Ai được quản lý con dấu công ty?

Không giới hạn số lượng con dấu của doanh nghiệp

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định rất rõ rằng doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.

Nghị định 96/2015/NĐ-CP chi tiết điều này như sau: Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Như vậy, công ty có thể có một hay nhiều con dấu, tùy thuộc vào nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của công ty.

Ai được giữ con dấu công ty?

Không quy định “cứng” người giữ con dấu

Cũng như số lượng hay hình thức con dấu, pháp luật hiện hành không quy định cụ thể ai là người được giữ con dấu trong công ty. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Như vậy, việc ai giữ con dấu, bảo quản như thế nào sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào Điều lệ doanh nghiệp, vào ý chí chủ quan của những người đứng đầu công ty. Đây là quy định mở hơn, linh hoạt hơn so với Luật Doanh nghiệp 2005. Trước đây, chỉ có người đại diện theo pháp luật của công ty mới có quyền quản lý con dấu.

Hiện nay, không chỉ là người đại diện theo pháp luật của công ty mà văn thư, kế toán, phòng hành chính cũng đều là những đối tượng thường được giao nhiệm vụ quan trọng này.

hieuluat.vn