Công văn 80824/CT-TTHT Hà Nội về chữ ký trực tiếp trên liên 2 hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH Lotte Vinatrans Global Logistics (Việt Nam)-CN Hà Nội
(Địa chỉ: Tầng 17, tòa nhà Vinaconex 9, Lô HH2-2 đường Phạm Hùng, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội, Việt Nam; MST: 0305853161-001)

Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 1710/LVL/2017 ngày 23/10/2017 của Công ty TNHH Lotte Vinatrans Global Logistics (Việt Nam) - CN Hà Nội hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 của Quốc hội quy định:

+ Tại Điều 3 Giải thích từ ngữ

“3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.”

+ Tại Điều 19 quy định về ký chứng từ kế toán.

”1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.”

+ Tại Điều 20 quy định về hóa đơn.

“1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.”

Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tên các chứng từ kế toán thuộc loại tiền tệ.

Căn cứ quy định trên, Hóa đơn GTGT không thuộc loại chứng từ kế toán chi tiền do đó không phải ký bằng bút mực trực tiếp trên từng liên.

Trường hợp Công ty xuất 02 hóa đơn GTGT cho khách hàng, chữ ký của thủ trưởng đơn vị không phải chữ ký trực tiếp mà là chữ ký in qua liên giấy than từ liên 1 sang các liên khác của hóa đơn thì được coi là hóa đơn hợp lệ để hạch toán kế toán.

Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Lotte Vinatrans Global Logistics (Việt Nam) biết và thực hiện./.