Mẫu văn bản thông báo là văn bản thông báo về một việc cụ thể, gửi đến cá nhân hay tổ chức nào đó. Nội dung của văn bản thông báo căn cứ vào nơi được thông báo…
Nội dung mẫu văn bản thông báo gồm những gì?
Khi soạn thảo mẫu văn bản thông báo cần lưu ý những vấn đề sau:
- Hình thức: mẫu văn bản thông báo cần có phần mở đầu ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường.
Bố cục mẫu văn bản thông báo gồm:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
- Tên cơ quan thông báo.
- Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
- Nội dung thông báo.
- Ký đóng dấu cơ quan.
- Nơi nhận.
Phải ghi rõ ngày, tháng, năm viết thông báo để người tiếp nhận nắm bắt được thời gian ban hành thông báo; tên cơ quan ra thông báo
- Phần nội dung phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân hay tổ chức
Nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào văn bản pháp luật, căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty… để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật…
Cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết, thông báo về việc làm hồ sơ hỗ trợ thuê nhà cho người lao động, thông báo tuyển dụng…
- Có thể chia các thông báo nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Mẫu văn bản thông báo
1. Mẫu văn bản thông báo theo Nghị định 30
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC ------------- Số: …/...…-… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------- ……, ngày ... tháng ... năm … |
THÔNG BÁO
............................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.................................................................................................................................../.
Nơi nhận: - Như Điều.... ; - ..............; - Lưu: VT, ......… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, Họ và tên |
2. Mẫu văn bản thông báo nội bộ
TÊN CƠ QUAN ........... (1) | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: ................................. | ...................., ngày.......tháng......năm....... |
THÔNG BÁO
Về ........................(2)......................................
Kính gửi: .................................................................................................................
......................................................(3).......................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Nơi nhận: - Như trên - ..............; - Lưu: (Đơn vị thảo văn bản và văn thư) | THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN |
Ghi chú:
(1) Dùng cho các cơ quan, đơn vị để thông tin về nội dung và kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị; truyền đạt kịp thời các quyết định của cấp trên.
Sau khi thông báo nếu cần thì ra văn bản pháp quy (Quyết định, Chỉ thị) để cấp dưới thực hiện. Không dùng hình thức thông báo để thay văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan.
(2) Tóm tắt nội dung thông báo (về việc gì, cuộc họp, buổi làm việc...).
(3) Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.
3. Mẫu văn bản thông báo chung
TÊN CƠ QUAN Số ____/TB | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ……………………… (1)
Kính gửi:……………………… (2)
Căn cứ ………. (3)………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….
Căn cứ …………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………… (4)…………………………….
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– ……………………….. ;
– ……………………….. ;
– Lưu: VT.
Chú giải:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.
(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
(4) Nội dung của thông báo.
4. Mẫu văn bản thông báo tuyển dụng công nhân
DOANH NGHIỆP..............................
Địa chỉ: ............................................
MST: .................... - Website:...............
Điện thoại:.......................................
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG
1. Vị trí tuyển dụng:
- Công nhân lao động làm việc tại nhà máy sản xuất phân bón của Công ty TNHH SX & TM Hoàng Long Vina
2. Số lượng cần tuyển:
- Số lượng từ 40-50 người (Nam)
3. Yêu cầu:
- Sức khoẻ tốt, tuổi từ 20-40 tuổi ;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát, nghiêm túc trong công việc;
- Gắn bó lâu dài với Công ty, chấp nhận sự điều động, phân công công tác của lãnh đạo Công ty,
4. Quyền lợi và nghĩa vụ sau khi được tuyển dụng:
- Làm việc theo giờ hành chính, Lương cao ổn định
- Chế độ đầy đủ theo quy định của pháp luật đối với người lao động;
- Được hổ trợ cơm trưa;
- Khi được tuyển dụng chính thức được hưởng lương và các chế độ theo quy định của Công ty. Các quyền lợi và nghĩa vụ khác được thực hiện theo bộ luật Lao động.
5. Hồ sơ gồm có:
- Đơn xin việc : Giấy khai sinh ( bản sao) hoặc sổ hộ khẩu photo, CMND ( bản photo công chứng ), sơ yếu lí lịch…
- Ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
6. Nộp hồ sơ:
- Tại Công ty...............................
- Mọi chi tiết xin liên hệ: SĐT.....................
5. Mẫu văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp.... |
|
THÔNG BÁO TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa)....................................................................
Giấy chứng nhận ĐKKD số:...........................Do:.......................Cấp ngày:.....................
Địa chỉ trụ sở chính:...............................................................................................................
Điện thoại:................................................Fax:......................................……………...........
Email:...................................................................................................................................
Website:...........................................................................................................................
Ngành, nghề kinh doanh .........................................................................................................
Thông báo tạm ngừng hoạt động như sau:
Thời gian tạm ngừng: ............................................................................................................
Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: ngày............tháng..............năm ..............
Thời điểm kết thúc: ngày...........tháng.............năm ..................
Lý do tạm ngừng: ...................................................................................................................
............................................................................................................................................
Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung thông báo này.
..........., ngày .......tháng.......năm ....... (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên |
Trên đây là một số mẫu văn bản thông báo. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ
19006199 để được hỗ trợ.>> 05 mẫu bản báo cáo tổng kết cuối năm thông dụng
Tác giả: Ngọc Thúy 
