Công văn 1765/TCT-CS hoàn tiền nộp phạt vi phạm hành chính do làm mất hóa đơn

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Cà Mau

Trả lời công văn số 400/CT-QT-TV-AC ngày 26/04/2009 của Cục Thuế tỉnh Cà Mau về việc xin hoàn tiền nộp phạt vi phạm hành chính do làm mất hoá đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điều 11, Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, quản lý hoá đơn có quy định:

"d) Thông báo về việc mất hoá đơn, thu hồi hoá đơn không sử dụng do: sáp nhập, giải thể, ngừng hoạt động của các đơn vị đăng ký sử dụng hoá đơn, đổi mẫu hoá đơn, hoá đơn thông báo mất nhưng đã tìm thấy, hoá đơn in trang ký hiệu, trùng số, hoá đơn rách nát cần thanh huỷ.

Khi thu hồi hoá đơn để thanh huỷ phải lập bảng kê chi tiết, ký hiệu, số lượng, số thứ tự hoá đơn thanh huỷ. Việc thanh huỷ hoá đơn phải được Bộ Tài chính chấp thuận và phải thành lập Hội đồng thanh huỷ. Hội đồng thanh huỷ hoá đơn do Bộ Tài chính quy định."

Tại điểm 1.7, Mục VII, Phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn có hướng dẫn.

"1.7- Theo dõi xử lý mất hoá đơn.

Khi nhận được báo cáo của tổ chức, cá nhân làm mất hoá đơn, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo theo mẫu BC-23/HĐ (mẫu đính kèm) cho Tổng cục Thuế, Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW, đồng thời phải cập nhật vào mạng thông tin máy tính trong toàn quốc để truy tìm hoá đơn mất.

Cơ quan thuế các cấp phải lập biên bản vi phạm về hành vi làm mất hoá đơn và tiến hành xử phạt trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi ra thông báo mất hoá đơn. Việc xử phạt phải có quyết định xử lý theo đúng thẩm quyền của Cục trưởng Cục Thuế, Chi cục trưởng Chi cục Thuế. Quyết định xử phạt phải gửi về cơ quan Thuế cấp trên (đối với trường hợp do Chi cục Thuế xử lý thì phải báo cáo Tổng cục Thuế và Cục Thuế). Hàng tháng Chi cục Thuế phải tổng hợp báo cáo Cục Thuế về xử lý mất hoá đơn vào ngày 10 tháng sau. Hàng quý Cục Thuế phải tổng hợp chung báo cáo Tổng cục Thuế vào ngày 15 tháng đầu quý sau (theo mẫu đính kèm)"

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty cổ phần văn hoá tổng hợp Cà Mau bị mất hoá đơn và Cục Thuế tỉnh Cà Mau đã có quyết định xử lý theo quy định của pháp luật thì khi tìm thấy hoá đơn bị mất, không được coi là tình tiết mới để xem xét lại quyết định xử phạt. Các hoá đơn đã bị mất nay tìm thấy thuộc trường hợp đã hết giá trị sử dụng phải tiến hành thanh huỷ theo quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Cà Mau được biết./.