơi bạn đăng ký khi đặt lịch hẹn để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và hoàn tất các bước còn lại. Khi đi nhớ đem theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. 

• Lưu ý: Bạn hãy đến để hoàn thành thủ tục trong vòng 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị huỷ và tự động xoá trên hệ thống.

Kết luận

Ở bài viết trên, Hieuluat đã chia sẻ cho bạn các thông tin về hộ chiếu cũng như các loại tờ khai hộ chiếu và cách khai chi tiết. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích hoặc có những ý kiến khác hãy để lại comment dưới phần bình luận. Hãy truy cập https://hieuluat.vn/ thường xuyên hơn để cập nhật những thông tin mới nhất và chính xác nhất.