Năm 2023, đặt tên doanh nghiệp ra sao để không vi phạm điều cấm?

Các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 hiện nay là gì? Việc đặt tên tiếng anh, tên viết tắt của doanh nghiệp phải đảm bảo tiêu chí nào để không bị cấm? Cùng HieuLuat tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 gồm những gì? 

Các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 là những quy định cấm của pháp luật doanh nghiệp trong việc đặt tên doanh nghiệp.

Hiện nay, việc đặt tên cho doanh nghiệp phải đảm bảo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 cùng các văn bản có liên quan.

Một số quy định bị cấm khi đặt tên doanh nghiệp như không được trùng với những tên có yếu tố riêng biệt, tên đã được đăng ký,...

Cụ thể,  theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những điều bị cấm khi đặt tên cho doanh nghiệp bao gồm:

• Đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;

• Sử dụng toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp là tên của cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;

• Sử dụng ký tự, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên cho doanh nghiệp của mình;

• Tên doanh nghiệp được đặt là tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu đó;

Lưu ý: Tên doanh nghiệp gồm 2 yếu tố cấu thành là:

Loại hình doanh nghiệp + tên riêng của doanh nghiệp

Như vậy, các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 bao gồm việc cấm đặt tên khi đã có doanh nghiệp khác đăng ký, cấm sử dụng tên của cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, cấm sử dụng các ký hiệu/từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa...

Cụ thể như các trường hợp mà chúng tôi nêu trên.

Nếu bạn cố tình đặt tên doanh nghiệp vi phạm điều cấm thì sẽ không được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp thuận đăng ký kinh doanh, do vậy, bạn cần rất lưu ý khi lựa chọn tên cho doanh nghiệp mình.

Có được đặt trùng tên với công ty đã giải thể, phá sản?

Khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp, việc đặt tên trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023.

Trong đó, tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đặt tên doanh nghiệp của mình mà tên này trùng, gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp phá sản, giải thể bởi theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
...

Như vậy, một trong những điều cấm của quy định về các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 là không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã bị phá sản, giải thể theo quy định hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án thì bạn vẫn có quyền đặt tên doanh nghiệp của mình trùng, gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã bị phá sản, giải thể đó.

Doanh nghiệp đặt trùng tên tiếng Anh được không?

Như đã nêu trên, đặt tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký là hành vi vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023.

Tên tiếng anh của doanh nghiệp là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng Anh và tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tiếng Anh tương ứng.

Trường hợp tên tiếng Anh của doanh nghiệp bạn giống với tên tiếng Anh của doanh nghiệp đã đăng ký thuộc trường hợp tên gây nhầm lần và cũng bị Luật Doanh nghiệp cấm.

Cụ thể, các trường hợp bị coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 là:

...
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

...

Như vậy, việc đặt tên tiếng nước ngoài trùng với tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác đã đăng ký cũng thuộc trường hợp bị cấm theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Đây là trường hợp được coi là đặt tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đặt.

Trùng tên nhưng khác loại hình doanh nghiệp được không?

Khi đặt tên cho doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý tới trường hợp nếu như tên riêng giống nhau nhưng loại hình doanh nghiệp khác nhau thì có được coi là vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 không?

Theo đó, tên doanh nghiệp chuẩn bị đăng ký trùng với tên riêng, khác loại hình doanh nghiệp không được pháp luật cho phép vì đây là tên vi phạm điều cấm trong đặt tên của doanh nghiệp.

Lý do như sau:

• Tên của doanh nghiệp bao gồm 2 yếu tố cấu thành là: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng của doanh nghiệp;

  • Trong đó loại hình doanh nghiệp có thể viết đầy đủ hoặc viết tắt ví dụ như công ty cổ phần/CTCP, công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH...;

• Nếu như đặt tên doanh nghiệp trùng tên riêng, khác loại hình doanh nghiệp với tên doanh nghiệp đã được đăng ký thì không được coi là đặt trùng tên doanh nghiệp (khoản 1 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020);

• Tuy nhiên, nếu tên riêng của doanh nghiệp dự định đăng ký trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký thì đây lại được coi là trường hợp đặt tên gây nhầm lẫn so với tên đã đăng ký theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020;

Như vậy, việc đặt tên doanh nghiệp mà có tên riêng trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký là vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 (cụ thể là tên gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký).

Do đó, không được đặt tên doanh nghiệp trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký dù khác loại hình.

Nên làm gì trước khi đặt tên doanh nghiệp để không vi phạm điều cấm?

Để đặt tên doanh nghiệp sao cho không vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023 (vi phạm quy định về việc đặt tên doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020) thì cần lưu ý:

• Nên thực hiện kiểm tra thông tin về tên các doanh nghiệp trên webiste trực tuyến của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/);

  • Kiểm tra thông tin về tên riêng, tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài đã được đăng ký thông qua website trực tuyến của cơ quan quản lý đã nêu trên;

• Tìm hiểu quy định của pháp luật doanh nghiệp về các điều cấm trong đặt tên;

• Tìm hiểu thông tin về những cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân... thuộc trường hợp bị cấm đặt tên;

• Tìm hiểu những từ ngữ, ký hiệu tuyệt đối bị cấm trong phong tục, tập quán, thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức ở nước ta;

• Tham vấn tại các tổ chức hành nghề luật, các cá nhân có hiểu biết về lĩnh vực doanh nghiệp để có hướng dẫn cụ thể;

• Nếu được có thể liên hệ với cơ quan quản lý Nhà nước về sở hữu trí tuệ để kiểm tra tên riêng dự định đặt có là tên nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ hay chưa;

Như vậy, có rất nhiều cách thức, công việc bạn nên thực hiện trước khi tiến hành đăng ký, đặt tên cho doanh nghiệp của mình để tránh vi phạm các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023.

Trong trường hợp vi phạm, hậu quả xấu nhất là bạn phải làm lại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Như vậy, sẽ rất tốn thời gian, chi phí, công sức.

Trên đây là toàn bộ giải đáp về Các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp 2023, mọi thắc mắc khác, vui lòng liên hệ liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.