Công văn 53583/CT-TTHT sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nhiều hơn 01 trang

Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) tại Hà Nội
(Đ/c: Tầng 3, tòa nhà Interserco, số 17 đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội; MST: 0304819489-003)

Trả lời công văn số 0304819489-003 ngày 12/6/2019 của Chi nhánh Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) tại Hà Nội (sau đây gọi tắt là Chi nhánh Công ty) hỏi về việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (PXKKVCNB) tự in nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tại Khoản 3 và Khoản 4 Điều 3 hướng dẫn:

“3. Hình thức hóa đơn.

Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:

…

4. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

+ Tại Khoản 1 Điều 19 hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:

"Điều 19. Lập hóa đơn khi danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc lựa chọn một trong hai hình thức sau:

1. ...Trường hợp cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp Chi nhánh Công ty sử dụng PXKKVCNB tự in, việc lập và in PXKKVCNB được thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, cung ứng dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang PXKKVCNB thì Chi nhánh Công ty được sử dụng PXKKVCNB nhiều hơn một trang nếu Chi nhánh Công ty đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính. Cụ thể:

Chi nhánh Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) tại Hà Nội được thể hiện PXKKVCNB nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của PXKKVCNB có hiển thị: cùng số PXKKVCNB như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng số, ngày, tháng của lệnh điều động như trang đầu; cùng số hợp đồng, họ tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu PXKKVCNB như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của PXKKVCNB đó).

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) tại Hà Nội được biết và thực hiện./.