Công ty có được đóng BHXH thấp hơn lương trong hợp đồng?

Có nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay đang đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động theo mức thấp hơn lương thỏa thuận trong Hợp đồng lao động (HĐLĐ). Vậy, có được phép đóng BHXH cho người lao động với mức thấp hơn lương hợp đồng? Cùng tìm hiểu vấn đề này qua bài viết sau đây.

Câu hỏi: Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, nhằm giảm số tiền đóng BHXH, công ty của tôi dự kiến giảm trừ mức lương cơ bản của những nhân viên có mức lương cơ bản ghi trong hợp đồng lao động cao hơn mức lương tối thiểu vùng. Việc giảm trừ được công ty thực hiện bằng cách tạo ra 1 khoản phụ cấp mới cộng gộp với mức lương cơ bản mới. Vậy cho tôi hỏi, nếu công ty làm như vậy thì có vi phạm quy định về tiền lương đóng BHXH không? Tôi cảm ơn – Thành Nam (Bắc Ninh).

Lương đóng BHXH bao gồm những khoản nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, quy định về tiền lương tháng đóng BHXH như sau:

2. Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 trở đi, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động ghi trong hợp đồng lao động.

Theo đó, các khoản phụ cấp lương tính đóng BHXH xác định theo khoản 1 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH; các khoản bổ sung khác được quy định tại điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH. Cụ thể:

- Mức lương theo công việc hoặc chức danh;

- Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động;…

- Các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bện:

+ Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương;

+ Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Có được đóng BHXH theo mức lương thấp hơn trong hợp đồng không? (Ảnh minh họa)

Công ty có được đóng BHXH theo mức thấp hơn lương trong hợp đồng?

Khi đóng BHXH cho người lao động, công ty phải căn cứ vào các khoản đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động để đóng tiền vào quỹ BHXH theo tỷ lệ.

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, tỷ lệ đóng vào quỹ BHXH như sau:

- Đối với BHXH:

+ Hưu trí – tử tuất: 14%

+ Ốm đau – thai sản: 3%

+ Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp: 0,5% hoặc 0,3%

- Đối với BHTN: 1%

- BHYT: 3%

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, tiền lương đóng BHXH là không quá 20 tháng lương cơ sở. Do đó, trường hợp các bên thỏa thuận về tiền lương trong hợp đồng lao động cao hơn 20 tháng lương cơ sở thì mức tiền lương đóng BHXH cũng không vượt quá 20 tháng lương cơ sở.

Như vậy, công ty sẽ chỉ được đóng BHXH cho người lao động với mức thấp hơn mức lương hợp đồng trong trường hợp các khoản tiền lương trong hợp đồng vượt quá 20 lần mức lương cơ sở.

Ví dụ, mức lương thỏa thuận trong hợp đồng của bạn là 35 triệu đồng thì trường hợp này công ty sẽ đóng BHXH cho bạn với mức cao nhất là 29,8 triệu đồng (20 lần mức lương cơ sở).

Nếu không thuộc trường hợp nêu trên, khi doanh nghiệp đóng BHXH cho người lao động theo mức thấp hơn hợp đồng sẽ bị coi là hành vi vi phạm pháp luật.

Theo đó, công ty có thể bị xử phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng theo điểm b khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Trên đây là giải đáp về Công ty có được đóng BHXH thấp hơn lương trong hợp đồng? Nếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.

Xem thêm: Mức lương đóng BHXH năm 2021