Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? Hồ sơ xin việc có cần dán ảnh không? Là những vấn đề mà khá nhiều người còn thắc mắc, nhất là đối với các bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc ứng tuyển.
Hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những giấy tờ gì?
Việc chuẩn bị một cách kỹ lưỡng, đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc sẽ giúp bạn bước đầu “ghi điểm” với nhà tuyển dụng bởi bất kỳ vị trí công việc nào cũng đều yêu cầu tính cẩn trọng, chính xác.
Mặc dù không phải nhà tuyển dụng nào cũng có yêu cầu giống nhau về các giấy tờ trong hồ sơ xin việc, tuy nhiên bạn vẫn cần lưu ý một bộ hồ sơ đầy đủ thì sẽ gồm những giấy tờ gì.
1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai gồm các thông tin: Tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… nhằm giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.
Bản Sơ yếu lý lịch này thường được bán kèm với hồ sơ xin việc, tuy nhiên cũng có nhà tuyển dụng yêu cầu cung cấp bản sơ yếu lý lịch viết tay.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn mang tới Ủy ban nhân xã, phường nơi cư trú để được xác nhận.
2. Đơn xin việc
Đây là thành phần quan trọng nhất của hồ sơ xin việc. Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn trên mạng. Tùy vào yêu cầu của phía tuyển dụng mà bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
Khi viết đơn xin việc bạn nên thể hiện rõ được mong muốn làm việc, đồng thời có thể liệt kê những kinh nghiệm làm việc trước đó của bản thân để nhà tuyển dụng phần nào đánh giá được mức độ phù hợp với công việc. Đây là bước rất quan trọng để quyết định việc bạn có được nhà tuyển dụng “để mắt” hay không.
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin việc vị trí nhân viên kế toán dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: ……………………………………………………………………………
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là:................................................................. .
Sinh ngày:............................................................ .
Địa chỉ thường trú:................................................................ .
Hiện tạm trú tại:................................................................ .
Số điện thoại: .......................................................... Email:.....................................................
Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty đăng tải tại ……………………, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí Nhân viên Kế toán. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thôi tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành………….... tại Trường Đại học…………….
Sau khi tốt nghiệp, tôi đã có kinh nghiệm 05 năm làm việc ở vị trí Nhân viên kế toán. Vì thế, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
- Am hiểu Luật và Quy định của Nhà nước về kế toán, thuế;
- Dễ dàng tổng hợp hóa đơn, chứng từ, sổ sách của công ty;
- Lập Báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ;
- Theo dõi hàng nhập - xuất - tồn kho;
- Giao dịch với Ngân hàng, cơ quan bảo hiểm và giải quyết các vấn đề phát sinh;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt phần mềm kế toán…
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí Quý công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí Nhân viên Kế toán tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: ......................................................................................................
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
….., ngày.... tháng..... năm .....
Người làm đơn
3. CV xin việc
CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Ứng viên có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi.
Sẽ có một số nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên tự thiết kế mẫu CV, nhất là đối với các ngành thiết kế, phần mềm,… do đó bạn cũng cần lưu ý về vấn đề này để làm đúng theo yêu cầu.
Khi sử dụng CV tạo mẫu sẵn trên mạng, bạn cũng cần lưu ý về logo của các trang web in trên CV trước khi gửi hồ sơ xin việc, việc này sẽ giúp CV của bạn chuyên nghiệp hơn.
4. Các giấy tờ tùy thân (chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh)
Nhà tuyển dụng sẽ dùng những giấy tờ này để đối chiếu thông tin cá nhân của bạn ghi trong CV, đơn xin việc hya sơ yếu lý lịch. Trong một số trường hợp theo yêu cầu của nhà tuyển dụng thì các giấy tờ này cũng cần photo, công chứng.
5. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các bằng cấp, chứng chỉ gồm: Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học,…
Ở một số vị trí ứng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn phải công chứng hoặc chứng thực các giấy tờ chứng chỉ, bằng cấp này để xác minh thông tin.
6. Giấy khám sức khỏe
Dựa vào kết quả ghi trong giấy khám sức khỏe nhà tuyển dụng có thể xác định được bạn có đáp ứng được thời gian làm việc, áp lực công việc,… hay không.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, phòng khám đa khoa,.... Tuy nhiên giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.
Hồ sơ xin việc có cần dán ảnh chân dung không? (Ảnh minh họa)
Có bắt buộc phải dán ảnh vào hồ sơ xin việc không?
Hồ sơ xin việc có cần dán ảnh không là vấn đề nhận được khá nhiều thắc mắc bởi trên thực tế, không ít nhà tuyển dụng khi yêu cầu hồ sơ ứng tuyển không nói rõ về vấn đề này.
Tuy vậy, bạn vẫn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chỉn chu và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn “tăng điểm” với nhà tuyển dụng. Đặc biệt, trong đơn vin việc thường có một khoảng trống để ứng viên dán ảnh vào đó. Họ sẽ không có nhiều thời gian để đọc chi tiết toàn bộ hồ sơ của bạn cùng một lúc. Thay vào đó, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên đọc đơn xin việc của bạn.
Một lá đơn xin việc được chuẩn bị kỹ từ phần hình thức đến nội dung sẽ để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Do đó, dù không có yêu cầu trực tiếp, bạn vẫn nên dán ảnh chân dung của mình lên đơn xin việc, CV và mặt ngoài của bìa hồ sơ.
Về kích thước của ảnh, bạn có thể sử dụng ảnh 3 x 4 hoặc 4 x 6 sao cho khi dán ảnh lên cả phần nội dung và hình ảnh đều không làm mất cân đối của tổng thể lá đơn.
Với mẫu đơn xin việc có sẵn, trên đó sẽ có sẵn khung ảnh kèm theo kích thước ảnh. Bạn chỉ cần dán ảnh lên theo kích thước có sẵn này.
Đặc biệt lư u ý rằng với đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy không có sẵn vị trí khung ảnh thì bạn phải dán ảnh vào góc bên trái phía trên của lá đơn.
Trên đây là giải đáp về Hồ sơ xin việc có cần dán ảnh chân dung không? Nếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.
>> Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc 2021 chuẩn nhất
Tác giả: Linh Trang 
Chủ đề:
